LogoFresh Jobs Ahead
ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
ASPCA ist eine Tierschutzorganisation, die sich darauf konzentriert, Tierquälerei zu verhindern und das Leben von Tieren zu verbessern. Zu ihren Tätigkeitsbereichen gehören Tierrettung, tierärztliche Versorgung, humane Bildung und der Einsatz für strengere Tierschutzgesetze. Die Organisation setzt sich für das Wohlergehen von Haustieren und Nutztieren ein und fördert einen sicheren und mitfühlenderen Umgang mit Tieren.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Senior Manager Administration – ASPCA (Remote)

Unterstützung von zwei Senior Vice Presidents der ASPCA in den Bereichen Executive-Administration, Terminplanung, Reisen, Budgets, Sitzungen und Projektkoordination. Mitwirkung an der Stärkung administrativer Abläufe in den landesweiten Tierschutzprogrammen der Organisation.

USVereinigte Staaten
35 $ – 45 $ / Stunde
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Unterstützung von zwei Senior Vice Presidents im Programmbereich der ASPCA durch Executive-Administration
  • Verwaltung komplexer Kalender, Terminkonflikte, Sitzungen und Führungskräftekommunikation
  • Organisation von Reiselogistik, Reiseplänen, Spesenabrechnungen und Reisevorbereitungen
  • Erfassung von Sitzungsnotizen, Nachverfolgung von Entscheidungen, Dokumentation von Maßnahmen und Koordination der Folgemaßnahmen
  • Überwachung der Organisationskalender sowie Vorbereitung von Führungskräften und Teams auf Planung, Überprüfungen, Compliance-Schulungen und Budgetvorbereitung
  • Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Verwaltungsteam zur Verbesserung der Programmabläufe und zur Sicherstellung einer Vertretung
  • Zusammenarbeit mit der IT zur Unterstützung der Einführung und effektiven Nutzung neuer Technologien
  • Planung und Koordination interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Reisen, Materialien, Raumvorbereitung, audiovisueller Ausstattung und Catering
  • Einholung von Feedback und Verbesserung von Sitzungs-, Kommunikations- und Teamprozessen
  • Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung, vorläufigen Analyse, Berichterstattung und Pflege von Budgetdaten
  • Koordination von Projekten durch Überwachung von Zeitplänen, Ergebnissen, Dokumentation, Kommunikation und Problemen
  • Erstellung von Präsentationen und visuellen Informationszusammenfassungen

Anforderungen

  • Abitur, GED oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, davon ein Jahr in der Unterstützung von Führungskräften
  • Erfahrung in der Kalenderverwaltung und logistischen Unterstützung laufender Prioritäten
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Organisation von Reisen für andere Personen
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Organisation virtueller und vor Ort stattfindender Sitzungen für andere Personen
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von Sitzungsnotizen, Dokumentation der nächsten Schritte und Unterstützung bei der Nachverfolgung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Unterstützung von Budgetvorbereitung und -prüfung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Spesenabrechnungen für andere Personen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Urteilsvermögen, Diplomatie, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, in einer Remote-Umgebung selbstständig zu arbeiten
  • Fähigkeit, Sitzungen zu planen, zu organisieren und zu moderieren
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten einschließlich Grammatik, Lektorat und Korrekturlesen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook und Teams
  • Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen
  • Fähigkeit, die ASPCA-Kernwerte und Verhaltenskompetenzen zu erfüllen
  • Kenntnisse in Workday, Airtable, Box und Canva von Vorteil
  • Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen oder Konferenzen von Vorteil
  • Erfahrung in der Erfassung und Verwaltung von Datensätzen von Vorteil
  • Erfahrung in Tierheimarbeit, Veterinärmedizin oder Tierschutz ist ein Plus
  • Englischkenntnisse erforderlich

Zusatzleistungen

  • Erschwingliche Krankenversicherung mit medizinischer Versicherung, vom Arbeitgeber übernommener Zahnversicherung und optionaler Sehhilfenversicherung
  • Flexible freie Zeit einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub, Trauerurlaub, bezahltem Elternurlaub, 10 vom Unternehmen bezahlten Feiertagen und bezahlter persönlicher Freistellung
  • Wettbewerbsfähige finanzielle Anreize und Möglichkeiten zur Altersvorsorge
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss in gleicher Höhe bis zu 4 % sowie einem zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag von 4 %
  • Berufliche Weiterentwicklung durch Kurse, Training-on-the-Job, Coaching und Mentoring
  • Möglichkeiten zur internen beruflichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Unterstützung vor Ort

Ähnliche Stellen

Terumo Medical Corporation

Regionalmanager Vertrieb für Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenNJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Leiten Sie den Vertrieb medizinischer Produkte in einer Region im Norden von Zentral-New-Jersey und verantworten Sie Außendienstteams sowie die Beziehungen zu Krankenhäusern. Steigern Sie den regionalen Umsatz und die Vertriebsleistung und sorgen Sie für eine regelkonforme Vermarktung der Produkte von Terumo Interventional Systems.

Öffnen
Claroty

QA-Automatisierungsingenieur

Claroty
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumFertigungLebensmittel und GetränkeLogistik
ILIsraelHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischQA-Automatisierungsingenieur
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Entwickle API- und UI-Automatisierungen sowie Qualitätsprüfungen in CI/CD-Pipelines für Clarotys Plattform für die Sicherheit cyberphysischer Systeme. Mit zuverlässigen Tests trägst du zum Schutz kritischer Infrastrukturen bei.

Öffnen