LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
Amgen är ett globalt bioteknikföretag som utvecklar och kommersialiserar läkemedel framställda från levande celler. Företagets arbete fokuserar på allvarliga sjukdomar, inklusive tillstånd med begränsade behandlingsalternativ, och stöds av vetenskaplig forskning och kliniska prövningar. Företaget förknippas med framsteg inom cancerbehandling och behandling av fetma, samtidigt som det betonar etisk forskning, patientsäkerhet och miljömässig hållbarhet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ koordinator på Amgen

Ge administrativt stöd till Amgens chefer och tvärfunktionella team genom att samordna kalendrar, möten, resor, utgifter, leverantörer och teamets verksamhet.

USUSACAKalifornienFLFloridaILIllinois
69 641 $ – 94 220 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, direktörer och tvärfunktionella team.
  • Samordna chefers och teams kalendrar över tidszoner, lös schemakrockar och föreslå lösningar för schemaläggning.
  • Ordna kandidatintervjuer, introduktion och praktisk samordning för teamet.
  • Planera virtuella möten och möten på plats för interna och externa deltagare.
  • Förbereda dagordningar, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärder.
  • Ordna mötesrum, catering, audiovisuell utrustning och besöksarrangemang.
  • Hjälpa till med större evenemang, externa möten och utbildningstillfällen.
  • Boka inrikes och internationella resor och hantera resplaner.
  • Förbereda och skicka in utläggsrapporter.
  • Hantera inköpsorder, fakturor, utläggsflöden, budgetuppföljning och rapportering.
  • Underhålla avdelningens filer, databaser och dokumentationssystem.
  • Följa interna riktlinjer och rutiner.
  • Hålla distributionslistor, organisationsscheman och kontaktregister uppdaterade.
  • Stödja intern kommunikation och teamuppdateringar.
  • Besvara administrativa frågor som primär kontaktperson.
  • Samordna arbetet mellan interna team och externa intressenter.
  • Hantera administrativa uppgifter kopplade till relationer med leverantörer och partner.
  • Hjälpa till med introduktion av leverantörer och tillhörande dokumentation.
  • Bidra till projektteam och särskilda initiativ.
  • Följa upp leveranser, tidsplaner och viktiga åtgärder.
  • Hålla koll på leveranser, tidsplaner och viktiga åtgärder.

Krav

  • Uppfylla en av följande kombinationer av utbildning och erfarenhet: en högskoleexamen på två år samt två års administrativ erfarenhet; två år i en teknisk skolmiljö med praktisk erfarenhet; eller gymnasieexamen eller motsvarande samt fyra års administrativ erfarenhet.
  • Tre till fem eller fler års erfarenhet av stöd till flera chefer eller stora team är meriterande.
  • Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar över tidszoner är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel, PowerPoint och Word, samt samarbetsverktyg som Teams och SharePoint är meriterande.
  • Erfarenhet av utläggssystem, fakturering och ekonomiska processer är meriterande.
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera tiden väl.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabb arbetsmiljö med snäva tidsfrister.
  • Omdöme vid hantering av konfidentiell information.
  • Proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt samt god problemlösningsförmåga.

Förmåner

  • Omfattande förmånspaket med pensions- och sparplan samt generösa företagsbidrag.
  • Gruppförsäkring för sjukvård, tandvård och synvård.
  • Liv- och invaliditetsförsäkring.
  • Flexibla utgiftskonton.
  • Årligt bonusprogram efter företagets bedömning.
  • Långsiktiga incitament i form av aktier.
  • Prisbelönta ledighetsplaner med betald ledighet.
  • Flexibla arbetsmodeller där sådana erbjuds.
  • Möjligheter till karriärutveckling.
  • Ekonomiska planer som stöd för sparande till pension och andra mål.
  • Stöd för balans mellan arbete och privatliv.

Relaterade jobb

SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda
INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna