Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
アムジェンの管理コーディネーター
アムジェンの幹部や部門横断チームを事務面から支援し、予定、会議、出張、経費、取引先、チーム運営を調整します。
仕事内容
- 幹部、ディレクター、部門横断チームに対し、複雑な事務サポートを提供します。
- 複数のタイムゾーンにまたがる幹部やチームの予定を調整し、重複を解消して日程案を提案します。
- 候補者面接、入社手続き、チーム運営に関する手配を行います。
- 社内外の参加者向けに、オンラインおよび対面の会議を企画します。
- 議題を作成し、議事録を取り、アクション項目をフォローアップします。
- 会議室、ケータリング、音響映像設備、来訪者対応を手配します。
- 大規模イベント、オフサイト会議、研修の運営を支援します。
- 国内外の出張を予約し、旅程を管理します。
- 経費精算書を作成して提出します。
- 発注書、請求書、経費処理、予算管理、レポート作成を担当します。
- 部門のファイル、データベース、文書管理システムを維持します。
- 社内の方針および手順を遵守します。
- 配布リスト、組織図、連絡先データベースを最新の状態に保ちます。
- 社内コミュニケーションやチームへの情報共有を支援します。
- 事務に関する問い合わせに主担当窓口として対応します。
- 社内チームと社外の関係者間の業務を調整します。
- 取引先やパートナーとの関係に関する事務作業を管理します。
- 取引先の受け入れ手続きや関連資料の準備を支援します。
- プロジェクトチームや特別施策に参加します。
- 成果物、スケジュール、重要な対応事項を監視します。
- 成果物、スケジュール、重要な対応事項を追跡します。
応募要件
- 次のいずれかの学歴・経験の組み合わせを満たすこと：準学士号と2年間の事務経験、技術学校での2年間の勤務と実務経験、高校卒業資格またはGEDと4年間の事務経験。
- 複数のリーダーまたは大規模チームを3～5年以上支援した経験がある方を歓迎します。
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な予定管理の経験がある方を歓迎します。
- Microsoft Office（Outlook、Excel、PowerPoint、Wordを含む）およびTeams、SharePointなどのコラボレーションツールに習熟している方を歓迎します。
- 経費システム、請求書処理、財務業務の経験がある方を歓迎します。
- 優れた組織力と時間管理能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 変化の速い環境で、厳しい期限を守って効果的に業務を遂行できること。
- 機密情報を扱う際の慎重さ。
- 自発的に行動し、解決策を重視する姿勢と高い問題解決能力。
福利厚生
- 退職・貯蓄プランと手厚い会社拠出を含む、充実した福利厚生。
- 団体医療、歯科、眼科保険。
- 生命保険および障害保険。
- フレキシブル支出口座。
- 会社の裁量による年間賞与制度。
- 株式による長期インセンティブ。
- 高い評価を受けている有給休暇制度。
- 対象地域では柔軟な働き方を選択可能。
- キャリア開発の機会。
- 退職後の貯蓄やその他の目標を支援するファイナンシャルプラン。
- 仕事と生活の両立を支援。
