Bristol Myers Squibb는 중대한 질환을 위한 의약품을 연구하고 개발하며 제공하는 글로벌 바이오제약 기업입니다. 심혈관 건강, 세포 치료, 면역학, 종양학 분야에서 활동하며, 전 세계의 대규모 팀이 연구자, 의료 서비스 제공자 및 기타 파트너와 협력하고 있습니다. 이 회사는 혁신적인 치료법을 통해 의학 발전을 촉진하고 환자의 치료 결과를 개선하는 데 주력합니다.
환자 안전 부문 임원 보좌관(현장 근무)
일정 및 우선순위 관리, 회의 조정, 출장 계획, 현장 행정 업무를 통해 브리스톨 마이어스 스큅의 환자 안전 부문 고위 리더를 지원합니다. 이 정규직 현장 근무 직무는 뉴저지주 프린스턴에 있습니다.
설명
- 지정된 고위 리더의 일정과 우선순위를 적극적으로 관리
- 새롭게 발생하는 문제를 파악하고 일정 충돌을 해결하며 우선순위와 약속이 변경될 때 실행 계획을 수행
- 리더십 회의, 팀 세션, 대규모 회의 및 현장 활동을 조정
- 일정, 회의실, 자료, 기술, 케이터링 및 콘텐츠를 포함한 회의 운영을 총괄
- 복잡한 국내외 출장을 준비하고 필요할 때 일정 변경을 관리
- 방문객, 게스트 출입, 비품, 업무 공간 요구 사항, 현지 입사 및 퇴사 절차와 기타 현장 행정을 조정
- Workday 요청 및 기타 행정 거래를 처리
- 부서 기록과 파일을 정확하고 최신 상태로 유지
- 기밀 정보를 보호하면서 고위 임원 및 다양한 이해관계자와 협력
- 일상 업무를 부서 목표 및 사업 요건에 맞게 조정
- 제한적인 감독 아래 일정 및 운영 문제를 독립적으로 해결
- 행정 지원팀과 협력하고 대체 지원을 제공
- 행정 동료 및 사업 파트너와 협력하여 담당 환자 안전 부문 리더에게 전담 행정 지원을 제공
지원 자격
- 고등학교 졸업장이 필수이며 대학 과정 이수 또는 고급 기술 교육 경험이 있으면 우대
- 점진적으로 책임이 증가하는 행정 업무 경력 5~7년
- 고위 임원 지원 및 외부 이해관계자와의 협업에 관한 상당한 경험
- 세부 사항과 후속 조치를 꼼꼼히 관리하는 뛰어난 조직력
- 빠르게 변화하는 매트릭스형 조직에서 사업 요구에 효과적으로 대응할 수 있는 역량
- 뛰어난 관계 구축 능력과 서비스 중심의 접근 방식
- 고위 임원 및 다양한 이해관계자와 일할 때의 자신감과 전문성
- 기밀 정보와 민감한 사안을 다룰 때의 건전한 판단력, 신중함 및 전문성
- 검증된 문제 해결 능력과 신뢰할 수 있는 실행력
- 기술적 소양이 있으며 사업 운영 도구, 데이터 관리, 보고 프로세스 및 표준화된 업무 흐름을 배우려는 의지
- Microsoft 365, 가상 회의 플랫폼, 문서 저장소 및 관련 회사 시스템을 실무에서 사용할 수 있는 능력
복리후생
- 웰빙 리소스 및 지원
- 은퇴 설계와 재정적 보호를 지원하는 프로그램
- 의료, 치과, 안과, 생명 및 장애 보험 옵션
- 자격을 갖춘 미국 내 면제 직원에게 제공되는 유연한 휴가
- 매년 11일의 유급 회사 공휴일
- 자격을 갖춘 신규 직원에게 제공되는 연간 160시간의 유급 휴가
- 자격을 갖춘 직원에게 제공되는 3일의 선택 휴일
- 자격 요건에 따른 유급 병가
- 연간 최대 2일의 유급 자원봉사 휴가
- 유연한 여름 근무 시간
- 의료, 개인 사유, 부모, 간병, 사별 및 군 복무 필요에 따른 휴가 옵션
- 자격을 갖춘 직원에게 제공되는 성탄절부터 새해 첫날까지의 연례 글로벌 휴무
- 추가적인 재량 현금 및 주식 인센티브 기회
- 장애가 있는 직원을 위한 직장 편의 또는 조정 및 지속적인 지원