Amgen
Amgen
أمجِن هي شركة عالمية للتكنولوجيا الحيوية تطوّر أدوية مصنوعة من خلايا حية وتسوقها. يتركز عملها على الأمراض الخطيرة، بما في ذلك الحالات التي تفتقر إلى خيارات علاجية كافية، بدعم من الأبحاث العلمية والتجارب السريرية. وترتبط الشركة بتطورات في علاج السرطان وإدارة السمنة، مع التأكيد على البحث الأخلاقي وسلامة المرضى والاستدامة البيئية.

منسق إداري لدى أمجن

تقديم الدعم الإداري لقيادات أمجن وفرقها متعددة الوظائف، بما يشمل تنسيق الجداول والاجتماعات والسفر والمصروفات والموردين. المساهمة في تنظيم عمليات الفريق اليومية.

الوصف

  • تقديم دعم إداري معقد للقيادات التنفيذية والمديرين والفرق متعددة الوظائف.
  • تنسيق جداول القيادات والفرق عبر المناطق الزمنية، وحل التعارضات، واقتراح حلول للجدولة.
  • تنظيم مقابلات المرشحين وإجراءات انضمامهم ولوجستيات الفريق.
  • تخطيط الاجتماعات الافتراضية والحضورية للمشاركين الداخليين والخارجيين.
  • إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.
  • ترتيب قاعات الاجتماعات والضيافة والتجهيزات السمعية والبصرية واستقبال الزوار.
  • المساعدة في الفعاليات الكبرى والاجتماعات خارج الموقع والدورات التدريبية.
  • حجز السفر المحلي والدولي وإدارة خطط الرحلات.
  • إعداد تقارير المصروفات وتقديمها.
  • إدارة أوامر الشراء والفواتير وإجراءات المصروفات وتتبع الميزانيات وإعداد التقارير.
  • إدارة ملفات القسم وقواعد البيانات وأنظمة التوثيق.
  • اتباع السياسات والإجراءات الداخلية.
  • تحديث قوائم التوزيع والهيكل التنظيمي وقواعد بيانات جهات الاتصال.
  • دعم الاتصالات الداخلية والتحديثات المقدمة للفريق.
  • الرد على الاستفسارات الإدارية بصفته جهة الاتصال الأساسية.
  • تنسيق العمل بين الفرق الداخلية والجهات المعنية الخارجية.
  • إدارة المهام الإدارية المتعلقة بعلاقات الموردين والشركاء.
  • المساعدة في إجراءات انضمام الموردين وإعداد الوثائق الداعمة.
  • المساهمة في فرق المشاريع والمبادرات الخاصة.
  • متابعة المخرجات والجداول الزمنية والإجراءات الرئيسية.
  • تتبع المخرجات والجداول الزمنية والإجراءات الرئيسية.

المتطلبات

  • استيفاء أحد خيارات التعليم والخبرة التالية: درجة مشارك مع خبرة إدارية لمدة سنتين؛ أو سنتان في بيئة مدرسة تقنية مع خبرة عملية؛ أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة إدارية لمدة أربع سنوات.
  • يفضل امتلاك خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات أو أكثر في دعم عدة قيادات أو فرق كبيرة.
  • يفضل امتلاك خبرة في إدارة الجداول المعقدة عبر المناطق الزمنية.
  • يفضل إتقان برامج Microsoft Office، بما فيها Outlook وExcel وPowerPoint وWord، وأدوات التعاون مثل Teams وSharePoint.
  • يفضل امتلاك خبرة في أنظمة المصروفات والفوترة والإجراءات المالية.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على العمل بفاعلية في بيئة سريعة الوتيرة وضمن مواعيد نهائية ضيقة.
  • التحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • نهج استباقي يركز على الحلول، ومهارات قوية في حل المشكلات.

المزايا

  • حزمة مزايا شاملة تتضمن خطة للتقاعد والادخار ومساهمات سخية من الشركة.
  • تغطية طبية وتأمين للأسنان والبصر ضمن خطة جماعية.
  • تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز.
  • حسابات إنفاق مرنة.
  • برنامج مكافآت سنوية تقديرية.
  • حوافز طويلة الأجل قائمة على الأسهم.
  • خطط إجازات مدفوعة الأجر حائزة على جوائز.
  • نماذج عمل مرنة حيثما كانت متاحة.
  • فرص للتطوير المهني.
  • خطط مالية لدعم الادخار للتقاعد وغيره من الأهداف.
  • دعم التوازن بين العمل والحياة.

وظائف ذات صلة

Brown & Brown Insurance

محلل مالي لمزايا الموظفين

Brown & Brown Insurance

دعم الاستشارات المالية لمزايا الموظفين لدى براون آند براون عبر مراجعة مؤشرات العملاء وتقاريرهم وتجديداتهم ومطالباتهم وخيارات التمويل.

فتح
Brown & Brown Insurance

محلل مالي أول، التكنولوجيا

Brown & Brown Insurance

حلّل الإنفاق على التكنولوجيا والأداء المالي لأعمال التأمين لدى براون آند براون. استخدم بيانات ووركداي لدعم التوقعات والميزانيات والتقارير وقرارات قيادة التكنولوجيا.

فتح
BDO France

محاسب ذو خبرة

BDO France
1,001 – 5,000 الموظفون
B2Bالاستشاراتالتمويل

انضم إلى BDO France للعمل محاسبًا ذا خبرة، وتولَّ شؤون المحاسبة والضرائب للعملاء. يشمل الدور الإقرارات ومراجعة الحسابات والإقفال السنوي ودعم العملاء يوميًا.

فتح
PMA Consultants

أخصائي محاسبة المشاريع في نتسويت

PMA Consultants

إدارة الفوترة والسجلات المالية للمشاريع في نتسويت لأعمال الاستشارات الإنشائية لدى PMA Consultants، بالتنسيق مع مديري المشاريع والمالية والعمليات والعملاء. متابعة الميزانيات والفواتير والنفقات ومشكلات الدفع طوال دورة حياة المشروع.

فتح
The Home Depot

مدير أول للمحاسبة الفنية والسياسات المحاسبية

The Home Depot

قد قيادة توحيد حسابات الشركات التابعة وإعداد تقارير هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية والسياسات المحاسبية الفنية لدى ذا هوم ديبوت. أشرف على فرق التقارير المالية والامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

فتح
INTEGRIS Health

أخصائي أول في حسابات المرضى، فواتير الأطباء

INTEGRIS Health

عالج مطالبات فواتير الأطباء المعقدة، ورفض جهات الدفع، والطعون لدى INTEGRIS Health، أكبر نظام صحي غير ربحي في أوكلاهوما. يتولى الدور إدارة التعويضات وعلاقات جهات الدفع.

فتح
I-TRACING

منسق تقني لمركز العمليات الأمنية

I-TRACING

نسّق عمليات مركز العمليات الأمنية للعملاء لدى I-TRACING، المتخصصة الفرنسية في الأمن السيبراني. طوّر حالات الكشف وارفع جودة خدمات CyberSOC.

فتح
SelectLine Software Gmbh

مراقب مالي أول

SelectLine Software Gmbh

قد بتقارير الأداء والتوقعات ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية لدى SelectLine Software، مزود حلول برمجية مخصصة للأعمال. ساهم في التخطيط المالي وإدارة الأداء على مستوى مجموعة الشركة.

فتح
Joma Jewellery & Katie Loxton

منسق مبيعات وتسويق بين الشركات

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 الموظفون
الأزياءتجارة التجزئة

تنسيق التسويق بالجملة ودعم المبيعات لعلامات Joma Jewellery وA Littles & Co وKatie Loxton. يشمل الدور الحملات، ووكلاء المبيعات، ومنصات التجارة الإلكترونية، والتقارير التجارية.

فتح
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

مراقب أول لتداول الطاقة

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

الإشراف على هوامش التداول والتحوط ومخزون الخزانات لدى شركة دولية لتجارة الطاقة. يشمل الدور مراقبة المخاطر والتقييم والتنبؤ وإعداد التقارير الإدارية.

فتح