Amgen
Amgen
Amgen — глобальна біотехнологічна компанія, яка розробляє та виводить на ринок лікарські засоби, виготовлені з використанням живих клітин. Її діяльність зосереджена на лікуванні серйозних захворювань, зокрема станів з обмеженими можливостями терапії, і ґрунтується на наукових дослідженнях та клінічних випробуваннях. Компанію пов’язують із досягненнями в лікуванні раку та боротьбі з ожирінням, водночас вона наголошує на етичності досліджень, безпеці пацієнтів і сталому ставленні до довкілля.

Адміністративний координатор в Amgen

Надавати адміністративну підтримку керівникам і міжфункціональним командам Amgen, координувати календарі, зустрічі, поїздки, витрати, роботу з постачальниками та командні процеси.

Опис

  • Надавати комплексну адміністративну підтримку керівникам вищої ланки, директорам і міжфункціональним командам.
  • Координувати календарі керівників і команд у різних часових поясах, розв’язувати конфлікти в розкладі та пропонувати варіанти планування.
  • Організовувати співбесіди кандидатів, адаптацію нових працівників і командну логістику.
  • Планувати віртуальні та очні зустрічі за участю внутрішніх і зовнішніх сторін.
  • Готувати порядки денні, вести протоколи зустрічей і відстежувати виконання завдань.
  • Організовувати переговорні кімнати, харчування, аудіовізуальне обладнання та розміщення відвідувачів.
  • Допомагати в проведенні великих заходів, виїзних зустрічей і навчальних сесій.
  • Бронювати поїздки країною та за кордон, складати маршрути.
  • Готувати й подавати звіти про витрати.
  • Працювати із замовленнями на закупівлю, рахунками, процесами обліку витрат, відстеженням бюджетів і звітністю.
  • Вести файли відділу, бази даних і системи документообігу.
  • Дотримуватися внутрішніх правил і процедур.
  • Підтримувати в актуальному стані списки розсилки, організаційні схеми та бази контактів.
  • Підтримувати внутрішні комунікації та оновлення для команди.
  • Бути основною контактною особою з адміністративних запитань.
  • Координувати роботу внутрішніх команд і зовнішніх зацікавлених сторін.
  • Виконувати адміністративні завдання, пов’язані з відносинами з постачальниками та партнерами.
  • Допомагати з реєстрацією постачальників і супровідною документацією.
  • Брати участь у роботі проєктних команд і спеціальних ініціативах.
  • Відстежувати результати роботи, строки та ключові завдання.
  • Відстежувати результати роботи, строки та ключові завдання.

Вимоги

  • Відповідати одному з варіантів вимог до освіти й досвіду: ступінь молодшого спеціаліста та два роки адміністративного досвіду; два роки роботи в технічному навчальному закладі з практичним досвідом; або атестат про повну загальну середню освіту чи GED і чотири роки адміністративного досвіду.
  • Перевагою буде досвід підтримки кількох керівників або великих команд протягом трьох-п’яти років чи більше.
  • Перевагою буде досвід керування складними календарями в різних часових поясах.
  • Перевагою буде впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, PowerPoint і Word, а також інструментами для спільної роботи, як-от Teams і SharePoint.
  • Перевагою буде досвід роботи із системами обліку витрат, виставленням рахунків і фінансовими процесами.
  • Розвинені організаційні навички та вміння керувати часом.
  • Відмінні навички письмового й усного спілкування.
  • Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі зі стислими строками.
  • Уміння зберігати конфіденційність під час роботи з чутливою інформацією.
  • Ініціативний підхід, орієнтація на рішення та сильні навички розв’язання проблем.

Переваги

  • Комплексний пакет пільг, що включає пенсійний план і план заощаджень, а також значні внески компанії.
  • Групове медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
  • Страхування життя та від непрацездатності.
  • Рахунки з гнучким використанням коштів.
  • Дискреційна програма щорічних премій.
  • Довгострокові заохочення у формі акцій.
  • Відзначені нагородами програми оплачуваної відпустки.
  • Гнучкі формати роботи там, де вони доступні.
  • Можливості для професійного розвитку.
  • Фінансові плани, що допомагають заощаджувати на пенсію та інші цілі.
  • Підтримка балансу між роботою та особистим життям.

Схожі вакансії

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Молодший аудитор із безпеки електронних ідентифікаторів і довірчих послуг

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Консультувати та проводити аудит електронних ідентифікаторів і довірчих послуг у межах сертифікаційної роботи TÜV з інформаційної безпеки. Оцінювати засоби захисту, звітувати про результати та координувати складні проєкти з дотримання вимог.

Відкрити
cyberunity AG

Старший інженер IAM

cyberunity AG

Розробляйте й супроводжуйте гібридні рішення для керування ідентифікацією та доступом корпоративних клієнтів. Автоматизуйте інтеграції в cyberunity AG — швейцарській компанії у сфері ІТ та інформаційної безпеки.

Відкрити
Cisco

Інженер-консультант Cisco

Cisco

Проєктуйте та впроваджуйте захищені мережеві рішення для складних клієнтських середовищ у Великій Британії. Застосовуйте SD-WAN, програмно-визначений доступ, ШІ й автоматизацію для вдосконалення інфраструктури.

Відкрити
GE Vernova

Інженер із систем керування вітротурбінами в GE Vernova, Зальцберген

GE Vernova

Інженер-початківець розробляє програмне й апаратне забезпечення систем керування вітротурбінами, зосереджуючись на перевірці та валідації. Допомагає проводити випробування, готувати технічну документацію та розв’язувати проблеми на об’єктах для продукції GE Vernova Wind.

Відкрити
GE Vernova

Інженер із моделювання систем вітротурбін — GE Vernova, Зальцберген

GE Vernova

Моделюйте й перевіряйте системи вітротурбін у GE Vernova, долучаючись до розробки компонентів, аналізу ризиків і розслідування відмов під час експлуатації. Робота на майданчику в Зальцбергені, Німеччина.

Відкрити
GE Vernova

Інженер із моделювання систем вітрових турбін

GE Vernova

Долучайтеся до розроблення вітроенергетичних продуктів GE Vernova: моделюйте системи турбін, перевіряйте їх і аналізуйте відмови під час експлуатації. Робота на місці в Зальцбергені, Німеччина.

Відкрити
GE Vernova

Інженер із систем керування вітровими турбінами

GE Vernova

Розробляйте та перевіряйте програмне забезпечення, апаратні засоби й системи керування вітровими турбінами в GE Vernova. Підтримуйте продукти у сфері відновлюваної енергетики за допомогою випробувань, технічної документації та усунення проблем на об’єктах.

Відкрити
My Hero VA

Двомовний фахівець із призначення зустрічей (віддалено, Колумбія)

My Hero VA

Телефонуйте потенційним клієнтам англійською та іспанською, щоб записувати їх на відвідування школи барберської справи у Флориді. У цій віддаленій вакансії в Колумбії також потрібно супроводжувати потенційних клієнтів і виконувати щоденні адміністративні завдання.

Відкрити
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Менеджер із продажу на дистанційній роботі — SEO та Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Працівники
B2BМаркетинг

Працюйте із зацікавленими клієнтами та телефонуйте потенційним клієнтам агентства Convact, що надає послуги SEO та Google Ads. Домовляйтеся про зустрічі з інтернет-магазинами й компаніями електронної комерції в регіоні DACH.

Відкрити
My Hero VA

Віддалений фахівець із обслуговування клієнтів у Мексиці

My Hero VA

Надавайте телефонну підтримку клієнтам американської компанії з ремонту побутової техніки: приймайте дзвінки, призначайте зустрічі та оновлюйте дані в CRM.

Відкрити