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Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeLogística
A Bristol Myers Squibb é uma empresa biofarmacêutica global que pesquisa, desenvolve e oferece medicamentos para doenças graves. Seu trabalho abrange saúde cardiovascular, terapia celular, imunologia e oncologia, reunindo grandes equipes internacionais e colaborações com pesquisadores, profissionais de saúde e outros parceiros. O perfil da empresa está voltado para o avanço da ciência médica e a melhoria dos resultados dos pacientes por meio de tratamentos inovadores.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo, Segurança do Paciente (presencial)

Dê suporte aos líderes seniores de Segurança do Paciente da Bristol Myers Squibb por meio da gestão de agendas e prioridades, coordenação de reuniões, planejamento de viagens e administração do local. Esta função presencial e de período integral está baseada em Princeton, Nova Jersey.

USEstados UnidosNJNova Jersey
$ 74.630 – $ 90.434 / ano
PresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsExecutivo

Descrição

  • Gerenciar proativamente as agendas e prioridades de líderes seniores designados
  • Identificar questões emergentes, resolver conflitos de agenda e executar planos de ação à medida que as prioridades e os compromissos mudam
  • Coordenar reuniões de liderança, sessões de equipe, reuniões de grupos grandes e atividades do local
  • Supervisionar a logística das reuniões, incluindo agendamento, salas, materiais, tecnologia, serviço de alimentação e conteúdo
  • Organizar viagens domésticas e internacionais complexas e gerenciar alterações de itinerário quando necessário
  • Coordenar visitantes, acesso de convidados, suprimentos, necessidades de espaço de trabalho, integração e desligamento locais e outras atividades administrativas do local
  • Processar requisições no Workday e outras transações administrativas
  • Manter os registros e arquivos departamentais precisos e atualizados
  • Trabalhar com altos executivos e diversas partes interessadas, protegendo informações confidenciais
  • Alinhar as atividades diárias às metas departamentais e aos requisitos do negócio
  • Resolver de forma independente problemas de agenda e logística com supervisão limitada
  • Colaborar com a equipe de suporte administrativo e fornecer cobertura de substituição
  • Prestar suporte administrativo dedicado aos líderes designados de Segurança do Paciente em parceria com colegas administrativos e parceiros de negócios

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio; cursos universitários ou formação técnica avançada são preferenciais
  • De cinco a sete anos de experiência administrativa com responsabilidades progressivas
  • Experiência significativa apoiando altos executivos e trabalhando com partes interessadas externas
  • Forte capacidade organizacional, com atenção cuidadosa aos detalhes e acompanhamento das tarefas
  • Capacidade de responder com eficácia às necessidades do negócio em uma organização dinâmica e matricial
  • Fortes habilidades de relacionamento e abordagem orientada para o serviço
  • Confiança e profissionalismo ao trabalhar com altos executivos e partes interessadas diversas
  • Bom julgamento, discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e assuntos sensíveis
  • Habilidades comprovadas de resolução de problemas e execução confiável
  • Aptidão técnica e disposição para aprender ferramentas de operações comerciais, gestão de dados, processos de relatórios e fluxos de trabalho padronizados
  • Proficiência prática em Microsoft 365, plataformas de reuniões virtuais, repositórios de documentos e sistemas corporativos relevantes

Benefícios

  • Recursos e suporte para o bem-estar
  • Programas de apoio ao planejamento da aposentadoria e à proteção financeira
  • Opções de seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida e por invalidez
  • Tempo Livre Flexível para funcionários elegíveis isentos nos Estados Unidos
  • Onze feriados remunerados pela empresa por ano
  • 160 horas de férias remuneradas anuais para novas contratações elegíveis
  • Três feriados opcionais para funcionários elegíveis
  • Licença médica remunerada, sujeita à elegibilidade
  • Até dois dias remunerados de voluntariado por ano
  • Horário de trabalho flexível no verão
  • Opções de licença para necessidades médicas, pessoais, parentais, de cuidado, luto e militares
  • Recesso global anual do Dia de Natal até o Dia de Ano Novo para funcionários elegíveis
  • Oportunidades adicionais e discricionárias de incentivos em dinheiro e ações
  • Adaptações ou ajustes no local de trabalho e suporte contínuo para funcionários com deficiência

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