LogoFresh Jobs Ahead
ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgJuridisch
ASPCA is een dierenwelzijnsorganisatie die zich richt op het voorkomen van dierenmishandeling en het verbeteren van het leven van dieren. Haar werkzaamheden omvatten dierenredding, veterinaire zorg, humane educatie en belangenbehartiging voor strengere dierenbeschermingswetten. De organisatie zet zich in voor het welzijn van huisdieren en landbouwhuisdieren en stimuleert een veiligere en meer meelevende omgang met dieren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Manager Administratie – ASPCA (Op afstand)

Ondersteun twee Senior Vice Presidents van ASPCA met executive-administratie, agendabeheer, reizen, budgetten, vergaderingen en projectcoördinatie. Help de administratieve processen binnen de landelijke dierenwelzijnsprogramma’s van de organisatie te versterken.

USVerenigde Staten
$ 35 – $ 45 / uur
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Beschrijving

  • Ondersteun twee Senior Vice Presidents binnen de Program-divisie van ASPCA met executive-administratie
  • Beheer complexe agenda’s, planningsconflicten, vergaderingen en communicatie met leidinggevenden
  • Regel reislogistiek, reisplannen, onkostendeclaraties en reisvoorbereidingen
  • Maak vergadernotities, volg besluiten op, documenteer actiepunten en coördineer vervolgstappen
  • Bewaak organisatiebrede agenda’s en bereid senior leiders en teams voor op planning, evaluaties, compliance-trainingen en budgetvoorbereiding
  • Werk samen met de Director en het administratieve team om de Program-activiteiten te verbeteren en vervangingsdekking te bieden
  • Werk samen met IT om de invoering en het effectieve gebruik van nieuwe technologieën te ondersteunen
  • Plan en coördineer interne en externe vergaderingen en evenementen, inclusief reizen, benodigdheden, zaalopstelling, audiovisuele voorzieningen en catering
  • Verzamel feedback en verbeter processen rond vergaderingen, communicatie en teams
  • Ondersteun het verzamelen, beoordelen, voorlopig analyseren, rapporteren en bijhouden van budgetgegevens
  • Coördineer projecten door tijdlijnen, opleveringen, documentatie, communicatie en problemen te bewaken
  • Ontwikkel presentaties en visuele samenvattingen van informatie

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige werkervaring
  • Minimaal vier jaar ervaring met administratieve ondersteuning, waarvan één jaar met ondersteuning van leidinggevenden
  • Ervaring met agendabeheer en logistieke ondersteuning van doorlopende prioriteiten
  • Minimaal één jaar ervaring met het regelen van reizen voor anderen
  • Minimaal één jaar ervaring met het organiseren van virtuele en fysieke vergaderingen voor anderen
  • Minimaal twee jaar ervaring met het maken van vergadernotities, documenteren van vervolgstappen en ondersteunen van opvolging
  • Minimaal één jaar ervaring met het ondersteunen van budgetvoorbereiding en -beoordeling
  • Minimaal één jaar ervaring met het invullen van onkostendeclaraties voor anderen
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren
  • Goed beoordelingsvermogen, diplomatie, discretie en respect voor vertrouwelijkheid
  • Vermogen om zelfstandig in een omgeving op afstand te werken
  • Vermogen om vergaderingen te plannen, organiseren en faciliteren
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waaronder grammatica, redactie en proeflezen
  • Vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Outlook en Teams
  • Vermogen om nieuwe software snel te leren
  • Vermogen om de kernwaarden en gedragscompetenties van ASPCA uit te dragen
  • Bekendheid met Workday, Airtable, Box en Canva is een pré
  • Ervaring met het plannen van evenementen of conferenties is een pré
  • Ervaring met het verzamelen en beheren van datasets is een pré
  • Ervaring met dierenopvang, diergeneeskunde of dierenwelzijn is een pluspunt
  • Beheersing van het Engels vereist

Voordelen

  • Betaalbare zorgdekking met een medische verzekering, door de werkgever betaalde tandartsverzekering en optionele tandartsverzekering
  • Flexibele vrije tijd, waaronder vakantie, ziekteverlof, rouwverlof, betaald ouderschapsverlof, 10 door het bedrijf betaalde feestdagen en betaald persoonlijk verlof
  • Concurrerende financiële stimulansen en mogelijkheden voor pensioensparen
  • 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage van dollar voor dollar tot 4%, plus een aanvullende werkgeversbijdrage van 4%
  • Professionele ontwikkeling via cursussen, training tijdens het werk, coaching en mentorschap
  • Mogelijkheden voor interne mobiliteit
  • Mogelijkheden om ondersteuning in het veld te bieden

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVertaler

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen