Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
安进行政协调员
为安进高管和跨职能团队提供行政支持，协调日程、会议、差旅、费用、供应商及团队运营。
描述
- 为高管、总监和跨职能团队提供复杂的行政支持。
- 协调跨时区的高管及团队日程，解决时间冲突并提出安排方案。
- 安排候选人面试、入职事宜及团队后勤工作。
- 为内部和外部参与者筹划线上及线下会议。
- 准备议程、记录会议纪要并跟进待办事项。
- 安排会议室、餐饮、视听设备及访客接待事宜。
- 协助筹办大型活动、异地会议和培训课程。
- 预订国内及国际差旅并管理行程安排。
- 准备并提交费用报销单。
- 处理采购订单、发票、费用流程、预算跟踪和报告。
- 维护部门文件、数据库及文档系统。
- 遵守内部政策和流程。
- 及时更新邮件分发名单、组织架构图和联系人数据库。
- 支持内部沟通和团队动态更新。
- 作为主要联系人回应行政事务咨询。
- 协调内部团队与外部利益相关方之间的工作。
- 管理与供应商及合作伙伴关系相关的行政事务。
- 协助供应商入驻并准备相关支持文件。
- 参与项目团队和特别计划。
- 监控交付成果、时间安排和关键行动事项。
- 跟踪交付成果、时间安排和关键行动事项。
任职要求
- 符合以下任一学历和经验组合：副学士学位及两年行政工作经验；在技术学校环境中工作两年并具备实际操作经验；或高中毕业证书或GED及四年行政工作经验。
- 优先考虑具备三至五年或以上支持多位领导或大型团队经验者。
- 优先考虑具备跨时区复杂日程管理经验者。
- 优先考虑熟练使用Microsoft Office（包括Outlook、Excel、PowerPoint和Word）以及Teams、SharePoint等协作工具者。
- 优先考虑具备费用系统、发票处理和财务流程经验者。
- 具备出色的组织和时间管理能力。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力。
- 能够在节奏快、期限紧的环境中高效工作。
- 处理机密信息时谨慎得当。
- 积极主动、注重解决方案，并具备较强的问题解决能力。
福利待遇
- 全面的福利方案，包括退休储蓄计划及丰厚的公司缴款。
- 团体医疗、牙科和视力保险。
- 人寿和伤残保险。
- 灵活支出账户。
- 酌情发放的年度奖金计划。
- 股票类长期激励。
- 屡获殊荣的带薪休假计划。
- 在适用情况下提供灵活工作模式。
- 职业发展机会。
- 支持退休储蓄及其他目标的财务计划。
- 支持工作与生活平衡。