ASPCA
ASPCA
ASPCA je organizácia na ochranu zvierat, ktorá sa zameriava na prevenciu týrania a zlepšovanie života zvierat. Jej činnosť zahŕňa záchranu zvierat, veterinárnu starostlivosť, vzdelávanie v oblasti humánneho zaobchádzania so zvieratami a presadzovanie prísnejších zákonov na ich ochranu. Organizácia podporuje dobré životné podmienky domácich a hospodárskych zvierat a zároveň podporuje bezpečnejšie a súcitnejšie zaobchádzanie so zvieratami.

Senior manažér, administratíva – ASPCA (práca na diaľku)

Podpora dvoch seniorných viceprezidentov ASPCA v oblasti výkonnej administratívy, plánovania, cestovania, rozpočtov, stretnutí a koordinácie projektov. Pomoc pri posilňovaní administratívnych procesov v rámci celoštátnych programov organizácie na ochranu zvierat.

Popis

  • Podpora dvoch seniorných viceprezidentov v programovej divízii ASPCA v oblasti výkonnej administratívy
  • Správa komplexných kalendárov, konfliktov v plánovaní, stretnutí a komunikácie vedúcich pracovníkov
  • Zabezpečovanie cestovnej logistiky, itinerárov, vykazovania výdavkov a prípravy na cesty
  • Zaznamenávanie poznámok zo stretnutí, sledovanie rozhodnutí, dokumentovanie úloh a koordinácia následných krokov
  • Sledovanie organizačných kalendárov a príprava vedúcich pracovníkov a tímov na plánovanie, kontroly, školenia o dodržiavaní predpisov a prípravu rozpočtu
  • Spolupráca s riaditeľom a administratívnym tímom na zlepšovaní programových operácií a zabezpečení zastupovania
  • Spolupráca s IT oddelením na podpore zavádzania a efektívneho využívania nových technológií
  • Plánovanie a koordinácia interných a externých stretnutí a podujatí vrátane cestovania, potrieb, prípravy miestnosti, audiovizuálnych požiadaviek a cateringu
  • Zhromažďovanie spätnej väzby a zlepšovanie procesov stretnutí, komunikácie a tímovej práce
  • Podpora zhromažďovania, kontroly, predbežnej analýzy, vykazovania a údržby rozpočtových údajov
  • Koordinácia projektov sledovaním harmonogramov, výstupov, dokumentácie, komunikácie a problémov
  • Tvorba prezentačných materiálov a vizuálnych zhrnutí informácií

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie, GED alebo ekvivalentná pracovná prax
  • Aspoň štyri roky skúseností s administratívnou podporou vrátane jedného roka podpory vedúcich pracovníkov
  • Skúsenosti so správou kalendárov a poskytovaním logistickej podpory pri priebežných prioritách
  • Aspoň jeden rok skúseností so zabezpečovaním cestovania pre iných
  • Aspoň jeden rok skúseností s organizovaním virtuálnych a prezenčných stretnutí pre iných
  • Aspoň dva roky skúseností so zaznamenávaním poznámok zo stretnutí, dokumentovaním ďalších krokov a pomocou pri následných opatreniach
  • Aspoň jeden rok skúseností s podporou prípravy a kontroly rozpočtu
  • Aspoň jeden rok skúseností s vypĺňaním výkazov výdavkov pre iných
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority a termíny
  • Dobrý úsudok, diplomatickosť, diskrétnosť a rešpektovanie dôvernosti
  • Schopnosť pracovať samostatne v prostredí práce na diaľku
  • Schopnosť plánovať, organizovať a facilitovať stretnutia
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane gramatiky, úprav textu a korektúr
  • Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku a Teams
  • Schopnosť rýchlo sa naučiť nový softvér
  • Schopnosť preukázať základné hodnoty ASPCA a behaviorálne kompetencie
  • Znalosť Workday, Airtable, Box a Canva je výhodou
  • Skúsenosti s plánovaním podujatí alebo konferencií sú výhodou
  • Skúsenosti so zhromažďovaním a správou súborov údajov sú výhodou
  • Skúsenosti z útulkov pre zvieratá, veterinárnej medicíny alebo ochrany zvierat sú výhodou
  • Vyžaduje sa znalosť angličtiny

Benefity

  • Cenovo dostupné zdravotné poistenie vrátane zdravotného poistenia hradeného zamestnancom, zubného poistenia hradeného zamestnávateľom a voliteľného poistenia zraku
  • Flexibilné voľno zahŕňajúce dovolenku, nemocenské voľno, voľno pri úmrtí blízkej osoby, platenú rodičovskú dovolenku, 10 platených sviatkov a platené osobné voľno
  • Konkurenčné finančné stimuly a možnosti dôchodkového sporenia
  • Program 401(k) so zamestnávateľským dorovnaním v pomere dolár za dolár do výšky 4 % a ďalším príspevkom zamestnávateľa vo výške 4 %
  • Profesijný rozvoj prostredníctvom kurzov, školení pri práci, koučingu a mentoringu
  • Možnosti interného kariérneho postupu
  • Možnosti poskytovať podporu priamo v teréne

Súvisiace pracovné ponuky

Bloomlife Inc

Obchodný zástupca pre vzdialené monitorovanie pacientok v zdravotníctve

Bloomlife Inc

Rozvíjajte podnikanie Bloomlife v oblasti vzdialeného monitorovania matiek a plodov predajom riešení ambulanciám gynekológie a pôrodníctva a zdravotníckym systémom. Riadiť celý predajný cyklus od vyhľadávania zákazníkov a klinických prezentácií po rokovania o zmluvách a odovzdanie na zavedenie.

Otvoriť
Illumina

Špecialista klinického predaja, genomika — Thajsko, Indonézia a Vietnam

Illumina

Podporujte predaj klinickej genomiky spoločnosti Illumina v Thajsku, Indonézii a Vietname a radte zákazníkom v oblasti aplikácií, pracovných postupov a produktov. Pozícia zahŕňa reprodukčné a genetické zdravie, onkológiu, rozvoj zákazníkov a rast regionálneho trhu.

Otvoriť
F5

Partner pre predajné licencie III – Singapur

F5

Podporujte predajcov F5 pri licenčných obchodoch Flex Consumption – od tvorby cien a kontroly zmlúv až po realizáciu procesu od ponuky po platbu. Koordinujte regionálnych partnerov, riešte prevádzkové problémy a zlepšujte licenčné procesy.

Otvoriť
Trane Technologies

Seniorný asistent výkonného vedenia pre digitálne technológie

Trane Technologies

Podpora vedenia digitálnej divízie spoločnosti Trane Technologies koordináciou kalendárov, cestovania, stretnutí, komunikácie a nákupov. Pozícia podporuje vedúcich pracovníkov v USA a vyžaduje prácu na pracovisku vo White Bear Lake v Minnesote od pondelka do štvrtka.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Seniorný asistent alebo seniorná asistentka vedenia

Hewlett Packard Enterprise

Poskytovanie administratívnej podpory vedúcim pracovníkom spoločnosti Hewlett Packard Enterprise vrátane správy kalendárov, prípravy prezentácií, rozpočtov a cestovania. Koordinácia činností naprieč oddeleniami a tímami.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Výkonný asistent, Dallas – hybridná práca

Hewlett Packard Enterprise

Podpora vedúcich pracovníkov spoločnosti Hewlett Packard Enterprise pri správe kalendárov, príprave prezentácií, cestovaní a rozpočtoch. Koordinácia strategických administratívnych činností v hybridnej pozícii v Texase.

Otvoriť
GlobeLife

Pracovník zákazníckej retencie na diaľku

GlobeLife

Pomáhajte klientom Globe Life zachovať si poistné krytie a obnoviť zaniknuté životné poistenie v práci na diaľku. Vybavujte prichádzajúce aj odchádzajúce hovory, preberajte možnosti krytia a platieb, zaznamenávajte výsledky a plňte retenčné ciele.

Otvoriť
Our National Conversation (ONC)

Stážista/stážistka pre vedenie redakcie na diaľku (Kalifornia)

Our National Conversation (ONC)
51 – 200 Zamestnanci
B2CMédiáNeziskové organizácie

Veďte autorov, publikačný harmonogram a redakčné štandardy ako stážista či stážistka v organizácii Our National Conversation. Podporujte jej poslanie obmedzovať straníckosť a presadzovať riešenia prostredníctvom médií vedených mladými ľuďmi.

Otvoriť