Amgen
Amgen
Amgen là một công ty công nghệ sinh học toàn cầu chuyên phát triển và thương mại hóa các loại thuốc được sản xuất từ tế bào sống. Hoạt động của công ty tập trung vào những bệnh nghiêm trọng, bao gồm các tình trạng có ít lựa chọn điều trị, dựa trên nghiên cứu khoa học và các thử nghiệm lâm sàng. Amgen được biết đến với những tiến bộ trong điều trị ung thư và kiểm soát béo phì, đồng thời đề cao nghiên cứu có đạo đức, an toàn cho bệnh nhân và tính bền vững của môi trường.

Điều phối viên hành chính tại Amgen

Hỗ trợ hành chính cho lãnh đạo Amgen và các nhóm liên chức năng, điều phối lịch, cuộc họp, chuyến đi, chi phí, nhà cung cấp và hoạt động nhóm.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính phức tạp cho lãnh đạo cấp cao, giám đốc và các nhóm liên chức năng.
  • Điều phối lịch của lãnh đạo và nhóm trên nhiều múi giờ, xử lý xung đột và đề xuất phương án sắp xếp phù hợp.
  • Sắp xếp phỏng vấn ứng viên, quy trình hội nhập nhân viên mới và hậu cần cho nhóm.
  • Lên kế hoạch cho các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp với người tham dự nội bộ và bên ngoài.
  • Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc cần thực hiện.
  • Sắp xếp phòng họp, dịch vụ ăn uống, thiết bị nghe nhìn và tiện nghi cho khách.
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện lớn, các buổi họp ngoài văn phòng và chương trình đào tạo.
  • Đặt chuyến đi trong nước và quốc tế, đồng thời quản lý lịch trình.
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí.
  • Xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn, quy trình chi phí, theo dõi ngân sách và báo cáo.
  • Quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu và hệ thống tài liệu của bộ phận.
  • Tuân thủ các chính sách và quy trình nội bộ.
  • Cập nhật danh sách phân phối, sơ đồ tổ chức và cơ sở dữ liệu liên hệ.
  • Hỗ trợ truyền thông nội bộ và cập nhật thông tin cho nhóm.
  • Là đầu mối chính tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu hành chính.
  • Điều phối công việc giữa các nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
  • Quản lý các công việc hành chính liên quan đến quan hệ với nhà cung cấp và đối tác.
  • Hỗ trợ tiếp nhận nhà cung cấp mới và chuẩn bị tài liệu liên quan.
  • Tham gia các nhóm dự án và sáng kiến đặc biệt.
  • Theo dõi các hạng mục bàn giao, mốc thời gian và đầu việc chính.
  • Theo dõi các hạng mục bàn giao, mốc thời gian và đầu việc chính.

Yêu cầu

  • Đáp ứng một trong các tổ hợp học vấn và kinh nghiệm sau: bằng cao đẳng cùng hai năm kinh nghiệm hành chính; hai năm học trong môi trường trường kỹ thuật kèm kinh nghiệm thực hành; hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hay GED cùng bốn năm kinh nghiệm hành chính.
  • Ưu tiên có từ ba đến năm năm kinh nghiệm trở lên hỗ trợ nhiều lãnh đạo hoặc các nhóm lớn.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý lịch phức tạp trên nhiều múi giờ.
  • Ưu tiên thành thạo Microsoft Office, gồm Outlook, Excel, PowerPoint và Word, cùng các công cụ cộng tác như Teams và SharePoint.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý chi phí, xử lý hóa đơn và quy trình tài chính.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh với thời hạn gấp.
  • Thận trọng khi xử lý thông tin mật.
  • Chủ động, tập trung tìm giải pháp và có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện với chương trình hưu trí và tiết kiệm cùng khoản đóng góp hào phóng từ công ty.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực theo nhóm.
  • Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật.
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt.
  • Chương trình thưởng hằng năm tùy theo quyết định của công ty.
  • Các khoản khuyến khích dài hạn dưới hình thức cổ phiếu.
  • Các chế độ nghỉ có lương được đánh giá cao.
  • Mô hình làm việc linh hoạt tại những nơi có áp dụng.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Các kế hoạch tài chính hỗ trợ tiết kiệm cho hưu trí và những mục tiêu khác.
  • Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống.

Việc làm liên quan

Nabi

Quản lý khu vực, Philadelphia

Nabi

Phát triển mạng lưới giới thiệu bệnh nhân từ các cơ sở y tế cho dịch vụ dinh dưỡng điều trị rối loạn ăn uống theo hướng tôn trọng mọi vóc dáng của Nabi Health. Làm việc tại nhà ở Philadelphia, thường xuyên trực tiếp đến thăm các cơ sở y tế.

Mở
Edelman

Quản lý Quan hệ Đối tác Thể thao

Edelman

Dẫn dắt chiến lược hợp tác thể thao và các chương trình kích hoạt nhằm hỗ trợ mục tiêu tiếp thị của khách hàng. Quản lý quan hệ khách hàng, đối tác bên ngoài, ngân sách và các sáng kiến tiếp thị thể thao tại Edelman.

Mở
OPEN

Quản lý Phát triển Kinh doanh CNTT

OPEN

Phát triển dịch vụ CNTT cho các khách hàng lớn tại khu vực Grenoble, phụ trách bán hàng phức tạp, hồ sơ dự thầu và đăng ký nhà cung cấp. Vị trí này thuộc công ty dịch vụ số OPEN.

Mở
Johnson & Johnson

Quản lý khách hàng trọng điểm, Nhãn khoa phẫu thuật

Johnson & Johnson

Phát triển các khách hàng nhãn khoa thuộc khu vực tư nhân tại Vương quốc Anh của Johnson & Johnson Surgical Vision thông qua quản lý hợp đồng, xây dựng quan hệ khách hàng chiến lược và tìm kiếm cơ hội tăng trưởng thương mại.

Mở
Insulet Corporation

Quản lý địa bàn, bán hàng trực tiếp – Oklahoma

Insulet Corporation
1.001 – 5.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏePhần cứng

Dẫn dắt hoạt động bán hàng thiết bị điều trị tiểu đường Omnipod của Insulet tại Oklahoma City. Phát triển quan hệ với cơ sở y tế, hỗ trợ bệnh nhân bắt đầu sử dụng sản phẩm và tăng thị phần trong địa bàn.

Mở
American Fidelity

Quản lý khách hàng cấp cao, bán hàng cho trường công

American Fidelity

Bán các sản phẩm bảo hiểm, hưu trí và phúc lợi nhân viên cho các trường công lập từ mẫu giáo đến lớp 12 tại Oklahoma. Quản lý khách hàng hiện có và xây dựng các gói phúc lợi phù hợp trong khu vực được phân công.

Mở
Health Care Service Corporation

Quản lý khách hàng TRS, làm việc từ xa tại Texas

Health Care Service Corporation

Quản lý các tài khoản bảo hiểm y tế TRS của Health Care Service Corporation thông qua hỗ trợ khách hàng, đăng ký tham gia và giải quyết vấn đề. Có thể làm việc từ xa tại các địa điểm đủ điều kiện ở lục địa Hoa Kỳ; công tác 50% trong khu vực được phân công.

Mở
Rula

Quản lý Phát triển Kinh doanh, Đối tác Y tế

Rula

Phát triển quan hệ đối tác chăm sóc sức khỏe hành vi của Rula với các đơn vị tư vấn phúc lợi và chương trình bảo hiểm y tế. Mở rộng cơ hội với nhà tuyển dụng thông qua tư vấn bán hàng trong lĩnh vực y tế và tìm kiếm khách hàng tiềm năng có chiến lược.

Mở
Veepee

Thực tập sinh Quản lý khách hàng Brandsplace ngành Thực phẩm tại Veepee

Veepee
5.001 – 10.000 Nhân viên
B2CThương mại điện tử

Hỗ trợ đội ngũ Brandsplace ngành Thực phẩm của Veepee quản lý danh mục thương hiệu, phân tích hiệu quả và lập kế hoạch thương mại. Góp phần củng cố quan hệ đối tác với thương hiệu và điều phối hoạt động trên sàn thương mại.

Mở
Republic Services

Chuyên viên quản lý khách hàng liên kết, dịch vụ chất thải thương mại

Republic Services

Duy trì khách hàng sử dụng dịch vụ chất thải thương mại và công nghiệp trong khi tìm kiếm cơ hội mở rộng việc sử dụng các dịch vụ của Republic Services. Bán thêm các dịch vụ tái chế, xử lý chất thải và môi trường cho khách hàng.

Mở