Amgen是一家全球生物技術公司，致力於開發及商業化利用活細胞製成的藥物。公司的工作重點是治療包括治療選項有限疾病在內的嚴重疾病，並以科學研究和臨床試驗為基礎。Amgen在癌症治療和肥胖症管理方面取得了相關進展，同時重視研究倫理、患者安全和環境永續性。
安進行政協調專員
為安進主管與跨職能團隊提供行政支援，協調行事曆、會議、差旅、費用、供應商及團隊營運。
說明
- 為高階主管、總監及跨職能團隊提供複雜的行政支援。
- 協調跨時區的主管及團隊行事曆，解決時間衝突並提出排程方案。
- 安排候選人面試、到職事宜及團隊後勤工作。
- 為內部及外部參與者規劃線上與實體會議。
- 準備議程、記錄會議紀錄並追蹤待辦事項。
- 安排會議室、餐飲、視聽設備及訪客接待事宜。
- 協助籌辦大型活動、異地會議及訓練課程。
- 預訂國內及國際差旅並管理行程。
- 準備並提交費用報銷單。
- 處理採購訂單、發票、費用流程、預算追蹤及報告。
- 維護部門檔案、資料庫及文件系統。
- 遵循內部政策與程序。
- 隨時更新郵件分發清單、組織圖及聯絡人資料庫。
- 支援內部溝通及團隊近況更新。
- 以主要聯絡窗口身分回覆行政事務詢問。
- 協調內部團隊與外部利害關係人的工作。
- 管理與供應商及合作夥伴關係相關的行政事務。
- 協助供應商進駐並準備相關支援文件。
- 參與專案團隊及特別計畫。
- 監控交付成果、時程及重要行動事項。
- 追蹤交付成果、時程及重要行動事項。
職位要求
- 符合以下任一學歷與經驗組合：副學士學位及兩年行政工作經驗；在技術學校環境工作兩年並具備實務經驗；或高中畢業證書或GED及四年行政工作經驗。
- 具備三至五年或以上支援多位主管或大型團隊經驗者優先。
- 具備跨時區複雜行事曆管理經驗者優先。
- 熟悉Microsoft Office（包括Outlook、Excel、PowerPoint及Word）以及Teams、SharePoint等協作工具者優先。
- 具備費用系統、發票處理及財務流程經驗者優先。
- 具備出色的組織及時間管理能力。
- 具備優良的書面及口語溝通能力。
- 能在步調快速且期限緊迫的環境中有效工作。
- 處理機密資訊時謹慎得宜。
- 積極主動、著重解決方案，並具備良好的問題解決能力。
福利待遇
- 完整的福利方案，包含退休儲蓄計畫及豐厚的公司提撥。
- 團體醫療、牙科及視力保險。
- 人壽及失能保險。
- 彈性支出帳戶。
- 視情況發放的年度獎金計畫。
- 股票型長期獎勵。
- 屢獲殊榮的帶薪休假計畫。
- 適用地區提供彈性工作模式。
- 職涯發展機會。
- 協助累積退休儲蓄及達成其他目標的財務計畫。
- 支援工作與生活平衡。