Amgen
Amgen
Amgen یک شرکت جهانی زیست‌فناوری است که داروهای ساخته‌شده از سلول‌های زنده را توسعه می‌دهد و به بازار عرضه می‌کند. فعالیت این شرکت بر بیماری‌های جدی متمرکز است؛ از جمله بیماری‌هایی که گزینه‌های درمانی محدودی دارند. Amgen با تکیه بر پژوهش‌های علمی و کارآزمایی‌های بالینی فعالیت می‌کند و با پیشرفت‌هایی در درمان سرطان و مدیریت چاقی ارتباط دارد. این شرکت بر پژوهش اخلاق‌مدار، ایمنی بیماران و پایداری زیست‌محیطی نیز تأکید می‌کند.

هماهنگ‌کننده اداری در امجن

به مدیران اجرایی و تیم‌های میان‌وظیفه‌ای امجن پشتیبانی اداری ارائه دهید. تقویم‌ها، جلسات، سفرها، هزینه‌ها، فروشندگان و امور تیم را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • به رهبران اجرایی، مدیران و تیم‌های میان‌وظیفه‌ای پشتیبانی اداری پیچیده ارائه دهید.
  • تقویم مدیران اجرایی و تیم‌ها را در مناطق زمانی مختلف هماهنگ کنید، تداخل‌ها را برطرف کنید و راهکارهای زمان‌بندی پیشنهاد دهید.
  • مصاحبه‌های داوطلبان، فرایند ورود کارکنان جدید و امور اجرایی تیم را هماهنگ کنید.
  • برای شرکت‌کنندگان داخلی و خارجی، جلسات مجازی و حضوری برنامه‌ریزی کنید.
  • دستور جلسه آماده کنید، صورت‌جلسه بنویسید و پیگیری اقدامات را انجام دهید.
  • اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات صوتی‌تصویری و امکانات لازم برای بازدیدکنندگان را فراهم کنید.
  • در برگزاری رویدادهای بزرگ، برنامه‌های خارج از محل کار و دوره‌های آموزشی کمک کنید.
  • سفرهای داخلی و بین‌المللی را رزرو کنید و برنامه‌های سفر را مدیریت کنید.
  • گزارش هزینه‌ها را آماده و ارسال کنید.
  • سفارش‌های خرید، صورتحساب‌ها، گردش کار هزینه‌ها، پیگیری بودجه و گزارش‌دهی را مدیریت کنید.
  • پرونده‌ها، پایگاه‌های داده و سامانه‌های مستندسازی دپارتمان را نگهداری کنید.
  • از سیاست‌ها و رویه‌های داخلی پیروی کنید.
  • فهرست‌های توزیع، نمودارهای سازمانی و پایگاه‌های داده اطلاعات تماس را به‌روز نگه دارید.
  • از ارتباطات داخلی و اطلاع‌رسانی‌های تیم پشتیبانی کنید.
  • به‌عنوان مرجع اصلی، به پرسش‌های اداری پاسخ دهید.
  • کار میان تیم‌های داخلی و ذی‌نفعان خارجی را هماهنگ کنید.
  • امور اداری مربوط به روابط با فروشندگان و شرکا را مدیریت کنید.
  • در فرایند پذیرش فروشندگان و تهیه مدارک پشتیبان کمک کنید.
  • در تیم‌های پروژه و ابتکارهای ویژه مشارکت کنید.
  • موارد قابل تحویل، زمان‌بندی‌ها و اقدامات کلیدی را پیگیری کنید.
  • موارد قابل تحویل، زمان‌بندی‌ها و اقدامات کلیدی را ثبت کنید.

شرایط لازم

  • یکی از ترکیب‌های تحصیلی و تجربی زیر را داشته باشید: مدرک کاردانی به‌همراه دو سال تجربه اداری؛ دو سال تحصیل در مدرسه فنی به‌همراه تجربه عملی؛ یا دیپلم دبیرستان یا GED به‌همراه چهار سال تجربه اداری.
  • سه تا پنج سال یا بیشتر تجربه پشتیبانی از چند مدیر یا تیم‌های بزرگ، امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربه مدیریت تقویم‌های پیچیده در مناطق زمانی مختلف، امتیاز محسوب می‌شود.
  • تسلط به مایکروسافت آفیس شامل اوت‌لوک، اکسل، پاورپوینت و ورد و ابزارهای همکاری مانند تیمز و شیرپوینت، امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربه کار با سامانه‌های هزینه، صدور صورتحساب و فرایندهای مالی، امتیاز محسوب می‌شود.
  • توانمندی بالا در سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
  • مهارت عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی کار مؤثر در محیط پرشتاب و دارای مهلت‌های فشرده.
  • حفظ صلاحدید در هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه.
  • رویکردی پیش‌قدم و راهکارمحور، همراه با مهارت قوی در حل مسئله.

مزایا

  • بسته جامع مزایا شامل برنامه بازنشستگی و پس‌انداز و مشارکت سخاوتمندانه شرکت.
  • پوشش گروهی درمان، دندان‌پزشکی و بینایی.
  • بیمه عمر و ازکارافتادگی.
  • حساب‌های هزینه انعطاف‌پذیر.
  • برنامه پاداش سالانه بر اساس صلاحدید شرکت.
  • مشوق‌های بلندمدت مبتنی بر سهام.
  • برنامه‌های مرخصی با حقوق برنده جایزه.
  • الگوهای کاری انعطاف‌پذیر، در صورت دسترس بودن.
  • فرصت‌های توسعه شغلی.
  • طرح‌های مالی برای کمک به پس‌انداز جهت بازنشستگی و سایر اهداف.
  • پشتیبانی از تعادل میان کار و زندگی.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Absa Group

متخصص ارتباطات گروهی

Absa Group

برای گروه ابسا، یکی از گروه‌های پیشرو بانکی آفریقا، محتوای داخلی و کارزارهای راهبردی تهیه کنید. مشارکت همکاران را در کانال‌های ارتباطی دیجیتال تقویت کنید.

باز کردن
Sony Semicon (IL)

طراح ارشد مدار مجتمع فرکانس رادیویی، فرکانس رادیویی و آنالوگ سی‌ماس

Sony Semicon (IL)

بلوک‌های فرکانس رادیویی و آنالوگ سی‌ماس را برای چیپ‌ست‌های اینترنت اشیای سلولی طراحی می‌کند. کار را از مفاهیم سطح ترانزیستور تا اعتبارسنجی سیلیکون و آغاز تولید هدایت می‌کند.

باز کردن
AKQA

طراح ارشد آزادکار، کارزارهای دیجیتال

AKQA

برای عرضهٔ کارت اعتباری در AKQA/WPP، مفهوم‌های کارزار دیجیتال و دارایی‌های پرداخت‌شده بسازید و به مشتریان برندهای مالی خدمت کنید. از ایده‌های اولیه تا تولید نهایی، در قالب‌ها و کانال‌های گوناگون کار کنید.

باز کردن
AstraZeneca

رهبر ارشد فرایندهای کسب‌وکار دیجیتال و محصول

AstraZeneca

رهبری محصولات دیجیتال و سامانه‌های کسب‌وکار تحت‌نظارت را بر عهده بگیرید که از عملیات سلول‌درمانی آسترازنکا پشتیبانی می‌کنند. نقشه‌راه فرایندها، یکپارچه‌سازی، تحلیل‌ها، انطباق و اجرای بین‌تیمی را شکل دهید.

باز کردن
Jamestown

مدیر برنامه‌ریزی و عملیات رویدادها

Jamestown

بر برنامه‌ریزی رویدادها، پاسخ‌گویی فروش، عملکرد مالی و عملیات در مقصد وان تایمز اسکوئرِ جیمزتاون نظارت و رهبری کنید. اجرای رویدادها، کارکنان، ایمنی و منابع فعال‌سازی مشتری را مدیریت کنید.

باز کردن
CuspAI

سرپرست ارشد رویدادهای CuspAI

CuspAI
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2Bعلمهوش مصنوعی

برنامه جهانی رویدادهای CuspAI را برای کشف مواد با کمک هوش مصنوعی هدایت کنید؛ از رویدادهای Foundry تا تورهای بین‌المللی و کنفرانس‌ها. تجربه شرکا و مشتریان را شکل دهید و یک کارکرد تکرارپذیر برای رویدادها بسازید.

باز کردن
CACI International Inc

مدیر محصول کراس‌بیم

CACI International Inc

رهبری سبد ارتباطات نوری فضایی کراس‌بیم در CACI و نظارت بر تولید و رشد محصول را بر عهده بگیرید. برای جذب کسب‌وکار جدید و ارتقای عملکرد تیم در حوزه‌های هوافضا و دفاع اقدام کنید.

باز کردن
Sikla GmbH

کارشناس پشتیبانی مشتریان و فروش

Sikla GmbH
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
تولیدلجستیکمشاوره

در کسب‌وکار سامانه‌های پشتیبانی ماژولار فنی سیکلا یوکی در میلتون کینز همکاری کنید و درخواست‌های مشتریان و فروش را از پیش‌فاکتور تا تحویل پیگیری کنید. هماهنگی سفارش‌ها، اسناد، لجستیک و امور اداری ERP را با مشتریان و تیم‌های داخلی انجام دهید.

باز کردن
Newstel Worldwide

کارشناس پشتیبانی مشتریان دانمارکی‌زبان، پاره‌وقت (پرتغال، دورکار)

Newstel Worldwide
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

از راه دور و به زبان دانمارکی به مشتریان چندزبانهٔ بخش برون‌سپاری خدمات نیواِستل پشتیبانی کنید و به اهداف خدمات و کیفیت برسید. این موقعیت پاره‌وقت شامل پاسخ‌گویی به درخواست‌های مشتریان از طریق ایمیل، چت و تلفن در پرتغال است.

باز کردن