ASPCA

501 – 1 000 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Юриспруденція

ASPCA — організація із захисту тварин, що працює над запобіганням жорстокому поводженню та покращенням життя тварин. Її діяльність охоплює порятунок тварин, ветеринарну допомогу, гуманне просвітництво та підтримку посилення законів про захист тварин. Організація дбає про добробут домашніх і сільськогосподарських тварин, заохочуючи безпечніше та гуманніше поводження з ними.

Вакансії компанії

Старший менеджер з адміністративних питань — ASPCA (дистанційно)

Надавайте адміністративну підтримку двом старшим віцепрезидентам ASPCA: керуйте розкладом, поїздками, бюджетами, зустрічами та координацією проєктів. Допомагайте посилювати адміністративні процеси в національних програмах організації із захисту тварин.

1 тиждень тому

Сполучені Штати

35 $ – 45 $ / година

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністрування

Опис

Надавайте адміністративну підтримку двом старшим віцепрезидентам програмного підрозділу ASPCA
Керуйте складними календарями, конфліктами в розкладі, зустрічами та комунікаціями керівництва
Організовуйте поїздки, маршрути, звіти про витрати та підготовку до відряджень
Ведіть нотатки зустрічей, відстежуйте рішення, документуйте завдання та координуйте подальші дії
Відстежуйте організаційні календарі й готуйте керівників та команди до планування, перевірок, навчання щодо дотримання вимог і підготовки бюджету
Працюйте з директором та адміністративною командою над удосконаленням роботи програмного підрозділу й забезпечуйте резервне покриття
Співпрацюйте з ІТ для підтримки впровадження та ефективного використання нових технологій
Плануйте й координуйте внутрішні та зовнішні зустрічі й заходи, зокрема поїздки, матеріали, підготовку приміщень, аудіовізуальне обладнання та кейтеринг
Збирайте зворотний зв’язок і вдосконалюйте процеси проведення зустрічей, комунікації та роботи команд
Надавайте підтримку в зборі, перевірці, попередньому аналізі, підготовці звітності та веденні бюджетних даних
Координуйте проєкти, відстежуючи строки, результати, документацію, комунікації та проблеми
Розробляйте презентації та візуальні узагальнення інформації

Вимоги

Диплом про середню освіту, сертифікат GED або еквівалентний досвід роботи
Щонайменше чотири роки досвіду адміністративної підтримки, зокрема один рік підтримки керівників
Досвід ведення календарів і логістичної підтримки поточних пріоритетів
Щонайменше один рік досвіду організації поїздок для інших працівників
Щонайменше один рік досвіду організації віртуальних і очних зустрічей для інших працівників
Щонайменше два роки досвіду ведення нотаток зустрічей, документування наступних кроків і допомоги в координації подальших дій
Щонайменше один рік досвіду підтримки підготовки та перевірки бюджету
Щонайменше один рік досвіду оформлення звітів про витрати для інших працівників
Відмінні організаторські навички та здатність керувати конкуруючими пріоритетами й строками
Здоровий глузд, дипломатичність, розсудливість і повага до конфіденційності
Здатність самостійно працювати в дистанційному середовищі
Здатність планувати, організовувати та проводити зустрічі
Сильні письмові й усні комунікативні навички, зокрема знання граматики, редагування та коректури
Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook і Teams
Здатність швидко опановувати нове програмне забезпечення
Здатність демонструвати основні цінності ASPCA та поведінкові компетентності
Знання Workday, Airtable, Box і Canva буде перевагою
Досвід планування заходів або конференцій буде перевагою
Досвід збору та керування наборами даних буде перевагою
Досвід роботи в притулках для тварин, ветеринарній медицині або сфері захисту тварин буде перевагою
Потрібне знання англійської мови

Переваги

Доступне медичне страхування, стоматологічне страхування за рахунок роботодавця та додаткове страхування зору
Гнучка оплачувана відпустка, що включає відпустку, лікарняні, відпустку у зв’язку з втратою близької людини, оплачувану батьківську відпустку, 10 оплачуваних компанією святкових днів і оплачуваний особистий час
Конкурентні фінансові стимули та варіанти пенсійних накопичень
План 401(k) із внесками роботодавця долар за долар до 4%, а також додатковим внеском роботодавця в розмірі 4%
Професійний розвиток завдяки курсам, навчанню на робочому місці, коучингу та наставництву
Можливості внутрішньої мобільності
Можливості надавати підтримку безпосередньо на місцях

Схожі вакансії

Спонсор візи H1B Банківська справа Фінанси Фінтех

Сінгапур На місці Повна зайнятість Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Представник служби підтримки клієнтів Робота з клієнтами

Підтримка менеджерів із роботи з клієнтами та заможних клієнтів: обслуговування рахунків, проведення операцій, оформлення нових клієнтів і супровід відносин. Посада охоплює напрям управління добробутом Nomura в Сінгапурі.

Відкрити

1 001 – 5 000 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Страхування

85 064 $ – 104 373 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Представник служби підтримки клієнтів Робота з клієнтами

Керуйте складними клієнтськими рахунками у сфері аптечних пільг для Navitus Health Solutions, формуючи стратегії роботи з клієнтами та підтримуючи їх утримання. Знаходьте можливості розширити послуги й поліпшити витрати, сервіс та результати для здоров’я.

Відкрити

51 – 200 Працівники

B2B Програмне забезпечення Фінтех

Велика Британія

38 000 £ – 42 000 £ / рік

Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Представник служби підтримки клієнтів Робота з клієнтами

Підтримуйте клієнтів Procentia, які користуються програмним забезпеченням для адміністрування пенсійних програм: проводьте огляди обслуговування, аналізуйте операційні дані та координуйте управління й покращення між командами.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Консалтинг Логістика Продукти харчування та напої

Німеччина Гібрид Повна зайнятість Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: німецька Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Очолюйте продажі конференційного та івент-бізнесу у Франкфурті, розвиваючи клієнтську базу, завантаженість майданчика й концепції заходів. Посада також передбачає розвиток команди продажу та координацію роботи з внутрішніми підрозділами.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Консалтинг Логістика Продукти харчування та напої

Німеччина Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: німецька Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Керуйте продажем конференцій і заходів на ексклюзивному майданчику у Франкфурті, спрямовуйте роботу команди продажу та розвивайте відносини з клієнтами. Основні завдання — завантаження майданчика, концепції заходів і весь цикл продажу: від пошуку клієнтів до зворотного зв’язку після події.

Відкрити

201 – 500 Працівники

Благодійність Освіта

Велика Британія

25 845 £ – 30 406 £ / рік

Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Надавайте адміністративну підтримку заходам, координуйте постачальників і поїздки та відповідайте на запити для премії герцога Единбурзького. Гібридна робота у Великій Британії з дому з відвідуванням офісу в Редінгу щотижня.

Відкрити

501 – 1 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Маркетинг Подорожі

Сполучені Штати

Міннесота

80 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Керуйте складними конференціями та зустрічами для клієнтів One10, відповідаючи за бюджети, постачальників, графіки, команди та проведення заходів на всіх етапах.

Відкрити

501 – 1 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Маркетинг Подорожі

Сполучені Штати

Міннесота

75 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Організація віртуальних і очних мотиваційних заходів для One10: координація логістики, реєстрації, бюджетів, звітності та спілкування з клієнтами.

Відкрити

Спонсор візи H1B Виробництво Медичне страхування Охорона здоров'я

Польща

135 400 zł – 206 500 zł / рік

На місці Повна зайнятість Молодший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Плануйте та проводьте заходи й виставки BD у сфері медичних технологій у Європі, на Близькому Сході та в Африці. Координуйте бюджети, постачальників, логістику, просування, дотримання вимог і оцінювання результатів.

Відкрити

Медичне страхування Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Флорида На місці Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Заходи

Надавайте практичну допомогу пацієнтам DaVita з термінальною стадією хвороби нирок під наглядом дипломованої медсестри. Контролюйте процедури, обслуговуйте обладнання та підтримуйте пацієнтів.

Відкрити

Старший менеджер з адміністративних питань — ASPCA (дистанційно)

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Фахівець із клієнтського обслуговування, управління добробутом — Nomura, Сінгапур

Старший фахівець із роботи з клієнтами: аптечні пільги

Аналітик із клієнтського обслуговування

Керівник відділу продажу заходів, Франкфурт

Старший менеджер із продажу заходів, Франкфурт

Асистент із адміністративної підтримки бізнесу, заходів і роботи з амбасадорами

Старший менеджер конференційних заходів

Менеджер заходів, мотиваційні програми

Фахівець із заходів і виставок у регіоні EMEA

Захід із найму техніків з догляду за пацієнтами — Оранж-Сіті