LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor Visa H1BBioteknologiFarmasiLayanan kesehatan
Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi di Amgen

Memberikan dukungan administrasi kepada eksekutif dan tim lintas fungsi Amgen. Mengatur kalender, rapat, perjalanan, pengeluaran, vendor, dan operasional tim.

USAmerika SerikatCACaliforniaFLFloridaILIllinois
$69.641 – $94.220 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administrasi yang kompleks kepada pimpinan eksekutif, direktur, dan tim lintas fungsi.
  • Mengatur kalender eksekutif dan tim lintas zona waktu, menyelesaikan benturan jadwal, serta mengusulkan solusi penjadwalan.
  • Mengatur wawancara kandidat, proses orientasi karyawan, dan logistik tim.
  • Merencanakan rapat virtual maupun tatap muka bagi peserta internal dan eksternal.
  • Menyiapkan agenda, mencatat notulen rapat, dan menindaklanjuti butir tindakan.
  • Mengatur ruang rapat, konsumsi, perlengkapan audiovisual, dan kebutuhan akomodasi pengunjung.
  • Membantu penyelenggaraan acara besar, kegiatan luar kantor, dan sesi pelatihan.
  • Memesan perjalanan domestik dan internasional serta mengelola rencana perjalanan.
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran.
  • Menangani pesanan pembelian, faktur, alur kerja pengeluaran, pemantauan anggaran, dan pelaporan.
  • Mengelola berkas departemen, basis data, dan sistem dokumentasi.
  • Mematuhi kebijakan dan prosedur internal.
  • Memperbarui daftar distribusi, bagan organisasi, dan basis data kontak.
  • Mendukung komunikasi internal dan penyampaian informasi tim.
  • Menanggapi pertanyaan administratif sebagai kontak utama.
  • Mengoordinasikan pekerjaan antartim internal dan pemangku kepentingan eksternal.
  • Mengelola tugas administratif terkait hubungan dengan vendor dan mitra.
  • Membantu proses orientasi vendor dan menyiapkan dokumen pendukung.
  • Berkontribusi dalam tim proyek dan inisiatif khusus.
  • Memantau hasil kerja, tenggat waktu, dan tindakan utama.
  • Melacak hasil kerja, tenggat waktu, dan tindakan utama.

Persyaratan

  • Memenuhi salah satu kombinasi pendidikan dan pengalaman berikut: gelar diploma dua tahun ditambah dua tahun pengalaman administrasi; dua tahun di lingkungan sekolah teknik dengan pengalaman praktik; atau ijazah sekolah menengah atas atau GED ditambah empat tahun pengalaman administrasi.
  • Diutamakan memiliki pengalaman tiga hingga lima tahun atau lebih dalam mendukung beberapa pimpinan atau tim besar.
  • Diutamakan berpengalaman mengelola kalender kompleks lintas zona waktu.
  • Diutamakan mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Excel, PowerPoint, dan Word, serta alat kolaborasi seperti Teams dan SharePoint.
  • Diutamakan berpengalaman menggunakan sistem pengeluaran, menangani faktur, dan menjalankan proses keuangan.
  • Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Mampu bekerja efektif dalam lingkungan yang serba cepat dengan tenggat ketat.
  • Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi rahasia.
  • Memiliki sikap proaktif, berorientasi pada solusi, dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.

Tunjangan

  • Paket tunjangan komprehensif dengan Program Pensiun dan Tabungan serta kontribusi perusahaan yang besar.
  • Cakupan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan kelompok.
  • Asuransi jiwa dan disabilitas.
  • Rekening pengeluaran fleksibel.
  • Program bonus tahunan diskresioner.
  • Insentif jangka panjang berbasis saham.
  • Program cuti berbayar yang meraih penghargaan.
  • Model kerja fleksibel jika tersedia.
  • Kesempatan pengembangan karier.
  • Program keuangan untuk mendukung tabungan pensiun dan tujuan lainnya.
  • Dukungan untuk keseimbangan kehidupan kerja.

Lowongan Terkait

stp.one | Simplify Legal Work

Konsultan Perangkat Lunak, C#/.NET — Hybrid Karlsruhe

stp.one | Simplify Legal Work
501 – 1.000 Karyawan
HukumKecerdasan buatanKonsultasi
DEJermanHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: JermanBahasa Wajib: InggrisKonsultan
.NETAngularMS SQL ServerReactSQLVBA

Bangun solusi teknologi hukum yang disesuaikan untuk klien Septeo CNEE, mulai dari perancangan alur kerja dan integrasi sistem hingga migrasi data. Gabungkan pengembangan C#/.NET dengan konsultasi teknis dan kolaborasi erat dengan pelanggan.

Buka
Ecolab

Manajer Pengembangan Bisnis, Pengolahan PFAS

Ecolab
Sponsor Visa H1BHospitalitasLayanan kesehatanMakanan dan minuman
FRPrancisDi lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPerwakilan pengembangan bisnis

Kembangkan pasar Ecolab di Eropa untuk pengolahan air PFAS dan kontaminan baru melalui solusi pertukaran ion Purolite, kemitraan, spesifikasi, dan proyek percontohan. Ubah wawasan pelanggan dan pasar menjadi pertumbuhan komersial di bidang aplikasi kota, industri, dan remediasi.

Buka