Amgen은 살아 있는 세포로 만든 의약품을 개발하고 상용화하는 글로벌 생명공학 기업입니다. 치료 선택지가 제한적인 질환을 비롯한 중증 질환에 초점을 맞추며, 과학적 연구와 임상시험을 바탕으로 사업을 전개합니다. 암 치료와 비만 관리 분야의 발전과 관련된 성과를 보유하고 있으며, 연구 윤리와 환자 안전, 환경 지속가능성을 중시합니다.
암젠 행정 코디네이터
암젠 임원과 여러 부서의 팀에 행정 지원을 제공하며 일정, 회의, 출장, 경비, 협력업체 및 팀 운영을 조율합니다.
설명
- 임원, 디렉터 및 여러 부서의 팀에 복잡한 행정 지원을 제공합니다.
- 여러 시간대에 걸친 임원 및 팀 일정을 조율하고, 일정 충돌을 해결하며 대안을 제안합니다.
- 지원자 면접, 입사 절차 및 팀 운영 관련 업무를 준비합니다.
- 내부 및 외부 참석자를 위한 온라인 및 대면 회의를 계획합니다.
- 안건을 준비하고 회의록을 작성하며 후속 조치 항목을 확인합니다.
- 회의실, 케이터링, 시청각 장비 및 방문객 응대를 준비합니다.
- 대규모 행사, 오프사이트 회의 및 교육 세션을 지원합니다.
- 국내외 출장을 예약하고 여정을 관리합니다.
- 경비 보고서를 작성하고 제출합니다.
- 구매 주문서, 청구서, 경비 처리, 예산 추적 및 보고를 담당합니다.
- 부서 파일, 데이터베이스 및 문서 관리 시스템을 유지합니다.
- 내부 정책과 절차를 준수합니다.
- 배포 목록, 조직도 및 연락처 데이터베이스를 최신 상태로 관리합니다.
- 내부 커뮤니케이션과 팀 소식 공유를 지원합니다.
- 행정 관련 문의에 주 담당 연락 창구로 응대합니다.
- 내부 팀과 외부 이해관계자 간 업무를 조율합니다.
- 협력업체 및 파트너 관계와 관련된 행정 업무를 관리합니다.
- 협력업체 등록과 관련 지원 문서 준비를 돕습니다.
- 프로젝트 팀 및 특별 이니셔티브에 참여합니다.
- 산출물, 일정 및 주요 조치 사항을 모니터링합니다.
- 산출물, 일정 및 주요 조치 사항을 추적합니다.
지원 자격
- 다음 학력 및 경력 조합 중 하나를 충족해야 합니다. 준학사 학위와 2년의 행정 업무 경력, 기술학교 환경에서 2년 근무하며 실무 경험 보유, 또는 고등학교 졸업장이나 GED와 4년의 행정 업무 경력.
- 여러 리더 또는 대규모 팀을 3~5년 이상 지원한 경력이 있으면 우대합니다.
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 일정 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- Microsoft Office(Outlook, Excel, PowerPoint, Word 포함)와 Teams, SharePoint 등의 협업 도구 활용 능력이 있으면 우대합니다.
- 경비 시스템, 청구서 처리 및 재무 업무 경험이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력.
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 빠르게 진행되고 기한이 촉박한 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 기밀 정보를 다룰 때의 신중함.
- 주도적이고 해결책을 중시하는 태도와 뛰어난 문제 해결 능력.
복리후생
- 퇴직 및 저축 플랜과 넉넉한 회사 부담금이 포함된 종합 복리후생 패키지.
- 단체 의료, 치과 및 시력 보험.
- 생명 및 장애 보험.
- 유연 지출 계좌.
- 재량에 따른 연간 보너스 프로그램.
- 주식 기반 장기 인센티브.
- 수상 경력이 있는 유급 휴가 제도.
- 가능한 지역에서는 유연 근무 방식 제공.
- 경력 개발 기회.
- 퇴직 저축과 기타 목표를 지원하는 재무 계획.
- 일과 삶의 균형 지원.
