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Amgen
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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaBiotecnologiaProdotti farmaceutici
Amgen è un'azienda biotecnologica globale che sviluppa e commercializza farmaci prodotti a partire da cellule viventi. La sua attività si concentra sulle malattie gravi, comprese le patologie con opzioni terapeutiche limitate, e si basa sulla ricerca scientifica e sugli studi clinici. L'azienda è associata a progressi nel trattamento del cancro e nella gestione dell'obesità, ponendo inoltre l'accento sulla ricerca etica, sulla sicurezza dei pazienti e sulla sostenibilità ambientale.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore amministrativo presso Amgen

Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti e ai team interfunzionali di Amgen, coordinando calendari, riunioni, trasferte, spese, fornitori e attività del team.

USStati UnitiCACaliforniaFLFloridaILIllinois
69.641 $ – 94.220 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo complesso a dirigenti, direttori e team interfunzionali.
  • Coordina i calendari di dirigenti e team in diversi fusi orari, risolve i conflitti e propone soluzioni per la pianificazione.
  • Organizza colloqui con i candidati, attività di inserimento e logistica del team.
  • Pianifica riunioni virtuali e in presenza con partecipanti interni ed esterni.
  • Prepara gli ordini del giorno, redige i verbali e segue le azioni da svolgere.
  • Organizza sale riunioni, catering, attrezzature audiovisive e accoglienza dei visitatori.
  • Collabora all’organizzazione di grandi eventi, incontri fuori sede e sessioni di formazione.
  • Prenota viaggi nazionali e internazionali e gestisce gli itinerari.
  • Prepara e invia le note spese.
  • Gestisce ordini di acquisto, fatture, flussi delle spese, monitoraggio del budget e rendicontazione.
  • Tiene aggiornati i file, i database e i sistemi documentali del reparto.
  • Rispetta le politiche e le procedure interne.
  • Mantiene aggiornati gli elenchi di distribuzione, gli organigrammi e i database dei contatti.
  • Supporta le comunicazioni interne e gli aggiornamenti del team.
  • Risponde alle richieste amministrative come referente principale.
  • Coordina il lavoro tra i team interni e gli stakeholder esterni.
  • Gestisce attività amministrative legate ai rapporti con fornitori e partner.
  • Assiste nell’inserimento dei fornitori e nella documentazione di supporto.
  • Contribuisce ai team di progetto e alle iniziative speciali.
  • Monitora i risultati da consegnare, le scadenze e le azioni chiave.
  • Tiene traccia dei risultati da consegnare, delle scadenze e delle azioni chiave.

Requisiti

  • Soddisfare una delle seguenti combinazioni di istruzione ed esperienza: un diploma universitario biennale e due anni di esperienza amministrativa; due anni in un istituto tecnico con esperienza pratica; oppure un diploma di scuola superiore o GED e quattro anni di esperienza amministrativa.
  • È preferibile avere da tre a cinque o più anni di esperienza nel supporto a più dirigenti o a team numerosi.
  • È preferibile avere esperienza nella gestione di calendari complessi su più fusi orari.
  • È preferibile conoscere Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel, PowerPoint e Word, e strumenti di collaborazione come Teams e SharePoint.
  • È preferibile avere esperienza con sistemi di gestione delle spese, fatturazione e processi finanziari.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico con scadenze ravvicinate.
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • Approccio proattivo e orientato alle soluzioni, con spiccate capacità di risoluzione dei problemi.

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit con piano pensionistico e di risparmio e generosi contributi aziendali.
  • Copertura sanitaria, dentistica e oculistica di gruppo.
  • Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità.
  • Conti di spesa flessibili.
  • Programma discrezionale di bonus annuale.
  • Incentivi a lungo termine basati su azioni.
  • Piani di congedo retribuito premiati.
  • Modalità di lavoro flessibili, dove disponibili.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Piani finanziari per sostenere il risparmio per la pensione e altri obiettivi.
  • Supporto per l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

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