LogoFresh Jobs Ahead
ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Medarbejdere
JuraRådgivningSundhedsvæsen
ASPCA er en dyrevelfærdsorganisation, der arbejder for at forebygge mishandling og forbedre dyrs liv. Organisationens arbejde omfatter redning af dyr, veterinærpleje, undervisning i ansvarligt dyrehold og fortalervirksomhed for stærkere love til beskyttelse af dyr. ASPCA støtter velfærden for kæledyr og landbrugsdyr og fremmer en sikrere og mere medfølende behandling af dyr.
LinkedIn
Job i virksomheden

Seniorleder, administration – ASPCA (fjernarbejde)

Understøt to senior vicepræsidenter i ASPCA med administrativ ledelsesstøtte, kalenderstyring, rejser, budgetter, møder og projektkoordinering. Bidrag til at styrke den administrative drift på tværs af organisationens nationale dyrevelfærdsprogrammer.

USUSA
35 $ – 45 $ / time
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Beskrivelse

  • Understøt to senior vicepræsidenter i ASPCA's programafdeling med administrativ ledelsesstøtte
  • Håndter komplekse kalendere, planlægningskonflikter, møder og kommunikation med ledelsen
  • Arrangér rejser, rejseplaner, udgiftsafregning og rejseforberedelse
  • Tag mødenoter, følg op på beslutninger, dokumentér handlingspunkter og koordinér opfølgning
  • Overvåg organisationens kalendere og forbered ledere og teams til planlægning, gennemgange, compliance-uddannelse og budgetforberedelse
  • Arbejd sammen med direktøren og administrationsteamet om at forbedre programdriften og yde afløsning
  • Samarbejd med IT om indførelse og effektiv anvendelse af nye teknologier
  • Planlæg og koordinér interne og eksterne møder og arrangementer, herunder rejser, materialer, lokaleopsætning, audiovisuelt udstyr og catering
  • Indsaml feedback og forbedr møde-, kommunikations- og teamprocesser
  • Understøt indsamling, gennemgang, foreløbig analyse, rapportering og vedligeholdelse af budgetdata
  • Koordinér projekter ved at overvåge tidsplaner, leverancer, dokumentation, kommunikation og problemer
  • Udarbejd præsentationer og visuelle opsummeringer af information

Krav

  • Gymnasieeksamen, GED eller tilsvarende erhvervserfaring
  • Mindst fire års erfaring med administrativ support, herunder ét års erfaring med at understøtte ledere
  • Erfaring med kalenderstyring og logistisk support af løbende prioriteter
  • Mindst ét års erfaring med at arrangere rejser for andre
  • Mindst ét års erfaring med at organisere virtuelle møder og møder på stedet for andre
  • Mindst to års erfaring med at tage mødenoter, dokumentere næste skridt og bidrage til opfølgning
  • Mindst ét års erfaring med at understøtte budgetforberedelse og -gennemgang
  • Mindst ét års erfaring med at udfylde udgiftsrapporter for andre
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og deadlines
  • God dømmekraft, diplomati, diskretion og respekt for fortrolighed
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et fjernarbejdsmiljø
  • Evne til at planlægge, organisere og facilitere møder
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder grammatik, redigering og korrekturlæsning
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook og Teams
  • Evne til hurtigt at lære ny software
  • Evne til at udvise ASPCA's kerneværdier og adfærdskompetencer
  • Kendskab til Workday, Airtable, Box og Canva er en fordel
  • Erfaring med event- eller konferenceplanlægning er en fordel
  • Erfaring med indsamling og håndtering af datasæt er en fordel
  • Erfaring fra dyreinternater, veterinærmedicin eller dyrevelfærd er en fordel
  • Engelskkundskaber er påkrævet

Fordele

  • Prisvenlig sundhedsdækning med sygeforsikring, arbejdsgiverbetalt tandforsikring og valgfri synsforsikring
  • Fleksibel frihed, der omfatter ferie, sygeorlov, sorgorlov, betalt forældreorlov, 10 betalte helligdage og betalt personlig frihed
  • Konkurrencedygtige økonomiske incitamenter og muligheder for pensionsopsparing
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch dollar for dollar op til 4 % samt yderligere 4 % arbejdsgiverbidrag
  • Faglig udvikling gennem kurser, oplæring på jobbet, coaching og mentoring
  • Muligheder for intern mobilitet
  • Muligheder for at yde støtte i felten

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn