Amgen
Amgen
Az Amgen globális biotechnológiai vállalat, amely élő sejtekből előállított gyógyszereket fejleszt és értékesít. Munkája súlyos betegségekre összpontosít, beleértve a korlátozott kezelési lehetőségekkel járó állapotokat is; tevékenységét tudományos kutatások és klinikai vizsgálatok támasztják alá. A vállalatot a rákkezelés és az elhízás kezelése terén elért előrelépésekkel hozzák összefüggésbe, miközben hangsúlyt helyez az etikus kutatásra, a betegek biztonságára és a környezeti fenntarthatóságra.

Adminisztratív koordinátor az Amgennél

Adminisztratív támogatást nyújt az Amgen vezetőinek és több területet átfogó csapatainak. Koordinálja a naptárakat, értekezleteket, utazásokat, költségeket, beszállítókat és a csapat működését.

Leírás

  • Összetett adminisztratív támogatást nyújt felső vezetőknek, igazgatóknak és több területet átfogó csapatoknak.
  • Koordinálja a vezetők és csapatok naptárait az időzónák között, feloldja az ütközéseket, és időbeosztási megoldásokat javasol.
  • Meg szervezi a jelöltek interjúit, a belépési folyamatot és a csapat logisztikai feladatait.
  • Belső és külső résztvevők számára virtuális és személyes értekezleteket tervez.
  • Előkészíti a napirendeket, rögzíti az értekezletek jegyzőkönyvét, és nyomon követi a teendőket.
  • Gondoskodik a tárgyalókról, az étkeztetésről, az audiovizuális eszközökről és a látogatók fogadásáról.
  • Közreműködik nagyobb rendezvények, külső helyszíni programok és képzések szervezésében.
  • Belföldi és nemzetközi utazásokat foglal, és kezeli az útiterveket.
  • Elkészíti és benyújtja a költségelszámolásokat.
  • Kezeli a beszerzési megrendeléseket, számlákat, költségfolyamatokat, a költségvetés nyomon követését és a jelentéseket.
  • Karbantartja a részleg fájljait, adatbázisait és dokumentációs rendszereit.
  • Betartja a belső szabályzatokat és eljárásokat.
  • Naprakészen tartja a levelezőlistákat, a szervezeti ábrákat és a kapcsolattartói adatbázisokat.
  • Támogatja a belső kommunikációt és a csapat tájékoztatását.
  • Elsődleges kapcsolattartóként válaszol az adminisztratív kérdésekre.
  • Koordinálja a belső csapatok és a külső érintettek közötti munkát.
  • Kezeli a beszállítói és partnerkapcsolatokhoz kötődő adminisztratív feladatokat.
  • Segít a beszállítók beléptetésében és az ehhez szükséges dokumentáció kezelésében.
  • Részt vesz projektcsapatok és különleges kezdeményezések munkájában.
  • Figyelemmel kíséri a teljesítendő feladatokat, az ütemterveket és a fontos teendőket.
  • Nyomon követi a teljesítendő feladatokat, az ütemterveket és a fontos teendőket.

Követelmények

  • Az alábbi végzettségi és tapasztalati kombinációk egyikének teljesítése: társult diploma és két év adminisztratív tapasztalat; két év műszaki iskolai környezetben, gyakorlati tapasztalattal; vagy középiskolai végzettség vagy GED és négy év adminisztratív tapasztalat.
  • Több vezető vagy nagy csapat támogatásában szerzett három-öt vagy több év tapasztalat előnyt jelent.
  • Az összetett naptárak időzónákon átívelő kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • A Microsoft Office, ezen belül az Outlook, Excel, PowerPoint és Word, valamint az olyan együttműködési eszközök, mint a Teams és a SharePoint ismerete előnyt jelent.
  • A költségelszámolási rendszerek, számlázás és pénzügyi folyamatok terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
  • Hatékony munkavégzés gyors tempójú, szoros határidőkkel járó környezetben.
  • Bizalmas információk kezelése során tanúsított diszkréció.
  • Kezdeményező, megoldásközpontú hozzáállás és erős problémamegoldó készség.

Juttatások

  • Átfogó juttatási csomag nyugdíj- és megtakarítási tervvel, valamint jelentős vállalati hozzájárulással.
  • Csoportos egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
  • Élet- és rokkantsági biztosítás.
  • Rugalmas felhasználású kiadási számlák.
  • A vállalat mérlegelése alapján adható éves bónuszprogram.
  • Részvényalapú, hosszú távú ösztönzők.
  • Díjnyertes fizetett szabadságprogramok.
  • Ahol elérhető, rugalmas munkavégzési modellek.
  • Karrierfejlesztési lehetőségek.
  • A nyugdíjcélú megtakarítást és más célokat támogató pénzügyi tervek.
  • A munka és a magánélet egyensúlyát támogató lehetőségek.

Kapcsolódó állások

Red Hat

Tanácsadó felhőarchitekt, OpenShift

Red Hat

Tervezzen és valósítson meg Red Hat OpenShift-, Kubernetes- és hibrid felhőmegoldásokat vállalati ügyfelek számára. Vezessen infrastruktúrára, automatizálásra és alkalmazásszállításra összpontosító ügyfélprojekteket.

Megnyitás
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Távoli angol–spanyol OPI/VRI tolmács

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolmácsoljon távolról angolul és spanyolul beszélők között egészségügyi, pénzügyi, szociális szolgáltatási és ügyfélszolgálati helyzetekben. Nyújtson nyelvi támogatást a Kreato Global számára Latin-Amerikában.

Megnyitás
Taurus SA

IT-technikus és ügyféltámogatási szakértő

Taurus SA
51 – 200 Alkalmazottak
Banki szolgáltatásokFintechKripto

Támogassa a Taurus vállalati felhasználóit és külső ügyfeleit egy szabályozott digitáliseszköz-fintech vállalatnál. Kezelje az Azure-infrastruktúrát, nyújtson végponti támogatást, rangsorolja a jegyeket, és oldja meg az ügyfelek problémáit.

Megnyitás
RecruitGo

Távoli vezetői asszisztens, kapcsolatépítés és marketing — Fülöp-szigetek

RecruitGo
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Adminisztratív támogatást, CRM-kezelést, kapcsolatépítést és marketingfeladatokat lát el a RecruitGo számára, amely feltörekvő piacok tehetségeit közvetíti globális ügyfeleknek munkaadói nyilvántartási szolgáltatóként. Két, az Egyesült Királyság piacára dolgozó ügyfél napi adminisztrációját és kreatív kampányait támogatja.

Megnyitás
Outforce

Hitelkontroll- és követeléskezelési elemző

Outforce

Egy gyorsan forgó fogyasztási cikkeket gyártó vállalatnál kezelje a vevőköveteléseket, a behajtást és a cash flow jelentéseket. Az ügyfélszámlák és a hitelkockázat értékeléséhez használja az SAP-t, a Vendet és az Excelt.

Megnyitás
SPERTON - Where Great People Meet

Értékesítési vezető, felvonók és autóparkoló-rendszerek

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Alkalmazottak

Felvonók és autóparkoló-rendszerek értékesítésének irányítása Mumbai nyugati régiójában. Ügyfél- és viszonteladói kapcsolatok építése, valamint az ügyletek kezelése az első megkereséstől a projekt megvalósításáig.

Megnyitás
Salonkee

Értékesítési képviselő, szalonszoftver — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Helyi ügyfélkereséssel, termékbemutatókkal és a teljes értékesítési folyamat lebonyolításával növelje a Salonkee szalonszoftver-üzletágát Göttingenben. Építsen kapcsolatot szalontulajdonosokkal, és kísérje őket az első kapcsolatfelvételtől a szerződéskötésig.

Megnyitás