高级行政经理——ASPCA（远程）
为 ASPCA 两位高级副总裁提供行政支持，负责日程、差旅、预算、会议和项目协调。 协助加强组织在全国动物福利项目中的行政运营。
描述
- 为 ASPCA 项目部门的两位高级副总裁提供行政支持
- 管理复杂日程、时间安排冲突、会议和领导层沟通
- 安排差旅事务、行程、费用报销和出行准备
- 记录会议纪要、跟踪决策、记录行动事项并协调后续跟进
- 监控组织日历，为高级领导和团队做好规划、审查、合规培训和预算准备工作
- 与负责人及行政团队合作，改善项目运营并提供备援支持
- 与 IT 部门合作，支持新技术的采用和有效使用
- 规划和协调内部及外部会议和活动，包括差旅、用品、会议室布置、视听需求和餐饮
- 收集反馈并改进会议、沟通和团队流程
- 支持预算数据收集、审查、初步分析、报告和维护
- 通过监控时间表、交付成果、文档、沟通和问题来协调项目
- 制作演示文稿和信息可视化摘要
任职要求
- 高中毕业证、GED 或同等工作经验
- 至少四年行政支持经验，其中包括至少一年高管支持经验
- 具备日程管理经验，并能为持续推进的重点事项提供后勤支持
- 至少一年为他人安排差旅的经验
- 至少一年为他人组织线上和现场会议的经验
- 至少两年记录会议纪要、记录后续步骤并协助推动跟进工作的经验
- 至少一年支持预算编制和审查的经验
- 至少一年为他人完成费用报销的经验
- 组织能力强，能够管理相互竞争的优先事项和截止日期
- 具备良好的判断力、外交能力、谨慎性，并尊重保密要求
- 能够在远程环境中独立工作
- 能够规划、组织和主持会议
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括语法、编辑和校对能力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook 和 Teams
- 能够快速学习新软件
- 能够体现 ASPCA 的核心价值观和行为能力
- 熟悉 Workday、Airtable、Box 和 Canva 者优先
- 具备活动或会议规划经验者优先
- 具备数据集收集和管理经验者优先
- 具备动物收容、兽医学或动物福利经验者优先
- 要求具备英语能力
福利待遇
- 可负担的医疗保障，包括医疗保险、雇主承担的牙科保险和可选的视力保险
- 灵活的休假安排，包括年假、病假、丧假、带薪育儿假、10 个公司带薪节假日和带薪个人假
- 具有竞争力的财务激励和退休储蓄选项
- 401(k) 计划：雇主按员工缴纳金额等额匹配，最高达 4%，另加 4% 的雇主缴款
- 通过课程、在职培训、辅导和指导获得职业发展机会
- 内部岗位流动机会
- 提供现场支持的机会
