Amgen
Amgen
Amgen er et globalt bioteknologiselskap som utvikler og kommersialiserer legemidler fremstilt fra levende celler. Selskapets arbeid fokuserer på alvorlige sykdommer, inkludert tilstander med begrensede behandlingsalternativer, og støttes av vitenskapelig forskning og kliniske studier. Selskapet forbindes med fremskritt innen kreftbehandling og behandling av fedme, samtidig som det legger vekt på etisk forskning, pasientsikkerhet og miljømessig bærekraft.

Administrativ koordinator hos Amgen

Gi administrativ støtte til Amgens ledere og tverrfaglige team ved å koordinere kalendere, møter, reiser, utgifter, leverandører og teamdrift.

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ støtte til ledere, direktører og tverrfaglige team.
  • Koordiner ledernes og teamenes kalendere på tvers av tidssoner, løs planleggingskonflikter og foreslå løsninger.
  • Planlegg kandidatintervjuer, introduksjon av nyansatte og praktisk tilrettelegging for teamet.
  • Planlegg virtuelle møter og møter på stedet for interne og eksterne deltakere.
  • Utarbeid agendaer, skriv møtereferater og følg opp tiltak.
  • Ordne møterom, servering, audiovisuelt utstyr og tilrettelegging for besøkende.
  • Bidra ved større arrangementer, samlinger utenfor kontoret og opplæringsøkter.
  • Bestill innenlands- og utenlandsreiser, og administrer reiseplaner.
  • Utarbeid og send inn utleggsrapporter.
  • Håndter innkjøpsordrer, fakturaer, utleggsprosesser, budsjettoppfølging og rapportering.
  • Vedlikehold avdelingens filer, databaser og dokumentasjonssystemer.
  • Følg interne retningslinjer og prosedyrer.
  • Hold distribusjonslister, organisasjonskart og kontaktregistre oppdatert.
  • Støtt intern kommunikasjon og oppdateringer til teamet.
  • Besvar administrative henvendelser som primær kontaktperson.
  • Koordiner arbeid på tvers av interne team og eksterne interessenter.
  • Håndter administrative oppgaver knyttet til relasjoner med leverandører og partnere.
  • Bidra med oppstart for leverandører og tilhørende dokumentasjon.
  • Bidra i prosjektteam og særskilte initiativer.
  • Følg opp leveranser, tidsplaner og viktige tiltak.
  • Hold oversikt over leveranser, tidsplaner og viktige tiltak.

Krav

  • Oppfyll én av disse kombinasjonene av utdanning og erfaring: en toårig høyere utdanning og to års administrativ erfaring; to år i et teknisk skolemiljø med praktisk erfaring; eller videregående skole eller tilsvarende og fire års administrativ erfaring.
  • Tre til fem eller flere års erfaring med å støtte flere ledere eller store team er ønskelig.
  • Erfaring med å håndtere komplekse kalendere på tvers av tidssoner er ønskelig.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Excel, PowerPoint og Word, samt samarbeidsverktøy som Teams og SharePoint er ønskelig.
  • Erfaring med utleggssystemer, fakturering og økonomiske prosesser er ønskelig.
  • Gode organisatoriske evner og god tidsstyring.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø med korte tidsfrister.
  • Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Proaktiv og løsningsorientert tilnærming samt gode problemløsningsevner.

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke med pensjons- og spareordning og generøse bidrag fra selskapet.
  • Gruppedekning for medisinsk behandling, tannbehandling og synspleie.
  • Livs- og uføreforsikring.
  • Fleksible utgiftskontoer.
  • Årlig bonusordning etter selskapets skjønn.
  • Langsiktige insentiver basert på aksjer.
  • Prisbelønte ordninger for betalt fri.
  • Fleksible arbeidsmodeller der de er tilgjengelige.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Økonomiske planer som støtter sparing til pensjon og andre mål.
  • Støtte til balanse mellom arbeid og privatliv.

Relaterte jobber

SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne