Amgen
Amgen
Amgen je globální biotechnologická společnost, která vyvíjí a uvádí na trh léčivé přípravky vyráběné z živých buněk. Zaměřuje se na závažná onemocnění, včetně stavů s omezenými možnostmi léčby, a opírá se přitom o vědecký výzkum a klinické studie. Společnost je spojována s pokrokem v léčbě rakoviny a zvládání obezity a zároveň klade důraz na etický výzkum, bezpečnost pacientů a environmentální udržitelnost.

Administrativní koordinátor ve společnosti Amgen

Poskytovat administrativní podporu vedení a mezifunkčním týmům společnosti Amgen a koordinovat kalendáře, schůzky, cesty, výdaje, dodavatele i chod týmů.

Popis

  • Poskytovat komplexní administrativní podporu vedoucím pracovníkům, ředitelům a mezifunkčním týmům.
  • Koordinovat kalendáře vedení a týmů v různých časových pásmech, řešit kolize a navrhovat možnosti plánování.
  • Organizovat pohovory s uchazeči, nástup nových zaměstnanců a logistiku týmů.
  • Plánovat virtuální i osobní schůzky s interními i externími účastníky.
  • Připravovat programy schůzek, pořizovat zápisy a sledovat plnění úkolů.
  • Zajišťovat zasedací místnosti, občerstvení, audiovizuální vybavení a ubytování návštěv.
  • Pomáhat s pořádáním velkých akcí, výjezdních setkání a školení.
  • Rezervovat tuzemské i zahraniční cesty a spravovat cestovní plány.
  • Připravovat a podávat vyúčtování výdajů.
  • Zpracovávat objednávky, faktury, procesy vyúčtování výdajů, sledování rozpočtu a výkaznictví.
  • Vést soubory oddělení, databáze a systémy dokumentace.
  • Dodržovat interní pravidla a postupy.
  • Udržovat aktuální distribuční seznamy, organizační schémata a databáze kontaktů.
  • Podporovat interní komunikaci a informování týmu o novinkách.
  • Odpovídat na administrativní dotazy jako hlavní kontaktní osoba.
  • Koordinovat práci interních týmů a externích zainteresovaných stran.
  • Zajišťovat administrativní úkoly související se vztahy s dodavateli a partnery.
  • Pomáhat se zapojováním dodavatelů a přípravou podpůrné dokumentace.
  • Podílet se na práci projektových týmů a speciálních iniciativách.
  • Sledovat výstupy, termíny a klíčové úkoly.
  • Sledovat výstupy, termíny a klíčové úkoly.

Požadavky

  • Splňovat jednu z následujících kombinací vzdělání a praxe: vyšší odborné vzdělání a dva roky administrativní praxe; dva roky práce v technické škole s praktickými zkušenostmi; nebo středoškolské vzdělání či GED a čtyři roky administrativní praxe.
  • Výhodou jsou alespoň tři až pět let zkušeností s podporou více vedoucích pracovníků nebo velkých týmů.
  • Výhodou jsou zkušenosti se správou složitých kalendářů v různých časových pásmech.
  • Výhodou je dobrá znalost Microsoft Office, včetně Outlooku, Excelu, PowerPointu a Wordu, a nástrojů pro spolupráci, jako jsou Teams a SharePoint.
  • Výhodou jsou zkušenosti se systémy pro vyúčtování výdajů, fakturací a finančními procesy.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí s krátkými termíny.
  • Diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi.
  • Proaktivní přístup zaměřený na řešení a dobré schopnosti řešit problémy.

Benefity

  • Komplexní balíček benefitů zahrnující penzijní a spořicí plán a štědré příspěvky společnosti.
  • Skupinové zdravotní, zubní a oční pojištění.
  • Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity.
  • Účty s flexibilním využitím prostředků.
  • Diskreční program ročních odměn.
  • Dlouhodobé motivační odměny v podobě akcií.
  • Oceňované programy placeného volna.
  • Flexibilní modely práce tam, kde jsou dostupné.
  • Možnosti profesního rozvoje.
  • Finanční plány podporující spoření na důchod a další cíle.
  • Podpora rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.

Související pracovní nabídky

Pearson VUE

Seniorní Android inženýr (Španělsko, práce na dálku) ve společnosti Pearson VUE

Pearson VUE
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Určujte architekturu Androidu a inženýrské postupy při vývoji aplikací Pearson pro výuku angličtiny. Vytvářejte škálovatelná mobilní řešení, která studentům přinášejí poutavé vzdělávací zážitky.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Seniorní asistent vedení ve společnosti Hewlett Packard Enterprise

Hewlett Packard Enterprise

Podpora vrcholových představitelů HPE při správě kalendářů, cest, rozpočtů, prezentací a výkaznictví. Koordinace administrativních činností napříč odděleními společnosti Hewlett Packard Enterprise.

Otevřít
RISCO Group

Seniorní vývojář C++ pro vestavěný Linux

RISCO Group
501 – 1 000 Zaměstnanci
BezpečnostHardwareSaaS

Vyvíjejte software pro vestavěný Linux v propojených bezpečnostních systémech a systémech řízení přístupu, upravujte komponenty Java a vytvářejte moderní aplikace v C++. Integrujte je s platformou, cloudem, hardwarem a mikrokontroléry.

Otevřít
RISCO Group

Seniorní vývojář C++ middleware ve společnosti RISCO Group

RISCO Group
501 – 1 000 Zaměstnanci
BezpečnostHardwareSaaS

Vyvíjejte middleware a platformní služby pro Linux pro připojené bezpečnostní systémy a systémy řízení přístupu. Navrhujte IPC, systémovou architekturu a integrace mezi vestavěnými, cloudovými a aplikačními systémy.

Otevřít
Overview AI

Seniorní full-stack inženýr pro webové nástroje generativní AI

Overview AI
11 – 50 Zaměstnanci
HardwareLogistikaPoradenství

Vytvářejte nástroje generativní AI v Reactu, TypeScriptu a Pythonu pro platformu Overview AI zaměřenou na strojové vidění ve výrobě. Vyvíjejte LLM asistenty, nástroje pro syntetická data a integrace s okrajovou AI.

Otevřít
McKesson

AI softwarový inženýr full stack

McKesson

Vyvíjejte ve společnosti McKesson zdravotnický software založený na velkých jazykových modelech, včetně systémů generování s rozšířeným vyhledáváním a AI agentů. Vytvářejte datové pipeline a cloudové aplikace, které přinášejí funkce AI do nových i stávajících produktů.

Otevřít
Aristocrat

Seniorní inženýr automatizace — Blue Prism a Power Automate

Aristocrat
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BHryTechnologieZábava

Ve společnosti Aristocrat budete vyvíjet řešení automatizace pomocí Blue Prism a Power Automate a zavádět nástroje AI do podnikových pracovních postupů. Vaše práce podpoří zlepšování procesů a transformační iniciativy.

Otevřít
Serko Ltd.

Hlavní inženýr pro agentní AI aplikace — Serko (práce na dálku, USA)

Serko Ltd.
201 – 500 Zaměstnanci
CestováníLogistikaPoradenství

Určujte architekturu škálovatelné agentní AI pro globální platformu Serko pro služební cesty a výdaje. Budujte spolehlivé systémy založené na velkých jazykových modelech, běhová prostředí a infrastrukturu pro observabilitu.

Otevřít
McKesson

Full stack softwarový inženýr pro AI

McKesson

Vyvíjejte pro McKesson zdravotnické aplikace využívající AI, včetně nástrojů a služeb založených na velkých jazykových modelech. Pracujte se systémy RAG, AI agenty, datovými pipeline a cloudovým softwarem.

Otevřít