ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Çalışanlar
DanışmanlıkHukukSağlık hizmetleri
ASPCA, hayvanlara yönelik zulmü önlemeye ve hayvanların yaşam koşullarını iyileştirmeye odaklanan bir hayvan refahı kuruluşudur. Çalışmaları hayvan kurtarma, veterinerlik hizmetleri, insancıl eğitim ve hayvanları korumaya yönelik daha güçlü yasalar için savunuculuk faaliyetlerini kapsar. Kuruluş, evcil hayvanların ve çiftlik hayvanlarının refahını desteklerken hayvanlara daha güvenli ve şefkatli davranılmasını teşvik eder.

Kıdemli Yönetici, İdari İşler - ASPCA (Uzaktan)

ASPCA'nın iki kıdemli başkan yardımcısına üst düzey idari işler, takvim yönetimi, seyahat, bütçeler, toplantılar ve proje koordinasyonu konularında destek olun. Kuruluşun ulusal hayvan refahı programlarında idari operasyonların güçlendirilmesine katkı sağlayın.

Açıklama

  • ASPCA Program bölümündeki iki kıdemli başkan yardımcısına üst düzey idari destek sağlamak
  • Karmaşık takvimleri, program çakışmalarını, toplantıları ve yönetim iletişimini yönetmek
  • Seyahat lojistiğini, güzergâhları, masraf raporlarını ve seyahat hazırlıklarını düzenlemek
  • Toplantı notlarını tutmak, kararları izlemek, aksiyon maddelerini belgelemek ve takip çalışmalarını koordine etmek
  • Kurumsal takvimleri izlemek; kıdemli yöneticileri ve ekipleri planlama, değerlendirmeler, uyum eğitimleri ve bütçe hazırlıkları için hazırlamak
  • Program operasyonlarını iyileştirmek ve yedek görev desteği sağlamak üzere Direktör ve idari ekiple çalışmak
  • Yeni teknolojilerin benimsenmesini ve etkili kullanımını desteklemek için BT ekibiyle iş birliği yapmak
  • Seyahat, malzemeler, salon düzeni, görsel-işitsel ihtiyaçlar ve ikram dâhil olmak üzere kurum içi ve dışı toplantıları ve etkinlikleri planlamak ve koordine etmek
  • Geri bildirim toplamak; toplantı, iletişim ve ekip süreçlerini iyileştirmek
  • Bütçe verilerinin toplanmasını, incelenmesini, ön analizini, raporlanmasını ve güncel tutulmasını desteklemek
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, belgeleri, iletişimi ve sorunları izleyerek projeleri koordine etmek
  • Sunum dosyaları ve bilgilerin görsel özetlerini hazırlamak

Gereksinimler

  • Lise diploması, GED veya eşdeğer iş deneyimi
  • Yöneticilere destek verme kapsamında en az dört yıl idari destek deneyimi; bunun en az bir yılı üst düzey yöneticileri destekleme deneyimi olmalı
  • Takvim yönetimi ve devam eden öncelikler için lojistik destek sağlama deneyimi
  • Başkaları için seyahat düzenleme konusunda en az bir yıl deneyim
  • Başkaları için sanal ve yüz yüze toplantılar düzenleme konusunda en az bir yıl deneyim
  • Toplantı notları alma, sonraki adımları belgeleme ve takip çalışmalarına yardımcı olma konusunda en az iki yıl deneyim
  • Bütçe hazırlama ve inceleme süreçlerini destekleme konusunda en az bir yıl deneyim
  • Başkaları için masraf raporlarını tamamlama konusunda en az bir yıl deneyim
  • Birbiriyle yarışan öncelikleri ve son tarihleri yönetebilecek güçlü organizasyon becerileri
  • Sağduyu, diplomasi, takdir yeteneği ve gizliliğe saygı
  • Uzaktan çalışma ortamında bağımsız çalışabilme
  • Toplantıları planlama, organize etme ve yürütme becerisi
  • Dil bilgisi, düzenleme ve redaksiyon dâhil güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Outlook ve Teams dâhil Microsoft Office programlarında yetkinlik
  • Yeni yazılımları hızlı öğrenebilme
  • ASPCA'nın temel değerlerini ve davranışsal yetkinliklerini sergileyebilme
  • Workday, Airtable, Box ve Canva bilgisi tercih edilir
  • Etkinlik veya konferans planlama deneyimi tercih edilir
  • Veri setlerini toplama ve yönetme deneyimi tercih edilir
  • Hayvan barınağı işletmeciliği, veterinerlik veya hayvan refahı deneyimi artı olarak değerlendirilir
  • İngilizce yeterliliği gereklidir

Yan Haklar

  • Uygun maliyetli sağlık güvencesi; sağlık sigortası, işveren tarafından karşılanan diş sigortası ve isteğe bağlı görme sigortası
  • Tatil, hastalık izni, yas izni, ücretli ebeveyn izni, şirket tarafından karşılanan 10 tatil günü ve ücretli kişisel izni kapsayan esnek izin uygulaması
  • Rekabetçi finansal teşvikler ve emeklilik tasarrufu seçenekleri
  • %4'e kadar işverenin bire bir katkı sunduğu 401(k) planı ve buna ek %4 işveren katkısı
  • Kurslar, iş başında eğitim, koçluk ve mentorluk yoluyla mesleki gelişim
  • Kurum içi kariyer hareketliliği fırsatları
  • Sahada destek sağlama fırsatları

İlgili İş İlanları

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Uzaktan İngilizce-İspanyolca OPI/VRI Tercümanı

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Çalışanlar
KonaklamaLojistikSağlık hizmetleri

Tıp, finans, sosyal hizmetler ve müşteri hizmetleri alanlarında İngilizce ve İspanyolca konuşan kişiler arasında uzaktan tercümanlık yapın. Latin Amerika genelinde Kreato Global için dil desteği sağlayın.

Aç
RecruitGo

Uzaktan Yönetici Asistanı, İletişim ve Pazarlama — Filipinler

RecruitGo
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama

Gelişmekte olan pazarlardaki yetenekleri küresel müşterilerle buluşturan bir İşveren Kayıt Kuruluşu olan RecruitGo için idari destek, CRM, iletişim ve pazarlama işlerini yürütün. Birleşik Krallık pazarına hizmet veren iki müşterinin günlük idari işlerine ve yaratıcı kampanyalarına destek olun.

Aç
SPERTON - Where Great People Meet

Satış Yöneticisi, Asansör ve Araç Park Sistemleri

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Çalışanlar

Mumbai’nin Batı Bölgesi’nde asansör ve araç park sistemlerinin satışını yürütün. Müşteri ve bayi ilişkileri kurun; ilk talepten projenin tamamlanmasına kadar satış süreçlerini yönetin.

Aç