ASPCA е организация за защита на животните, която се фокусира върху предотвратяването на жестокостта и подобряването на живота на животните. Дейността ѝ включва спасяване на животни, ветеринарни грижи, хуманно образование и застъпничество за по-строги закони за защита на животните. Организацията подкрепя благосъстоянието на домашните и селскостопанските животни, като насърчава по-безопасно и по-състрадателно отношение към животните.
Старши мениджър, администрация – ASPCA (дистанционна работа)
Подпомага два старши вицепрезиденти на ASPCA с изпълнителна администрация, графици, пътувания, бюджети, срещи и координация на проекти. Допринася за укрепването на административните операции в националните програми на организацията за защита на животните.
Описание
- Подпомагане на двама старши вицепрезиденти в програмния отдел на ASPCA с изпълнителна администрация
- Управление на сложни календари, конфликти в графиците, срещи и комуникация на ръководството
- Организиране на логистиката на пътуванията, маршрутите, отчетите за разходи и подготовката за пътуване
- Водене на бележки от срещи, проследяване на решения, документиране на задачи и координиране на последващи действия
- Наблюдение на организационните календари и подготовка на старши ръководители и екипи за планиране, прегледи, обучения за съответствие и подготовка на бюджети
- Работа с директора и административния екип за подобряване на програмните операции и осигуряване на заместване
- Партньорство с ИТ за подпомагане на внедряването и ефективното използване на нови технологии
- Планиране и координиране на вътрешни и външни срещи и събития, включително пътувания, консумативи, подготовка на зали, аудиовизуални нужди и кетъринг
- Събиране на обратна връзка и подобряване на процесите за срещи, комуникация и работа в екип
- Подпомагане на събирането, прегледа, предварителния анализ, отчитането и поддръжката на бюджетни данни
- Координиране на проекти чрез наблюдение на срокове, резултати, документация, комуникации и проблеми
- Разработване на презентации и визуални обобщения на информация
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование, GED или еквивалентен професионален опит
- Най-малко четири години опит в административна поддръжка, включително една година подкрепа на ръководители
- Опит в управлението на календари и предоставянето на логистична подкрепа за текущи приоритети
- Най-малко една година опит в организирането на пътувания за други лица
- Най-малко една година опит в организирането на виртуални и присъствени срещи за други лица
- Най-малко две години опит във воденето на бележки от срещи, документирането на следващи стъпки и подпомагането на последващи действия
- Най-малко една година опит в подпомагането на подготовката и прегледа на бюджети
- Най-малко една година опит в изготвянето на отчети за разходи за други лица
- Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове
- Добра преценка, дипломатичност, дискретност и уважение към поверителността
- Способност за самостоятелна работа в дистанционна среда
- Способност за планиране, организиране и фасилитиране на срещи
- Силни писмени и устни комуникационни умения, включително граматика, редактиране и корекция
- Владеене на Microsoft Office, включително Outlook и Teams
- Способност за бързо усвояване на нов софтуер
- Способност за демонстриране на основните ценности и поведенческите компетенции на ASPCA
- Познаването на Workday, Airtable, Box и Canva е предимство
- Опитът в планиране на събития или конференции е предимство
- Опитът в събирането и управлението на набори от данни е предимство
- Опитът в приюти за животни, ветеринарна медицина или защита на животните е предимство
- Изисква се владеене на английски език
Придобивки
- Достъпно здравно покритие, включващо медицинска застраховка, платено от работодателя дентално покритие и незадължителна застраховка за зрението
- Гъвкаво свободно време, включващо отпуск, болничен, отпуск при загуба на близък, платен родителски отпуск, 10 платени от компанията празнични дни и платено лично време
- Конкурентни финансови стимули и възможности за пенсионни спестявания
- План 401(k) с съответстваща вноска от работодателя долар за долар до 4%, плюс допълнителна вноска от работодателя от 4%
- Професионално развитие чрез курсове, обучение на работното място, коучинг и наставничество
- Възможности за вътрешна мобилност
- Възможности за предоставяне на подкрепа на терен