LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor de visa H1BBiotechnologieProduits pharmaceutiquesSoins de santé
Amgen est une entreprise mondiale de biotechnologie qui développe et commercialise des médicaments fabriqués à partir de cellules vivantes. Ses activités se concentrent sur les maladies graves, notamment les affections pour lesquelles les options thérapeutiques sont limitées, et s’appuient sur la recherche scientifique et les essais cliniques. L’entreprise est associée à des avancées dans le traitement du cancer et la prise en charge de l’obésité, tout en accordant une grande importance à la recherche éthique, à la sécurité des patients et à la durabilité environnementale.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif chez Amgen

Apporte un soutien administratif aux cadres et aux équipes transverses d’Amgen, en coordonnant les agendas, réunions, déplacements, dépenses, fournisseurs et opérations d’équipe.

USÉtats-UnisCACalifornieFLFlorideILIllinois
69 641 $ – 94 220 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Apporte un soutien administratif complexe aux cadres dirigeants, aux directeurs et aux équipes transverses.
  • Coordonne les agendas des cadres et des équipes dans différents fuseaux horaires, résout les conflits et propose des solutions de planification.
  • Organise les entretiens des candidats, leur intégration et la logistique de l’équipe.
  • Planifie des réunions virtuelles et en présentiel pour les participants internes et externes.
  • Prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et assure le suivi des actions à mener.
  • Organise les salles de réunion, la restauration, le matériel audiovisuel et l’accueil des visiteurs.
  • Participe à l’organisation de grands événements, de séminaires hors site et de formations.
  • Réserve les déplacements nationaux et internationaux et gère les itinéraires.
  • Prépare et soumet les notes de frais.
  • Gère les bons de commande, les factures, les processus de dépenses, le suivi budgétaire et les rapports.
  • Tient à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes documentaires du service.
  • Respecte les politiques et procédures internes.
  • Tient à jour les listes de diffusion, les organigrammes et les bases de données de contacts.
  • Contribue aux communications internes et aux actualités de l’équipe.
  • Répond aux demandes administratives en tant qu’interlocuteur principal.
  • Coordonne le travail entre les équipes internes et les parties prenantes externes.
  • Gère les tâches administratives liées aux relations avec les fournisseurs et les partenaires.
  • Contribue à l’intégration des fournisseurs et à la préparation des documents justificatifs.
  • Participe aux équipes projet et aux initiatives spéciales.
  • Suit les livrables, les échéances et les actions clés.
  • Assure le suivi des livrables, des échéances et des actions clés.

Exigences

  • Remplir l’une des conditions de formation et d’expérience suivantes : un diplôme de niveau bac+2 et deux ans d’expérience administrative ; deux ans d’expérience pratique dans un établissement d’enseignement technique ; ou un diplôme de fin d’études secondaires ou un GED et quatre ans d’expérience administrative.
  • Une expérience de trois à cinq ans ou plus auprès de plusieurs cadres ou de grandes équipes est souhaitée.
  • Une expérience de gestion d’agendas complexes dans plusieurs fuseaux horaires est souhaitée.
  • La maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word, ainsi que d’outils collaboratifs comme Teams et SharePoint, est souhaitée.
  • Une expérience des systèmes de notes de frais, de facturation et des processus financiers est souhaitée.
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique soumis à des délais serrés.
  • Discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Approche proactive axée sur les solutions et solides compétences en résolution de problèmes.

Avantages

  • Régime d’avantages sociaux complet comprenant un plan de retraite et d’épargne ainsi que des contributions généreuses de l’entreprise.
  • Couverture collective médicale, dentaire et optique.
  • Assurance vie et invalidité.
  • Comptes de dépenses flexibles.
  • Programme de primes annuelles discrétionnaires.
  • Rémunération incitative à long terme sous forme d’actions.
  • Plans de congés payés primés.
  • Modalités de travail flexibles, lorsqu’elles sont disponibles.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Plans financiers pour soutenir l’épargne en vue de la retraite et d’autres objectifs.
  • Mesures de soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Offres similaires

Salonkee

Commercial hybride, Lindau

Salonkee
51 – 200 Employés
BeautéPlace de marchéSaaS
DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisVentes

Développez l’activité de Salonkee dans les logiciels pour salons à Lindau et Friedrichshafen grâce à la prospection, aux démonstrations du produit et à la gestion complète des ventes. Créez des relations avec les propriétaires de salons locaux et accompagnez chaque opportunité jusqu’à sa conclusion.

Ouvrir
Salonkee

Commercial terrain à Göttingen (hybride)

Salonkee
51 – 200 Employés
BeautéPlace de marchéSaaS
DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisVentes

Développez l’activité de Salonkee dans le secteur des logiciels pour salons à Göttingen en créant des relations avec les établissements locaux. Le poste couvre la prospection à froid, les démonstrations du produit et le suivi des ventes, du premier contact à la conclusion.

Ouvrir
Salonkee

Commercial, reconversion professionnelle – Salonkee, Lindau

Salonkee
51 – 200 Employés
BeautéPlace de marchéSaaS
DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisVentes

Aidez Salonkee à développer son activité de logiciel de gestion de salons dans la région de Lindau et Friedrichshafen. Trouvez des propriétaires de salons et rencontrez-les, présentez le produit et gérez les ventes du premier contact jusqu’à la conclusion.

Ouvrir
FINN Design

Étudiant en cours d’études : motion design et design graphique pour la publicité sur les réseaux sociaux

FINN Design
1 – 10 Employés
Commerce de détailIndustrie manufacturièreMode
À distanceTemps partielNiveau débutantAucun diplôme requisLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisGraphiste

Créez des animations graphiques, montez du contenu généré par les utilisateurs et produisez des publicités pour FINN, une startup de mode spécialisée dans la lingerie innovante. Concevez des visuels pour la boutique en ligne et les supports de marque.

Ouvrir