Amgen
Amgen
Amgen — глобальная биотехнологическая компания, разрабатывающая и выводящая на рынок лекарственные препараты, созданные с использованием живых клеток. Компания занимается лечением серьёзных заболеваний, включая состояния с ограниченными возможностями терапии, опираясь на научные исследования и клинические испытания. Amgen связывают с достижениями в лечении рака и борьбе с ожирением, при этом компания уделяет особое внимание этичным исследованиям, безопасности пациентов и экологической устойчивости.

Административный координатор в Amgen

Оказывать административную поддержку руководителям и межфункциональным командам Amgen, координировать календари, встречи, поездки, расходы, работу с поставщиками и командные процессы.

Описание

  • Оказывать комплексную административную поддержку руководителям высшего звена, директорам и межфункциональным командам.
  • Координировать календари руководителей и команд в разных часовых поясах, разрешать конфликты расписания и предлагать варианты планирования.
  • Организовывать собеседования кандидатов, адаптацию новых сотрудников и командную логистику.
  • Планировать виртуальные и очные встречи с участием внутренних и внешних сторон.
  • Готовить повестки, вести протоколы встреч и отслеживать выполнение поручений.
  • Организовывать переговорные комнаты, питание, аудиовизуальное оборудование и размещение посетителей.
  • Помогать в проведении крупных мероприятий, выездных встреч и обучающих сессий.
  • Бронировать поездки по стране и за рубеж, составлять маршруты.
  • Готовить и подавать отчеты о расходах.
  • Работать с заказами на закупку, счетами, процессами учета расходов, отслеживанием бюджетов и отчетностью.
  • Вести файлы отдела, базы данных и системы документооборота.
  • Соблюдать внутренние правила и процедуры.
  • Поддерживать в актуальном состоянии списки рассылки, организационные схемы и базы контактов.
  • Поддерживать внутренние коммуникации и обновления для команды.
  • Быть основным контактным лицом по административным запросам.
  • Координировать работу внутренних команд и внешних заинтересованных сторон.
  • Выполнять административные задачи, связанные с отношениями с поставщиками и партнерами.
  • Помогать с регистрацией поставщиков и сопроводительной документацией.
  • Участвовать в работе проектных команд и специальных инициативах.
  • Отслеживать результаты работы, сроки и ключевые задачи.
  • Отслеживать результаты работы, сроки и ключевые задачи.

Требования

  • Соответствовать одному из требований к образованию и опыту: степень младшего специалиста и два года административного опыта; два года работы в техническом учебном заведении с практическим опытом; либо аттестат о среднем образовании или GED и четыре года административного опыта.
  • Предпочтителен опыт поддержки нескольких руководителей или крупных команд в течение трех-пяти лет или более.
  • Предпочтителен опыт управления сложными календарями в разных часовых поясах.
  • Предпочтительно уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Excel, PowerPoint и Word, а также инструментами для совместной работы, такими как Teams и SharePoint.
  • Предпочтителен опыт работы с системами учета расходов, выставлением счетов и финансовыми процессами.
  • Развитые организаторские навыки и умение управлять временем.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Умение эффективно работать в динамичной среде с жесткими сроками.
  • Умение сохранять конфиденциальность при работе с закрытой информацией.
  • Инициативный подход, ориентация на решения и развитые навыки решения проблем.

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот, включающий пенсионный план и план накоплений, а также щедрые взносы компании.
  • Групповое медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
  • Страхование жизни и от нетрудоспособности.
  • Счета с гибким использованием средств.
  • Дискреционная программа ежегодных премий.
  • Долгосрочные поощрения в виде акций.
  • Отмеченные наградами программы оплачиваемого отпуска.
  • Гибкие форматы работы там, где они доступны.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Финансовые планы, помогающие копить на пенсию и другие цели.
  • Поддержка баланса между работой и личной жизнью.

Похожие вакансии

S

Инженер ИТ-систем: инфраструктура и современное рабочее место

Sonic Healthcare Germany GmbH & Co. KG

Управляйте системами Windows, VMware, Intune и Microsoft 365, обеспечивая безопасную работу ИТ-служб медицинских лабораторий Sonic Healthcare.

Открыть
SyncVR Medical

Разработчик 3D/XR среднего уровня в SyncVR Medical (удалённо, Сербия)

SyncVR Medical

Создавайте медицинские симуляции и обучающие сценарии с ИИ на Unity для платформы SyncVR Medical. Разрабатывайте масштабируемые модули для больниц и медицинских специалистов.

Открыть
Walmart

Ведущий инженер-программист: облачные и распределённые системы

Walmart

Руководите облачной платформой mGPS/Compass с поддержкой ИИ, формируя распределённые сервисы и маршрутизацию внутри магазинов. Совершенствуйте работу магазинов благодаря отказоустойчивой архитектуре и техническому лидерству.

Открыть
Marigold

Ведущий инженер-программист, удалённо в Австралии

Marigold

Создавайте и модернизируйте инфраструктуру Marigold для обмена сообщениями, облачных сервисов и маркетинговых технологий. Работайте с Java, Kafka, AWS, DevOps и ИИ-инструментами разработки.

Открыть
Cartonplast Group

Старший руководитель команды разработки ERP — Cartonplast, гибридный формат в Германии

Cartonplast Group

Руководите командой разработки ERP в Cartonplast и формируйте коммерческие, логистические и производственные процессы. В гибридном формате в Германии вы будете сочетать управление командой, взаимодействие с бизнесом и практический технический вклад.

Открыть
Consultaas

Архитектор программного обеспечения, информационные системы

Consultaas

Формируйте информационную систему и цифровые продукты компании в сфере недвижимости, работая с командами разработки, SRE, инфраструктуры и безопасности. Задачи охватывают облачные платформы, API и архитектуру программного обеспечения.

Открыть
Walmart

Ведущий инженер-программист, облачные и ИИ-платформы — Walmart

Walmart

Руководите разработкой облачной инфраструктуры, инженерных инструментов и платформ ИИ/МО для важнейших розничных систем Walmart. Определяйте архитектуру и ход работ на всех этапах жизненного цикла ПО, совершенствуйте инженерные практики и наставляйте инженеров.

Открыть
Ambush

Ведущий Python-разработчик, агентный ИИ — удалённо из Бразилии

Ambush

Создавайте сервисы на базе больших языковых моделей с несколькими агентами в Ambush — компании, работающей в сферах инженерии, дизайна и стратегии. В задачи входят потоковые API, развёртывание в Kubernetes и защищённая интеграция ИИ.

Открыть
Northrop Grumman

Старший технический советник по глобальной торговле в космическом секторе

Northrop Grumman

Руководите классификацией экспортной продукции, получением разрешений и обучением в космическом секторе Northrop Grumman. Обеспечивайте соблюдение торговых требований в области аэрокосмических и оборонных систем.

Открыть
sifamo GmbH

Разработчик ПО: Angular, Spring Boot и ИИ — гибридный формат, Германия

sifamo GmbH

Создавайте приложения на Angular и Spring Boot в sifamo, в том числе решения на основе ИИ. Работайте с облачными платформами, Kubernetes и когнитивными технологиями.

Открыть