LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor for H1B-visumBioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
Amgen er en global bioteknologivirksomhed, der udvikler og kommercialiserer lægemidler fremstillet af levende celler. Virksomhedens arbejde fokuserer på alvorlige sygdomme, herunder tilstande med begrænsede behandlingsmuligheder, og understøttes af videnskabelig forskning og kliniske forsøg. Virksomheden forbindes med fremskridt inden for kræftbehandling og behandling af fedme, samtidig med at den lægger vægt på etisk forskning, patientsikkerhed og miljømæssig bæredygtighed.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ koordinator hos Amgen

Yd administrativ støtte til Amgens ledere og tværfaglige teams ved at koordinere kalendere, møder, rejser, udgifter, leverandører og teamets drift.

USUSACACalifornienFLFloridaILIllinois
69.641 $ – 94.220 $ / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd kompleks administrativ støtte til ledere, direktører og tværfaglige teams.
  • Koordiner lederes og teams kalendere på tværs af tidszoner, løs planlægningskonflikter, og foreslå løsninger.
  • Arranger kandidatsamtaler, onboarding og praktisk koordinering for teamet.
  • Planlæg virtuelle møder og fysiske møder for interne og eksterne deltagere.
  • Udarbejd dagsordener, før mødereferater, og følg op på aftalte handlinger.
  • Arranger mødelokaler, catering, audiovisuelt udstyr og forhold for besøgende.
  • Hjælp med større arrangementer, møder uden for kontoret og kurser.
  • Book rejser i ind- og udland, og administrer rejseplaner.
  • Udarbejd og indsend udgiftsrapporter.
  • Håndter indkøbsordrer, fakturaer, udgiftsprocesser, budgetopfølgning og rapportering.
  • Vedligehold afdelingens filer, databaser og dokumentationssystemer.
  • Følg interne politikker og procedurer.
  • Hold distributionslister, organisationsdiagrammer og kontaktdatabaser opdaterede.
  • Understøt intern kommunikation og opdateringer til teamet.
  • Besvar administrative forespørgsler som primær kontaktperson.
  • Koordiner arbejdet på tværs af interne teams og eksterne interessenter.
  • Håndter administrative opgaver i forbindelse med relationer til leverandører og partnere.
  • Hjælp med onboarding af leverandører og tilhørende dokumentation.
  • Bidrag til projektteams og særlige initiativer.
  • Følg op på leverancer, tidsplaner og vigtige handlinger.
  • Hold styr på leverancer, tidsplaner og vigtige handlinger.

Krav

  • Opfyld en af følgende kombinationer af uddannelse og erfaring: en toårig videregående uddannelse samt to års administrativ erfaring; to år i et teknisk skolemiljø med praktisk erfaring; eller en gymnasial eksamen eller tilsvarende samt fire års administrativ erfaring.
  • Tre til fem eller flere års erfaring med at understøtte flere ledere eller store teams foretrækkes.
  • Erfaring med at håndtere komplekse kalendere på tværs af tidszoner foretrækkes.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Outlook, Excel, PowerPoint og Word, samt samarbejdsværktøjer som Teams og SharePoint foretrækkes.
  • Erfaring med udgiftssystemer, fakturering og økonomiske processer foretrækkes.
  • Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø med stramme deadlines.
  • Diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang samt stærke problemløsningsevner.

Fordele

  • Omfattende fordelspakke med pensions- og opsparingsordning samt generøse bidrag fra virksomheden.
  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning gennem gruppeordninger.
  • Livs- og invalideforsikring.
  • Fleksible udgiftskonti.
  • Årlig bonusordning efter virksomhedens skøn.
  • Langsigtede incitamenter baseret på aktier.
  • Prisbelønnede ordninger for betalt frihed.
  • Fleksible arbejdsmodeller, hvor de tilbydes.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • Økonomiske planer, der støtter opsparing til pension og andre mål.
  • Støtte til balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn