ASPCA
ASPCA
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
ASPCA to organizacja zajmująca się ochroną zwierząt, której celem jest zapobieganie okrucieństwu i poprawa jakości życia zwierząt. Jej działalność obejmuje ratowanie zwierząt, opiekę weterynaryjną, edukację na rzecz humanitarnego traktowania oraz działania na rzecz wzmocnienia przepisów dotyczących ochrony zwierząt. Organizacja wspiera dobrostan zwierząt domowych i gospodarskich, promując bezpieczniejsze i bardziej pełne troski ich traktowanie.

Starszy menedżer ds. administracji — ASPCA (praca zdalna)

Zapewniaj wsparcie administracyjne dwóm starszym wiceprezesom ASPCA w zakresie obsługi kierownictwa, harmonogramów, podróży, budżetów, spotkań i koordynacji projektów. Pomagaj wzmacniać procesy administracyjne w ogólnokrajowych programach organizacji na rzecz dobrostanu zwierząt.

Opis

  • Zapewniaj wsparcie administracyjne dwóm starszym wiceprezesom w dziale programowym ASPCA
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami, konfliktami terminów, spotkaniami i komunikacją kierownictwa
  • Organizuj logistykę podróży, plany podróży, rozliczenia wydatków i przygotowania do podróży
  • Sporządzaj notatki ze spotkań, śledź decyzje, dokumentuj zadania i koordynuj działania następcze
  • Monitoruj kalendarze organizacji oraz przygotowuj kadrę kierowniczą i zespoły do planowania, przeglądów, szkoleń dotyczących zgodności i przygotowywania budżetu
  • Współpracuj z dyrektorem i zespołem administracyjnym nad usprawnianiem działań działu programowego oraz zapewniaj zastępstwo
  • Współpracuj z działem IT, wspierając wdrażanie i skuteczne wykorzystywanie nowych technologii
  • Planuj i koordynuj spotkania oraz wydarzenia wewnętrzne i zewnętrzne, w tym podróże, materiały, przygotowanie sali, potrzeby audiowizualne i catering
  • Zbieraj opinie i usprawniaj procesy dotyczące spotkań, komunikacji i pracy zespołów
  • Wspieraj gromadzenie, weryfikację, wstępną analizę, raportowanie i prowadzenie danych budżetowych
  • Koordynuj projekty, monitorując harmonogramy, rezultaty, dokumentację, komunikację i problemy
  • Twórz prezentacje oraz wizualne podsumowania informacji

Wymagania

  • Wykształcenie średnie, certyfikat GED lub równoważne doświadczenie zawodowe
  • Co najmniej cztery lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym, w tym rok we wsparciu kadry kierowniczej
  • Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami i zapewnianiu wsparcia logistycznego dla bieżących priorytetów
  • Co najmniej rok doświadczenia w organizowaniu podróży dla innych osób
  • Co najmniej rok doświadczenia w organizowaniu wirtualnych i stacjonarnych spotkań dla innych osób
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w sporządzaniu notatek ze spotkań, dokumentowaniu kolejnych kroków i pomocy w działaniach następczych
  • Co najmniej rok doświadczenia we wspieraniu przygotowywania i przeglądu budżetu
  • Co najmniej rok doświadczenia w przygotowywaniu rozliczeń wydatków dla innych osób
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami oraz terminami
  • Trafny osąd, dyplomacja, dyskrecja i poszanowanie poufności
  • Umiejętność samodzielnej pracy w środowisku zdalnym
  • Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym gramatyka, redagowanie i korekta
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook i Teams
  • Umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów
  • Umiejętność wykazywania się podstawowymi wartościami ASPCA i kompetencjami behawioralnymi
  • Znajomość Workday, Airtable, Box i Canva będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w planowaniu wydarzeń lub konferencji będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w gromadzeniu i zarządzaniu zbiorami danych będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w schroniskach dla zwierząt, medycynie weterynaryjnej lub ochronie zwierząt będzie dodatkowym atutem
  • Wymagana znajomość języka angielskiego

Benefity

  • Przystępne cenowo ubezpieczenie zdrowotne, opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie dentystyczne i opcjonalne ubezpieczenie wzroku
  • Elastyczny płatny czas wolny obejmujący urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, urlop okolicznościowy po śmierci bliskiej osoby, płatny urlop rodzicielski, 10 dni świątecznych opłacanych przez firmę oraz płatny czas osobisty
  • Konkurencyjne zachęty finansowe i opcje oszczędzania emerytalnego
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy w stosunku dolar za dolar do 4% oraz dodatkową składką pracodawcy w wysokości 4%
  • Rozwój zawodowy dzięki kursom, szkoleniom w miejscu pracy, coachingowi i mentoringowi
  • Możliwości awansu i zmiany stanowiska wewnątrz organizacji
  • Możliwości wspierania działań w terenie

Powiązane oferty pracy

Harmoney

Inżynier danych — Harmoney, Gandawa (hybrydowo)

Harmoney
51 – 200 Pracownicy
B2CFinanseFintech

Przejmij odpowiedzialność za hurtownię danych i ekosystem BI firmy Harmoney, wspierając analitykę oprogramowania SaaS do obsługi zgodności, planowanie możliwości obsługi klientów i automatyzację rozliczeń. Praca hybrydowa z biura w Gandawie.

Otwórz
Sigma Software Group

Inżynier danych (Azure, Spark) — praca zdalna w Ukrainie

Sigma Software Group
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoMotoryzacjaOpieka zdrowotna

Twórz skalowalne platformy danych i potoki w Azure, które wspierają analitykę, raportowanie i podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Rozwijaj przepływy Spark i niezawodne przetwarzanie danych we współpracy z wieloma zespołami.

Otwórz
AllCloud

Inżynier danych ze znajomością hebrajskiego

AllCloud

Twórz platformy lakehouse, potoki danych i rozwiązania AI dla klientów AllCloud korzystających z doradztwa chmurowego. Projektuj skalowalne architektury i pomagaj klientom modernizować systemy danych.

Otwórz
Ralliant

Starszy architekt rozwiązań w zakresie sterowania ruchem

Ralliant

Projektuj architekturę oprogramowania, układów sterowania i systemów elektromechanicznych dla precyzyjnego sterowania ruchem oraz automatyki przemysłowej. Współpracuj z globalnymi zespołami inżynieryjnymi w Szanghaju.

Otwórz
HeadHunters Hub

Inżynier DevOps

HeadHunters Hub
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoMarketingPrawo

Utrzymuj infrastrukturę Azure, Kubernetes i Terraform dla międzynarodowej firmy RegTech. Zwiększaj niezawodność, bezpieczeństwo i jakość wdrażania produktów do cyfrowej identyfikacji oraz zapewniania zgodności.

Otwórz
airSlate

Starszy inżynier ds. bezpieczeństwa chmury i aplikacji

airSlate

Dbaj o bezpieczeństwo produktów SaaS airSlate do obsługi przepływów pracy, podpisu elektronicznego i zarządzania dokumentami — od infrastruktury chmurowej po aplikacje. Skup się na bezpieczeństwie AWS i GCP, testowaniu aplikacji oraz operacjach chmurowych.

Otwórz