Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb er et globalt biofarmasøytisk selskap som forsker på, utvikler og leverer legemidler for alvorlige sykdommer. Arbeidet omfatter hjerte- og karhelse, celleterapi, immunologi og onkologi, og samler store internasjonale team og samarbeid med forskere, helsepersonell og andre partnere. Selskapets virksomhet fokuserer på å fremme medisinsk vitenskap og forbedre pasientutfall gjennom innovative behandlinger.

Executive Associate, pasientsikkerhet (på arbeidsstedet)

Støtt ledende medarbeidere innen pasientsikkerhet hos Bristol Myers Squibb gjennom kalender- og prioriteringsstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og administrasjon av arbeidsstedet. Dette er en heltidsstilling på arbeidsstedet i Princeton, New Jersey.

Beskrivelse

  • Proaktivt administrere kalendere og prioriteringer for utpekte ledere
  • Identifisere nye problemstillinger, løse planleggingskonflikter og gjennomføre handlingsplaner når prioriteringer og forpliktelser endres
  • Koordinere ledermøter, teammøter, møter for store grupper og aktiviteter på arbeidsstedet
  • Ha ansvar for møteadministrasjon, inkludert planlegging, lokaler, materiell, teknologi, bevertning og innhold
  • Organisere komplekse innenlands- og utenlandsreiser og håndtere endringer i reiseplaner ved behov
  • Koordinere besøkende, gjestetilgang, forsyninger, behov på arbeidsplassen, lokal onboarding og offboarding samt annen administrasjon av arbeidsstedet
  • Behandle Workday-rekvisisjoner og andre administrative transaksjoner
  • Sørge for at avdelingens registre og filer er korrekte og oppdaterte
  • Samarbeide med ledere og ulike interessenter samtidig som konfidensiell informasjon beskyttes
  • Tilpasse de daglige aktivitetene til avdelingens mål og virksomhetens krav
  • Håndtere planleggings- og logistikkproblemer selvstendig med begrenset oppfølging
  • Samarbeide med det administrative støtteapparatet og gi backup-dekning
  • Gi dedikert administrativ støtte til tildelte ledere innen pasientsikkerhet i samarbeid med administrative kolleger og forretningspartnere

Krav

  • Videregående opplæring er påkrevd; universitetsutdanning eller avansert teknisk opplæring er ønskelig
  • Fem til sju års administrativ erfaring med gradvis større ansvar
  • Betydelig erfaring med å støtte ledere og samarbeide med eksterne interessenter
  • Gode organisatoriske evner med stor oppmerksomhet på detaljer og oppfølging
  • Evne til å møte virksomhetens behov på en effektiv måte i en rask og matrisebasert organisasjon
  • Gode evner til å bygge relasjoner og en serviceorientert tilnærming
  • Trygghet og profesjonalitet i arbeid med ledere og ulike interessenter
  • God dømmekraft, diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell informasjon og sensitive forhold
  • Dokumenterte problemløsningsevner og pålitelig gjennomføring
  • Teknisk forståelse og vilje til å lære verktøy for virksomhetsdrift, datahåndtering, rapporteringsprosesser og standardiserte arbeidsflyter
  • Praktisk erfaring med Microsoft 365, virtuelle møteplattformer, dokumentlagre og relevante bedriftssystemer

Fordeler

  • Ressurser og støtte for trivsel
  • Programmer som støtter pensjonsplanlegging og økonomisk trygghet
  • Mulighet for helse-, tann-, syns-, livs- og uføreforsikring
  • Fleksibel fritid for kvalifiserte unntatte ansatte i USA
  • Elleve betalte helligdager hvert år
  • 160 timer betalt ferie per år for kvalifiserte nyansatte
  • Tre valgfrie helligdager for kvalifiserte ansatte
  • Betalt sykefravær i henhold til gjeldende kvalifikasjonskrav
  • Opptil to betalte frivillighetsdager årlig
  • Fleksible arbeidstider om sommeren
  • Permisjonsordninger for medisinske, personlige, foreldre-, omsorgs-, sorg- og militærrelaterte behov
  • Årlig global nedstengning fra første juledag til og med nyttårsdagen for kvalifiserte ansatte
  • Ytterligere skjønnsmessige kontant- og aksjebaserte insentivmuligheter
  • Tilpasninger eller justeringer på arbeidsplassen og fortsatt støtte til ansatte med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne