ASPCA
ASPCA
ASPCA là một tổ chức bảo vệ động vật tập trung vào việc ngăn chặn hành vi ngược đãi và cải thiện đời sống của động vật. Hoạt động của tổ chức bao gồm cứu hộ động vật, chăm sóc thú y, giáo dục nhân đạo và vận động ban hành các luật bảo vệ động vật nghiêm ngặt hơn. Tổ chức hỗ trợ phúc lợi cho thú cưng và động vật trang trại, đồng thời thúc đẩy cách đối xử an toàn và nhân ái hơn với động vật.

Quản lý cấp cao, Hành chính - ASPCA (Làm việc từ xa)

Hỗ trợ hai phó chủ tịch cấp cao của ASPCA về hành chính điều hành, lịch làm việc, công tác, ngân sách, cuộc họp và điều phối dự án. Góp phần củng cố hoạt động hành chính cho các chương trình phúc lợi động vật trên toàn quốc của tổ chức.

Mô tả

  • Hỗ trợ hai phó chủ tịch cấp cao trong bộ phận Chương trình của ASPCA về công tác hành chính điều hành
  • Quản lý lịch làm việc phức tạp, xung đột lịch, cuộc họp và thông tin liên lạc của lãnh đạo
  • Sắp xếp hậu cần công tác, lịch trình, báo cáo chi phí và công tác chuẩn bị cho chuyến đi
  • Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi quyết định, lập hồ sơ các việc cần làm và điều phối hoạt động theo dõi
  • Theo dõi lịch của tổ chức và chuẩn bị cho lãnh đạo cấp cao cùng các nhóm về công tác lập kế hoạch, đánh giá, đào tạo tuân thủ và chuẩn bị ngân sách
  • Phối hợp với Giám đốc và nhóm hành chính để cải thiện hoạt động của bộ phận Chương trình và hỗ trợ thay thế khi cần
  • Phối hợp với bộ phận CNTT để hỗ trợ áp dụng và sử dụng hiệu quả các công nghệ mới
  • Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm việc đi lại, vật tư, bố trí phòng, nhu cầu thiết bị nghe nhìn và dịch vụ ăn uống
  • Thu thập phản hồi và cải thiện các quy trình về cuộc họp, giao tiếp và làm việc nhóm
  • Hỗ trợ thu thập, rà soát, phân tích sơ bộ, báo cáo và duy trì dữ liệu ngân sách
  • Điều phối dự án bằng cách theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, tài liệu, thông tin liên lạc và vấn đề
  • Phát triển bài thuyết trình và bản tóm tắt trực quan về thông tin

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học, GED hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương
  • Ít nhất bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính, trong đó có một năm hỗ trợ lãnh đạo
  • Kinh nghiệm quản lý lịch và hỗ trợ hậu cần cho các ưu tiên đang thực hiện
  • Ít nhất một năm kinh nghiệm sắp xếp công tác cho người khác
  • Ít nhất một năm kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp cho người khác
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm ghi biên bản cuộc họp, lập hồ sơ các bước tiếp theo và hỗ trợ dẫn dắt hoạt động theo dõi
  • Ít nhất một năm kinh nghiệm hỗ trợ chuẩn bị và rà soát ngân sách
  • Ít nhất một năm kinh nghiệm hoàn thành báo cáo chi phí cho người khác
  • Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý các ưu tiên và thời hạn cạnh tranh nhau
  • Phán đoán tốt, ngoại giao, kín đáo và tôn trọng tính bảo mật
  • Khả năng làm việc độc lập trong môi trường làm việc từ xa
  • Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các cuộc họp
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, bao gồm ngữ pháp, biên tập và soát lỗi
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook và Teams
  • Khả năng nhanh chóng học phần mềm mới
  • Có khả năng thể hiện các giá trị cốt lõi và năng lực hành vi của ASPCA
  • Ưu tiên quen thuộc với Workday, Airtable, Box và Canva
  • Ưu tiên có kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện hoặc hội nghị
  • Ưu tiên có kinh nghiệm thu thập và quản lý bộ dữ liệu
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nơi trú ẩn động vật, y học thú y hoặc phúc lợi động vật là một lợi thế
  • Yêu cầu thành thạo tiếng Anh

Phúc lợi

  • Chương trình bảo hiểm y tế với chi phí hợp lý, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nha khoa do người sử dụng lao động chi trả và bảo hiểm thị lực tự chọn
  • Thời gian nghỉ linh hoạt, bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ tang, nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ, 10 ngày nghỉ lễ do công ty chi trả và thời gian nghỉ cá nhân có lương
  • Các khoản khuyến khích tài chính cạnh tranh và các lựa chọn tiết kiệm hưu trí
  • Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng từng đô la của người sử dụng lao động lên đến 4%, cùng thêm 4% đóng góp từ người sử dụng lao động
  • Phát triển chuyên môn thông qua các lớp học, đào tạo tại chỗ, huấn luyện và cố vấn
  • Cơ hội luân chuyển nội bộ
  • Cơ hội hỗ trợ tại hiện trường

Việc làm liên quan

BLUE ORIGIN

Luật sư tư vấn cấp cao về lao động và việc làm

BLUE ORIGIN

Tư vấn cho Blue Origin về các vấn đề lao động, việc làm, lương thưởng và phúc lợi. Quản lý tranh tụng và tuân thủ, đồng thời xây dựng chiến lược và quy trình nhân sự có thể mở rộng.

Mở
Verizon

Luật sư tranh tụng cấp cao về an ninh mạng và quyền riêng tư

Verizon

Quản lý các vụ kiện của Verizon về an ninh mạng, quyền riêng tư, tráo đổi SIM và tranh chấp thương mại. Chủ trì các vụ trọng tài nội bộ, khiếu nại nhà cung cấp và nỗ lực giảm thiểu rủi ro tranh tụng chiến lược.

Mở
LendingClub

Trợ lý Tổng cố vấn cấp cao về pháp lý quản lý tài chính tiêu dùng

LendingClub

Tư vấn pháp lý về quy định áp dụng cho sản phẩm tài chính tiêu dùng, luật cho vay, hoạt động thanh tra, khiếu nại và thỏa thuận kinh doanh. Phối hợp với các nhóm Kinh doanh, Tuân thủ và Rủi ro của LendingClub để hỗ trợ hoạt động và chuẩn bị đáp ứng quy định.

Mở
American Express

Giám đốc, Cố vấn pháp lý bảo hiểm Hoa Kỳ – American Express

American Express

Tư vấn cho American Express về các sản phẩm bảo hiểm, quan hệ đối tác và quy định tại Hoa Kỳ. Hỗ trợ triển khai sản phẩm, hồ sơ, quản lý rủi ro và xây dựng chiến lược pháp lý về bảo hiểm.

Mở
Telix Pharmaceuticals Limited

Cố vấn pháp lý, sản xuất và chuỗi cung ứng

Telix Pharmaceuticals Limited

Hỗ trợ pháp lý cho hoạt động sản xuất dược phẩm phóng xạ theo hợp đồng của Telix. Soạn thảo và đàm phán các thỏa thuận về sản xuất, chất lượng, cung ứng và vận hành.

Mở
Attain

Chuyên viên phân tích kinh doanh CAD và không gian

Attain

Cung cấp dịch vụ CAD và vẽ đường bao đa tuyến, đồng thời tích hợp dữ liệu không gian vào các nền tảng IWMS/CAFM. Hỗ trợ triển khai công nghệ cho khách hàng toàn cầu của Attain.

Mở
Gopuff

Trợ lý Nhà sáng lập, Mảng Marketplace

Gopuff

Hỗ trợ mở rộng hoạt động marketplace của Gopuff tại Vương quốc Anh bằng cách cải thiện khuyến mãi, định giá và hiệu quả kinh doanh. Vai trò này cũng hỗ trợ quan hệ đối tác, giám sát lãi lỗ và các sáng kiến tăng trưởng trong lĩnh vực giao hàng tức thời.

Mở
nextAudit

Sinh viên làm việc vị trí Trợ lý sáng lập, Tài chính và Sẵn sàng gọi vốn

nextAudit

Tham gia nextAudit, startup phần mềm B2B tại Aachen số hóa quy trình kiểm toán, với vai trò sinh viên làm việc hỗ trợ tài chính và chuẩn bị gọi vốn. Xây dựng các chỉ số SaaS, mô hình tài chính, tài liệu cho nhà đầu tư và phân tích chiến lược.

Mở
Re:Build Manufacturing

Chánh văn phòng, Sản phẩm số

Re:Build Manufacturing

Phối hợp với Giám đốc Kỹ thuật số và Sản phẩm của Re:Build Manufacturing để định hướng các sáng kiến phức tạp về kỹ thuật số, sản phẩm, công nghệ và liên chức năng, từ chiến lược đến kết quả có thể đo lường.

Mở