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Amgen
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Patrocinador de visto H1BBiotecnologiaCuidados de saúdeProdutos farmacêuticos
A Amgen é uma empresa global de biotecnologia que desenvolve e comercializa medicamentos produzidos a partir de células vivas. Seu trabalho se concentra em doenças graves, incluindo condições com opções de tratamento limitadas, com o apoio de pesquisas científicas e ensaios clínicos. A empresa está associada a avanços no tratamento do câncer e no controle da obesidade, além de enfatizar a pesquisa ética, a segurança dos pacientes e a sustentabilidade ambiental.
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Vagas da empresa

Coordenador administrativo na Amgen

Presta suporte administrativo a executivos e equipes multifuncionais da Amgen, coordenando agendas, reuniões, viagens, despesas, fornecedores e operações da equipe.

USEstados UnidosCACalifórniaFLFlóridaILIllinois
$ 69.641 – $ 94.220 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte administrativo complexo a líderes executivos, diretores e equipes multifuncionais.
  • Coordena as agendas de executivos e equipes em diferentes fusos horários, resolve conflitos e sugere soluções de agendamento.
  • Organiza entrevistas com candidatos, integração de novos funcionários e logística da equipe.
  • Planeja reuniões virtuais e presenciais para participantes internos e externos.
  • Prepara pautas, registra atas de reuniões e acompanha as ações pendentes.
  • Organiza salas de reunião, serviço de buffet, equipamentos audiovisuais e acomodações para visitantes.
  • Auxilia na realização de grandes eventos, encontros externos e treinamentos.
  • Reserva viagens nacionais e internacionais e gerencia itinerários.
  • Prepara e envia relatórios de despesas.
  • Cuida de pedidos de compra, faturas, fluxos de despesas, acompanhamento orçamentário e relatórios.
  • Mantém arquivos, bancos de dados e sistemas de documentação do departamento.
  • Segue as políticas e os procedimentos internos.
  • Mantém atualizadas as listas de distribuição, os organogramas e os bancos de dados de contatos.
  • Dá suporte às comunicações internas e às atualizações da equipe.
  • Responde a consultas administrativas como contato principal.
  • Coordena o trabalho entre equipes internas e partes interessadas externas.
  • Gerencia tarefas administrativas relacionadas às relações com fornecedores e parceiros.
  • Auxilia na integração de fornecedores e na documentação de apoio.
  • Contribui com equipes de projetos e iniciativas especiais.
  • Acompanha entregas, cronogramas e ações prioritárias.
  • Monitora entregas, cronogramas e ações prioritárias.

Requisitos

  • Atender a uma destas combinações de formação e experiência: diploma de curso superior de curta duração e dois anos de experiência administrativa; dois anos em um ambiente de escola técnica com experiência prática; ou diploma de ensino médio ou GED e quatro anos de experiência administrativa.
  • É desejável ter de três a cinco anos ou mais de experiência apoiando vários líderes ou equipes grandes.
  • É desejável ter experiência no gerenciamento de agendas complexas em diferentes fusos horários.
  • É desejável ter domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint e Word, e de ferramentas de colaboração como Teams e SharePoint.
  • É desejável ter experiência com sistemas de despesas, faturamento e processos financeiros.
  • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico e com prazos apertados.
  • Discrição no tratamento de informações confidenciais.
  • Postura proativa e orientada a soluções, com fortes habilidades de resolução de problemas.

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios com plano de aposentadoria e poupança e contribuições generosas da empresa.
  • Cobertura coletiva médica, odontológica e oftalmológica.
  • Seguro de vida e por invalidez.
  • Contas de gastos flexíveis.
  • Programa discricionário de bônus anual.
  • Incentivos de longo prazo baseados em ações.
  • Planos de folgas remuneradas reconhecidos por sua qualidade.
  • Modelos de trabalho flexíveis onde disponíveis.
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira.
  • Planos financeiros para apoiar a poupança para a aposentadoria e outros objetivos.
  • Apoio ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

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