LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
H1B визасының демеушісіБиотехнологияДенсаулық сақтауФармацевтикалық өнімдер
Amgen — тірі жасушалардан жасалған дәрілерді әзірлейтін және коммерцияландыратын жаһандық биотехнологиялық компания. Оның қызметі, соның ішінде емдеу мүмкіндіктері шектеулі ауруларды қоса алғанда, ауыр дерттерге бағытталған және ғылыми зерттеулер мен клиникалық сынақтарға сүйенеді. Компания онкологиялық ауруларды емдеу мен семіздікті басқару салаларындағы жетістіктерімен танымал, сондай-ақ этикалық зерттеулерге, пациенттердің қауіпсіздігіне және қоршаған ортаның тұрақтылығына мән береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Administrative Coordinator at Amgen

Provide administrative support to Amgen executives and cross-functional teams, coordinating calendars, meetings, travel, expenses, vendors, and team operations.

USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияFLФлоридаILИллинойс
69 641 $ – 94 220 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Deliver complex administrative support to executive leaders, directors, and cross-functional teams.
  • Coordinate executive and team calendars across time zones, resolve conflicts, and suggest scheduling solutions.
  • Arrange candidate interviews, onboarding, and team logistics.
  • Plan virtual and in-person meetings for internal and external participants.
  • Prepare agendas, record meeting minutes, and follow up on action items.
  • Arrange meeting rooms, catering, audiovisual setup, and visitor accommodations.
  • Assist with major events, offsites, and training sessions.
  • Book domestic and international travel and manage itineraries.
  • Prepare and submit expense reports.
  • Handle purchase orders, invoices, expense workflows, budget tracking, and reporting.
  • Maintain departmental files, databases, and documentation systems.
  • Follow internal policies and procedures.
  • Keep distribution lists, organization charts, and contact databases up to date.
  • Support internal communications and team updates.
  • Respond to administrative inquiries as a primary contact.
  • Coordinate work across internal teams and external stakeholders.
  • Manage administrative tasks related to vendor and partner relationships.
  • Assist with vendor onboarding and supporting documentation.
  • Contribute to project teams and special initiatives.
  • Monitor deliverables, timelines, and key actions.
  • Track deliverables, timelines, and key actions.

Талаптар

  • Meet one of these education and experience combinations: an associate degree plus two years of administrative experience; two years in a technical school setting with hands-on experience; or a high school diploma or GED plus four years of administrative experience.
  • Three to five or more years supporting multiple leaders or large teams is preferred.
  • Experience managing complex calendars across time zones is preferred.
  • Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word, and collaboration tools such as Teams and SharePoint is preferred.
  • Experience with expense systems, invoicing, and financial processes is preferred.
  • Strong organizational and time management abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to work effectively in a fast-paced environment with tight deadlines.
  • Discretion when handling confidential information.
  • Proactive, solution-focused approach and strong problem-solving skills.

Артықшылықтар

  • Comprehensive benefits package with a Retirement and Savings Plan and generous company contributions.
  • Group medical, dental, and vision coverage.
  • Life and disability insurance.
  • Flexible spending accounts.
  • Discretionary annual bonus program.
  • Stock-based long-term incentives.
  • Award-winning paid time off plans.
  • Flexible work models where available.
  • Career development opportunities.
  • Financial plans to support saving for retirement and other goals.
  • Work-life balance support.

Ұқсас жұмыс орындары

Sanofi

Senior People Business Partner, Greater China Manufacturing

Sanofi
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауЛогистикаӨндіріс
CNҚытайКеңседеТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: қытай тіліАдам ресурстары

Advise Sanofi’s Greater China manufacturing and supply chain leaders on people strategy. Lead workforce planning, organizational transformation, talent initiatives, and compliance across multiple sites.

Ашу
Taste Labs

Talent Associate at Taste Labs, San Francisco (Hybrid)

Taste Labs
11 – 50 Қызметкерлер
SaaSЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖалпыҚауымдастырылған маман

Source and coordinate hiring for engineers, researchers, designers, and operators at Taste Labs, an AI infrastructure startup. Partner with the Talent & People Operations Lead to improve recruiting processes and candidate experience.

Ашу
Neko Health

Business Recruiter, Neko Health

Neko Health
501 – 1 000 Қызметкерлер
B2CДенсаулық сақтауСалауаттылық
GBҰлыбританияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚызметкерлерді іріктеу

Recruit G&A and business-function talent to support Neko Health’s data-driven preventative healthcare mission. Partner with senior leaders across the US and Europe to build teams for the company’s growth.

Ашу
Denis Development Coaching Services

Talent Acquisition Specialist

Denis Development Coaching Services
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама Штаттары
55 000 $ – 105 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚызметкерлерді іріктеу

Source and place candidates for financial, nonprofit, healthcare, and business clients. Build talent pipelines through outreach, cold calls, and recruiting platforms.

Ашу
FreedUp

Executive Assistant, Marketing and Communications

FreedUp
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨнімділік
BRБразилияCOКолумбияMXМексика
800 $ – 1 600 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive support to US founders, including LinkedIn content, media outreach, recruiting, and calendar management. FreedUp matches executive assistants with growing US companies.

Ашу
Remote Recruitment

Remote Personal Assistant in South Africa

Remote Recruitment
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
ZAОңтүстік Африка
23 000 R – 25 000 R / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support a UK-based executive remotely from South Africa by managing their diary, inbox and administration. The role covers calendar coordination, correspondence, travel bookings and the careful handling of confidential information.

Ашу
Remote Recruitment

Administrative Coordinator (South Africa, Remote)

Remote Recruitment
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
ZAОңтүстік Африка
29 000 R – 32 000 R / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Coordinate schedules, documents, inboxes, reporting and follow-ups for a UK employer. Work remotely from South Africa during UK business hours.

Ашу
Amer Sports

Digital Marketing Coordinator

Amer Sports
Білікті жұмысшы визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаӨндіріс
AUАустралияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЦифрлық маркетинг

Coordinate digital marketing for Arc’teryx across Australia and New Zealand, supporting its outdoor apparel business. Manage CRM, ecommerce, paid media, email and other digital campaigns.

Ашу
New Zealand Trade and Enterprise

Business Assurance Partner, 9-Month Fixed-Term — Wellington Hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Қызметкерлер
B2BҮкімет
NZЖаңа ЗеландияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліАффилиат-менеджерСеріктестік маркетинг

Lead internal audit and risk advisory work at New Zealand Trade and Enterprise, helping support safe operations and international growth. Advise senior leaders and strengthen the organisation’s risk maturity.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute — Eastern U.S. SLED

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыMDМэрилендNJНью-ДжерсиNYНью-ЙоркPAПенсильванияVAВиргиния
67 800 $ – 155 700 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Grow HPE Compute business through public-sector partners across the eastern United States. The role covers joint sales planning, pipeline development, co-selling, and partner enablement.

Ашу