Bristol Myers Squibb เป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ระดับโลกที่วิจัย พัฒนา และจัดหายาสำหรับโรคร้ายแรง บริษัทดำเนินงานครอบคลุมด้านสุขภาพหัวใจและหลอดเลือด การบำบัดด้วยเซลล์ วิทยาภูมิคุ้มกัน และมะเร็งวิทยา โดยผสานความร่วมมือระหว่างทีมงานนานาชาติขนาดใหญ่กับนักวิจัย ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ และพันธมิตรอื่น ๆ บริษัทมุ่งขับเคลื่อนวิทยาศาสตร์การแพทย์และยกระดับผลลัพธ์การรักษาของผู้ป่วยผ่านการรักษาที่มีนวัตกรรม
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายความปลอดภัยของผู้ป่วย (ปฏิบัติงานที่สถานประกอบการ)
สนับสนุนผู้นำอาวุโสด้านความปลอดภัยของผู้ป่วยที่ Bristol Myers Squibb โดยดูแลปฏิทินและลำดับความสำคัญ ประสานงานการประชุม วางแผนการเดินทาง และบริหารงานประจำสถานประกอบการ. ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ปฏิบัติงานที่สถานประกอบการในเมืองพรินซ์ตัน รัฐนิวเจอร์ซีย์
รายละเอียด
- บริหารปฏิทินและลำดับความสำคัญให้ผู้นำอาวุโสที่ได้รับมอบหมายในเชิงรุก
- ระบุประเด็นที่เริ่มเกิดขึ้น แก้ไขความขัดแย้งด้านตารางเวลา และดำเนินการตามแผนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญและพันธกรณี
- ประสานงานการประชุมผู้นำ การประชุมทีม การประชุมกลุ่มขนาดใหญ่ และกิจกรรมของสถานประกอบการ
- ดูแลการจัดการด้านโลจิสติกส์ของการประชุม รวมถึงกำหนดการ ห้องประชุม เอกสาร เทคโนโลยี อาหารและเครื่องดื่ม และเนื้อหา
- จัดการการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงปรับเปลี่ยนกำหนดการเดินทางเมื่อจำเป็น
- ประสานงานผู้มาเยือน การเข้าถึงของแขก อุปกรณ์และวัสดุ ความต้องการพื้นที่ทำงาน การเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานในท้องถิ่น และงานบริหารสถานประกอบการอื่น ๆ
- ดำเนินการคำขอจัดซื้อใน Workday และธุรกรรมด้านการบริหารอื่น ๆ
- ดูแลบันทึกและแฟ้มข้อมูลของแผนกให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลากหลายกลุ่ม โดยรักษาความลับของข้อมูล
- ปรับกิจกรรมประจำวันให้สอดคล้องกับเป้าหมายของแผนกและข้อกำหนดทางธุรกิจ
- แก้ไขปัญหาด้านตารางเวลาและโลจิสติกส์ได้อย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลจำกัด
- ทำงานร่วมกับทีมสนับสนุนด้านการบริหารและให้การสนับสนุนทดแทน
- ให้การสนับสนุนด้านการบริหารโดยเฉพาะแก่ผู้นำฝ่ายความปลอดภัยของผู้ป่วยที่ได้รับมอบหมาย โดยร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายบริหารและพันธมิตรทางธุรกิจ
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย โดยผู้ที่มีการศึกษาในระดับวิทยาลัยหรือผ่านการฝึกอบรมด้านเทคนิคขั้นสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5–7 ปี
- มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- มีความสามารถด้านการจัดการองค์กรที่ดี ใส่ใจในรายละเอียดและติดตามงานจนสำเร็จ
- สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรแบบเมทริกซ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- มีทักษะการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นการให้บริการ
- มีความมั่นใจและเป็นมืออาชีพเมื่อต้องทำงานกับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลาย
- มีวิจารณญาณที่ดี รอบคอบ และเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการข้อมูลลับและเรื่องละเอียดอ่อน
- มีทักษะการแก้ไขปัญหาที่พิสูจน์ได้และสามารถดำเนินงานได้อย่างน่าเชื่อถือ
- มีความถนัดด้านเทคนิคและพร้อมเรียนรู้เครื่องมือการดำเนินงานทางธุรกิจ การจัดการข้อมูล กระบวนการรายงาน และขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน
- สามารถใช้งาน Microsoft 365 แพลตฟอร์มการประชุมเสมือน แหล่งจัดเก็บเอกสาร และระบบที่เกี่ยวข้องของบริษัทได้ในระดับปฏิบัติงาน
สวัสดิการ
- ทรัพยากรและการสนับสนุนด้านสุขภาวะ
- โครงการสนับสนุนการวางแผนเกษียณและการคุ้มครองทางการเงิน
- ตัวเลือกประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และทุพพลภาพ
- วันหยุดแบบยืดหยุ่นสำหรับพนักงานประจำที่ได้รับยกเว้นและทำงานในสหรัฐอเมริกาซึ่งมีสิทธิ์
- วันหยุดบริษัทที่ได้รับค่าจ้าง 11 วันต่อปี
- วันลาพักร้อนประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง 160 ชั่วโมงสำหรับพนักงานใหม่ที่มีสิทธิ์
- วันหยุดเพิ่มเติมที่เลือกได้ 3 วันสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามเงื่อนไขที่กำหนด
- วันอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 2 วันต่อปี
- เวลาทำงานช่วงฤดูร้อนที่ยืดหยุ่น
- ตัวเลือกการลาเพื่อเหตุผลทางการแพทย์ ส่วนตัว การเป็นผู้ปกครอง การดูแลผู้พึ่งพิง การไว้ทุกข์ และการทหาร
- การปิดทำการทั่วโลกประจำปีตั้งแต่วันคริสต์มาสถึงวันขึ้นปีใหม่สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- โอกาสเพิ่มเติมในการได้รับเงินจูงใจตามดุลยพินิจและสิ่งจูงใจในรูปแบบหุ้น
- การปรับสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการจัดสภาพการทำงาน และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานที่มีความพิการ