Amgen
Amgen
Amgen is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt en op de markt brengt die uit levende cellen worden geproduceerd. Het bedrijf richt zich op ernstige aandoeningen, waaronder ziekten waarvoor beperkte behandelmogelijkheden bestaan, en baseert zijn werk op wetenschappelijk onderzoek en klinische studies. Amgen wordt geassocieerd met vooruitgang in de behandeling van kanker en het beheersen van obesitas, en hecht tegelijkertijd belang aan ethisch onderzoek, patiëntveiligheid en ecologische duurzaamheid.

Administratief coördinator bij Amgen

Bied administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en multidisciplinaire teams bij Amgen. Coördineer agenda’s, vergaderingen, reizen, onkosten, leveranciers en teamactiviteiten.

Beschrijving

  • Complexe administratieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden, directeuren en multidisciplinaire teams.
  • Agenda’s van leidinggevenden en teams in verschillende tijdzones coördineren, conflicten oplossen en passende planningsopties voorstellen.
  • Sollicitatiegesprekken, onboarding en teamlogistiek regelen.
  • Virtuele en fysieke vergaderingen met interne en externe deelnemers plannen.
  • Agenda’s voorbereiden, notulen maken en actiepunten opvolgen.
  • Vergaderruimtes, catering, audiovisuele voorzieningen en ontvangst van bezoekers regelen.
  • Ondersteunen bij grote evenementen, teamdagen op externe locaties en trainingssessies.
  • Binnenlandse en internationale reizen boeken en reisplanningen beheren.
  • Onkostendeclaraties voorbereiden en indienen.
  • Inkooporders, facturen, onkostenprocessen, budgetbewaking en rapportages afhandelen.
  • Afdelingsbestanden, databases en documentatiesystemen bijhouden.
  • Interne beleidsregels en procedures volgen.
  • Distributielijsten, organogrammen en contactdatabases actueel houden.
  • Interne communicatie en teamupdates ondersteunen.
  • Administratieve vragen als eerste aanspreekpunt beantwoorden.
  • Werk tussen interne teams en externe belanghebbenden coördineren.
  • Administratieve taken rond relaties met leveranciers en partners beheren.
  • Ondersteunen bij de onboarding van leveranciers en bijbehorende documentatie.
  • Bijdragen aan projectteams en speciale initiatieven.
  • Resultaten, tijdlijnen en belangrijke acties bewaken.
  • Resultaten, tijdlijnen en belangrijke acties bijhouden.

Vereisten

  • Voldoen aan een van de volgende combinaties van opleiding en ervaring: een associate degree plus twee jaar administratieve ervaring; twee jaar ervaring in een technische schoolomgeving met praktische werkzaamheden; of een middelbareschooldiploma of GED plus vier jaar administratieve ervaring.
  • Drie tot vijf jaar of meer ervaring met de ondersteuning van meerdere leidinggevenden of grote teams heeft de voorkeur.
  • Ervaring met het beheren van complexe agenda’s in verschillende tijdzones heeft de voorkeur.
  • Kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, PowerPoint en Word, en samenwerkingstools zoals Teams en SharePoint heeft de voorkeur.
  • Ervaring met onkostensystemen, facturering en financiële processen heeft de voorkeur.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Goed kunnen werken in een dynamische omgeving met strakke deadlines.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Proactieve, oplossingsgerichte houding en sterke probleemoplossende vaardigheden.

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een pensioen- en spaarregeling en royale bijdragen van het bedrijf.
  • Collectieve dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg.
  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  • Flexibele uitgavenrekeningen.
  • Jaarlijks bonusprogramma naar goeddunken van het bedrijf.
  • Langetermijnbonussen op basis van aandelen.
  • Bekroonde regelingen voor betaald verlof.
  • Flexibele werkmodellen waar beschikbaar.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Financiële regelingen ter ondersteuning van sparen voor pensioen en andere doelen.
  • Ondersteuning voor een goede balans tussen werk en privé.

Gerelateerde vacatures

4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen