高級行政經理——ASPCA（遠端）
為 ASPCA 兩位高級副總裁提供行政支援，負責行程、差旅、預算、會議和專案協調。 協助強化組織在全國動物福利計畫中的行政營運。
說明
- 為 ASPCA 計畫部門的兩位高級副總裁提供行政支援
- 管理複雜行事曆、行程衝突、會議和領導層溝通
- 安排差旅事務、行程、費用報銷和出行準備
- 記錄會議紀要、追蹤決策、記錄行動事項並協調後續跟進
- 監控組織行事曆，為高級主管和團隊做好規劃、審查、合規訓練和預算準備工作
- 與主管及行政團隊合作，改善計畫營運並提供備援支援
- 與 IT 部門合作，支援新技術的採用和有效使用
- 規劃和協調內部及外部會議和活動，包括差旅、用品、會議室布置、視聽需求和餐飲
- 收集回饋並改善會議、溝通和團隊流程
- 支援預算資料收集、審查、初步分析、報告和維護
- 透過監控時程、交付成果、文件、溝通和問題來協調專案
- 製作簡報和資訊視覺化摘要
職位要求
- 高中畢業證書、GED 或同等工作經驗
- 至少四年行政支援經驗，其中包括至少一年高階主管支援經驗
- 具備行事曆管理經驗，並能為持續推進的重點事項提供後勤支援
- 至少一年為他人安排差旅的經驗
- 至少一年為他人組織線上和現場會議的經驗
- 至少兩年記錄會議紀要、記錄後續步驟並協助推動跟進工作的經驗
- 至少一年支援預算編製和審查的經驗
- 至少一年為他人完成費用報銷的經驗
- 組織能力強，能夠管理相互競爭的優先事項和截止日期
- 具備良好的判斷力、外交能力、謹慎性，並尊重保密要求
- 能夠在遠端環境中獨立工作
- 能夠規劃、組織和主持會議
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，包括文法、編輯和校對能力
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Outlook 和 Teams
- 能夠快速學習新軟體
- 能夠展現 ASPCA 的核心價值觀和行為能力
- 熟悉 Workday、Airtable、Box 和 Canva 者優先
- 具備活動或會議規劃經驗者優先
- 具備資料集收集和管理經驗者優先
- 具備動物收容、獸醫學或動物福利經驗者優先
- 要求具備英語能力
福利待遇
- 可負擔的醫療保障，包括醫療保險、雇主負擔的牙科保險和可選的視力保險
- 彈性的休假安排，包括年假、病假、喪假、帶薪育兒假、10 個公司帶薪假日和帶薪個人假
- 具競爭力的財務獎勵和退休儲蓄選項
- 401(k) 計畫：雇主按員工繳款金額等額匹配，最高達 4%，另加 4% 的雇主提撥
- 透過課程、在職培訓、教練指導和導師制度獲得職涯發展機會
- 內部職務流動機會
- 提供現場支援的機會
