Amgen
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Amgen es una empresa biotecnológica global que desarrolla y comercializa medicamentos elaborados a partir de células vivas. Su trabajo se centra en enfermedades graves, incluidas afecciones con opciones de tratamiento limitadas, y cuenta con el respaldo de la investigación científica y los ensayos clínicos. La empresa está vinculada a avances en el tratamiento del cáncer y el control de la obesidad, y hace hincapié en la investigación ética, la seguridad de los pacientes y la sostenibilidad medioambiental.

Coordinador administrativo en Amgen

Brinda apoyo administrativo a ejecutivos y equipos multifuncionales de Amgen, coordinando calendarios, reuniones, viajes, gastos, proveedores y operaciones del equipo.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo complejo a líderes ejecutivos, directores y equipos multifuncionales.
  • Coordina los calendarios de ejecutivos y equipos en distintas zonas horarias, resuelve conflictos y propone soluciones de programación.
  • Organiza entrevistas para candidatos, procesos de incorporación y logística del equipo.
  • Planifica reuniones virtuales y presenciales para participantes internos y externos.
  • Prepara agendas, redacta actas de reuniones y da seguimiento a las tareas pendientes.
  • Organiza salas de reuniones, servicio de catering, equipos audiovisuales y alojamiento para visitantes.
  • Colabora en eventos importantes, encuentros fuera de la oficina y sesiones de capacitación.
  • Reserva viajes nacionales e internacionales y gestiona itinerarios.
  • Prepara y presenta informes de gastos.
  • Gestiona órdenes de compra, facturas, procesos de gastos, seguimiento presupuestario e informes.
  • Mantiene los archivos, las bases de datos y los sistemas de documentación del departamento.
  • Cumple las políticas y los procedimientos internos.
  • Mantiene actualizadas las listas de distribución, los organigramas y las bases de datos de contactos.
  • Apoya las comunicaciones internas y las actualizaciones del equipo.
  • Responde consultas administrativas como contacto principal.
  • Coordina el trabajo entre equipos internos y partes interesadas externas.
  • Gestiona tareas administrativas relacionadas con las relaciones con proveedores y socios.
  • Colabora con la incorporación de proveedores y la documentación de respaldo.
  • Contribuye a los equipos de proyectos y a iniciativas especiales.
  • Supervisa entregables, plazos y acciones clave.
  • Da seguimiento a entregables, plazos y acciones clave.

Requisitos

  • Cumplir una de estas combinaciones de formación y experiencia: título de grado asociado y dos años de experiencia administrativa; dos años en un entorno de escuela técnica con experiencia práctica; o diploma de secundaria o GED y cuatro años de experiencia administrativa.
  • Se valoran entre tres y cinco años o más de experiencia brindando apoyo a varios líderes o equipos grandes.
  • Se valora la experiencia gestionando calendarios complejos en distintas zonas horarias.
  • Se valoran el dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Excel, PowerPoint y Word, y el uso de herramientas de colaboración como Teams y SharePoint.
  • Se valora la experiencia con sistemas de gastos, facturación y procesos financieros.
  • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico y con plazos ajustados.
  • Discreción al manejar información confidencial.
  • Enfoque proactivo y orientado a soluciones, con sólidas habilidades para resolver problemas.

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios con un plan de jubilación y ahorro, y generosas contribuciones de la empresa.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica grupal.
  • Seguro de vida y por discapacidad.
  • Cuentas de gastos flexibles.
  • Programa discrecional de bonificaciones anuales.
  • Incentivos a largo plazo basados en acciones.
  • Planes de tiempo libre remunerado reconocidos por su calidad.
  • Modelos de trabajo flexibles donde estén disponibles.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Planes financieros para apoyar el ahorro para la jubilación y otros objetivos.
  • Apoyo para el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

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