Bristol Myers Squibb on maailmanlaajuinen biolääkeyhtiö, joka tutkii, kehittää ja toimittaa lääkkeitä vakavien sairauksien hoitoon. Sen toiminta kattaa sydän- ja verisuoniterveyden, soluterapian, immunologian ja onkologian. Yhtiö kokoaa yhteen laajoja kansainvälisiä tiimejä ja tekee yhteistyötä tutkijoiden, terveydenhuollon ammattilaisten ja muiden kumppaneiden kanssa. Yhtiön toiminnan ytimessä ovat lääketieteen edistäminen ja potilaiden hoitotulosten parantaminen innovatiivisten hoitojen avulla.
Johtoassistentti, potilasturvallisuus (paikan päällä)
Tuet Bristol Myers Squibbin potilasturvallisuuden ylimmän johdon edustajia kalenterien ja prioriteettien hallinnassa, kokousten koordinoinnissa, matkojen suunnittelussa ja toimipaikan hallinnollisissa tehtävissä. Tämä kokoaikainen, paikan päällä tehtävä työ sijaitsee Princetonissa, New Jerseyssä.
Kuvaus
- Hallinnoi ennakoivasti nimettyjen ylimmän johdon edustajien kalentereita ja prioriteetteja
- Tunnista esiin nousevat ongelmat, ratkaise aikatauluristiriidat ja toteuta toimintasuunnitelmat prioriteettien ja sitoumusten muuttuessa
- Koordinoi johdon kokouksia, tiimipalavereita, suurten ryhmien kokouksia ja toimipaikan tapahtumia
- Valvo kokousjärjestelyjä, kuten aikatauluja, tiloja, materiaaleja, teknologiaa, tarjoiluja ja sisältöä
- Järjestä monimutkaiset kotimaan- ja ulkomaanmatkat sekä hallinnoi matkasuunnitelmien muutoksia tarvittaessa
- Koordinoi vierailijoita, vieraiden kulkuoikeuksia, tarvikkeita, työtilatarpeita, paikallista perehdytystä ja työsuhteen päättämiseen liittyviä järjestelyjä sekä muita toimipaikan hallinnollisia tehtäviä
- Käsittele Workday-hankintapyynnöt ja muut hallinnolliset tapahtumat
- Pidä osaston rekisterit ja tiedostot täsmällisinä ja ajan tasalla
- Työskentele ylimmän johdon edustajien ja monenlaisten sidosryhmien kanssa samalla kun suojaat luottamuksellisia tietoja
- Yhdenmukaista päivittäinen toiminta osaston tavoitteiden ja liiketoiminnan vaatimusten kanssa
- Ratkaise aikatauluihin ja logistiikkaan liittyviä ongelmia itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Tee yhteistyötä hallinnollisen tukitiimin kanssa ja tarjoa sijaisapua
- Tarjoa nimetyille potilasturvallisuuden johtajille kohdennettua hallinnollista tukea yhteistyössä hallinnollisten kollegoiden ja liiketoimintakumppaneiden kanssa
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus vaaditaan; korkeakouluopinnot tai edistynyt tekninen koulutus katsotaan eduksi
- Viidestä seitsemään vuotta asteittain vastuullisempaa hallinnollista työkokemusta
- Vankka kokemus ylimmän johdon edustajien tukemisesta ja työskentelystä ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Erinomaiset organisointitaidot sekä huolellisuus yksityiskohdissa ja tehtävien loppuun saattamisessa
- Kyky vastata tehokkaasti liiketoiminnan tarpeisiin nopeasti muuttuvassa matriisiorganisaatiossa
- Erinomaiset suhteiden rakentamisen taidot ja palveluhenkinen toimintatapa
- Varmuus ja ammattimaisuus työskenneltäessä ylimmän johdon edustajien ja monimuotoisten sidosryhmien kanssa
- Hyvä harkintakyky, hienotunteisuus ja ammattimaisuus luottamuksellisia tietoja ja arkaluonteisia asioita käsiteltäessä
- Osoitetut ongelmanratkaisutaidot ja luotettava toimeenpano
- Tekninen omaksumiskyky ja halu oppia liiketoiminnan operatiivisia työkaluja, tiedonhallintaa, raportointiprosesseja ja standardoituja työnkulkuja
- Työskentelytason osaaminen Microsoft 365:stä, virtuaalikokousalustoista, asiakirjavarastoista ja asiaankuuluvista yritysjärjestelmistä
Edut
- Hyvinvointiresursseja ja tukea
- Eläkesuunnittelua ja taloudellista turvaa tukevia ohjelmia
- Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutusvaihtoehtoja
- Joustava vapaa-aika Yhdysvalloissa työskenteleville vapautetuille työntekijöille, jotka täyttävät ehdot
- Yksitoista palkallista yrityksen vapaapäivää vuodessa
- 160 tuntia vuosittaista palkallista lomaa ehdot täyttäville uusille työntekijöille
- Kolme valinnaista vapaapäivää ehdot täyttäville työntekijöille
- Palkallinen sairausloma ehtojen mukaisesti
- Enintään kaksi palkallista vapaaehtoistyöpäivää vuodessa
- Joustavat kesätyöajat
- Vapaavaihtoehtoja sairaus-, henkilökohtaisiin, vanhempain-, omaishoitaja-, suru- ja sotilastarpeisiin
- Vuosittainen maailmanlaajuinen sulku joulupäivästä uudenvuodenpäivään ehdot täyttäville työntekijöille
- Muita harkinnanvaraisia käteis- ja osakekannustemahdollisuuksia
- Työpaikan mukautuksia tai järjestelyjä sekä jatkuvaa tukea vammaisille työntekijöille