LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
H1B viisa sponsorBiotehnoloogiaFarmaatsiatootedTervishoid
Amgen on ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte, mis arendab ja turustab elusrakkudest valmistatud ravimeid. Ettevõtte tegevus keskendub rasketele haigustele, sealhulgas piiratud ravivõimalustega seisunditele, tuginedes teadusuuringutele ja kliinilistele uuringutele. Ettevõtet seostatakse edusammudega vähiravis ja rasvumise ohjamises ning see väärtustab eetilist teadustööd, patsientide ohutust ja keskkonnasäästlikkust.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Halduskoordinaator Amgenis

Toetad Amgeni juhte ja eri valdkondade meeskondi haldustoimingutes ning koordineerid kalendreid, koosolekuid, reise, kulusid, tarnijaid ja meeskondade tööd.

USAmeerika ÜhendriigidCACaliforniaFLFloridaILIllinois
69 641 $ – 94 220 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Pakud juhtidele, direktoritele ja eri valdkondade meeskondadele keerukates haldusküsimustes tuge.
  • Koordineerid juhtide ja meeskondade kalendreid eri ajavööndites, lahendad kattuvusi ning pakud välja ajakava lahendusi.
  • Korraldad kandidaatide intervjuusid, sisseelamist ja meeskondade logistikat.
  • Planeerid sise- ja välisosalejatele virtuaalseid ning kohapealseid koosolekuid.
  • Koostad päevakordi, protokollid koosolekuid ja jälgid kokkulepitud tegevuste täitmist.
  • Korraldad koosolekuruume, toitlustust, audiovisuaalset tehnikat ja külastajate majutust.
  • Abistad suurürituste, tööväliste kohtumiste ja koolituste korraldamisel.
  • Broneerid riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise ning haldad reisikavasid.
  • Koostad ja esitad kuluaruandeid.
  • Töötled ostutellimusi ja arveid, haldad kuluprotsesse ning jälgid eelarvet ja aruandlust.
  • Haldad osakonna faile, andmebaase ja dokumentatsioonisüsteeme.
  • Järgid ettevõttesiseseid põhimõtteid ja protseduure.
  • Hoiad ajakohasena meililiste, organisatsiooniskeeme ja kontaktide andmebaase.
  • Toetad ettevõttesisest suhtlust ja meeskondade infovahetust.
  • Vastad haldusküsimustele esmase kontaktisikuna.
  • Koordineerid tööd ettevõttesiseste meeskondade ja väliste sidusrühmade vahel.
  • Haldad tarnijate ja partneritega seotud suhteid puudutavaid haldusülesandeid.
  • Abistad tarnijate liitumisel ja vajalike dokumentide vormistamisel.
  • Panustad projektitiimide töösse ja erialgatustesse.
  • Jälgid tulemusi, ajakavasid ja olulisi tegevusi.
  • Jälgid tulemusi, ajakavasid ja olulisi tegevusi.

Nõuded

  • Vasta ühele järgmistest hariduse ja töökogemuse kombinatsioonidest: rakenduskõrghariduse tasemele vastav kutseharidus ning kaks aastat halduskogemust; kaks aastat tehnilises õppeasutuses koos praktilise töökogemusega; või keskharidus või GED-tunnistus ning neli aastat halduskogemust.
  • Kolme kuni viie või enama aasta pikkune kogemus mitme juhi või suure meeskonna toetamisel tuleb kasuks.
  • Keerukate kalendrite haldamise kogemus eri ajavööndites tuleb kasuks.
  • Microsoft Office'i (sh Outlooki, Exceli, PowerPointi ja Wordi) ning Teamsi ja SharePointi laadsete koostöövahendite valdamine tuleb kasuks.
  • Kuluhaldussüsteemide, arvete ja finantsprotsessidega töötamise kogemus tuleb kasuks.
  • Tugev organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Oskus töötada tulemuslikult kiire tempoga keskkonnas ja rangete tähtaegadega.
  • Diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
  • Algatusvõimeline ja lahendustele keskenduv lähenemine ning hea probleemide lahendamise oskus.

Hüved

  • Põhjalik hüvede pakett, sealhulgas pensioni- ja säästuplaan ning ettevõtte märkimisväärsed sissemaksed.
  • Rühmapõhine tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
  • Elu- ja töövõimetuskindlustus.
  • Paindlikud kulukontod.
  • Ettevõtte äranägemisel makstav aastaboonus.
  • Aktsiapõhised pikaajalised stiimulid.
  • Auhinnatud tasustatud puhkuseplaanid.
  • Paindlikud töökorraldusmudelid seal, kus need on saadaval.
  • Karjääriarengu võimalused.
  • Finantsplaanid pensioniks ja muude eesmärkide saavutamiseks säästmise toetuseks.
  • Tugi töö- ja eraelu tasakaalu hoidmiseks.

Seotud töökohad

Ambush

Vanem masinõppe ja tehisintellekti insener

Ambush
51 – 200 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorLogistikaNõustamineTervishoid
BRBrasiiliaKaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseMasinõppeinsenerTehisintellektiinsener
AWSAzureDockerGoogle Cloud PlatformKubernetesPilvPythonReactSQLTerraform

Loo Ambushi finantsteenuste klientidele tootmiskõlblikke generatiivse tehisintellekti ja agentide töövooge. Arenda Pythoni ja FastAPI teenuseid, SQL-andmetöövooge, RAG-lahendusi ning pilvepõhiseid tehisintellektisüsteeme.

Ava