LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor wizy H1BBiotechnologiaFarmaceutykiOpieka zdrowotna
Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Koordynator administracyjny w Amgen

Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej i zespołom międzyfunkcyjnym Amgen, koordynując kalendarze, spotkania, podróże, wydatki, współpracę z dostawcami i działania zespołów.

USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaILIllinois
69 641 $ – 94 220 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej wyższego szczebla, dyrektorom i zespołom międzyfunkcyjnym.
  • Koordynować kalendarze kadry kierowniczej i zespołów w różnych strefach czasowych, rozwiązywać konflikty i proponować rozwiązania dotyczące harmonogramów.
  • Organizować rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, wdrażanie nowych pracowników i logistykę zespołu.
  • Planować wirtualne i stacjonarne spotkania z udziałem osób wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Przygotowywać agendy, sporządzać protokoły ze spotkań i monitorować realizację zadań.
  • Organizować sale spotkań, catering, sprzęt audiowizualny i zakwaterowanie gości.
  • Pomagać w organizacji dużych wydarzeń, spotkań wyjazdowych i szkoleń.
  • Rezerwować podróże krajowe i międzynarodowe oraz zarządzać planami podróży.
  • Przygotowywać i składać raporty wydatków.
  • Obsługiwać zamówienia zakupu, faktury, procesy rozliczania wydatków, monitorowanie budżetu i raportowanie.
  • Prowadzić dokumentację działu, bazy danych i systemy zarządzania dokumentami.
  • Przestrzegać wewnętrznych zasad i procedur.
  • Aktualizować listy dystrybucyjne, schematy organizacyjne i bazy kontaktów.
  • Wspierać komunikację wewnętrzną i przekazywanie aktualności zespołowi.
  • Odpowiadać na zapytania administracyjne jako główna osoba kontaktowa.
  • Koordynować pracę wewnętrznych zespołów i zewnętrznych interesariuszy.
  • Zarządzać zadaniami administracyjnymi związanymi z relacjami z dostawcami i partnerami.
  • Pomagać we wdrażaniu dostawców i przygotowywaniu dokumentacji pomocniczej.
  • Współpracować z zespołami projektowymi i przy specjalnych inicjatywach.
  • Monitorować wyniki, terminy i kluczowe działania.
  • Śledzić wyniki, terminy i kluczowe działania.

Wymagania

  • Spełniać jeden z poniższych wariantów wymagań dotyczących wykształcenia i doświadczenia: dyplom ukończenia dwuletnich studiów i dwa lata doświadczenia administracyjnego; dwa lata pracy w placówce kształcenia technicznego z praktycznym doświadczeniem; albo świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED i cztery lata doświadczenia administracyjnego.
  • Preferowane jest doświadczenie w obsłudze kilku liderów lub dużych zespołów przez co najmniej trzy do pięciu lat.
  • Preferowane jest doświadczenie w zarządzaniu złożonymi kalendarzami w różnych strefach czasowych.
  • Preferowana jest biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, PowerPoint i Word, oraz narzędzi do współpracy, takich jak Teams i SharePoint.
  • Preferowane jest doświadczenie w obsłudze systemów rozliczania wydatków, fakturowaniu i procesach finansowych.
  • Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku i przy napiętych terminach.
  • Dyskrecja w postępowaniu z poufnymi informacjami.
  • Proaktywne podejście, nastawienie na rozwiązania i silne umiejętności rozwiązywania problemów.

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący plan emerytalny i oszczędnościowy oraz hojne wpłaty firmy.
  • Grupowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy.
  • Elastyczne konta wydatków.
  • Uznaniowy program premii rocznych.
  • Długoterminowe programy motywacyjne oparte na akcjach.
  • Nagradzane programy płatnego urlopu.
  • Elastyczne modele pracy tam, gdzie są dostępne.
  • Możliwości rozwoju kariery.
  • Plany finansowe wspierające oszczędzanie na emeryturę i inne cele.
  • Wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Powiązane oferty pracy