Bristol Myers Squibb е глобална биофармацевтична компания, която изследва, разработва и предоставя лекарства за сериозни заболявания. Дейността ѝ обхваща сърдечносъдовото здраве, клетъчната терапия, имунологията и онкологията и обединява големи международни екипи и сътрудничество с изследователи, здравни специалисти и други партньори. Профилът на компанията е насочен към развитието на медицинската наука и подобряването на резултатите за пациентите чрез иновативни лечения.
Изпълнителен сътрудник, безопасност на пациентите (работа на място)
Подпомага висшите ръководители по безопасност на пациентите в Bristol Myers Squibb чрез управление на календари и приоритети, координиране на срещи, планиране на пътувания и администрация на обекта. Това е длъжност на пълен работен ден, изцяло на място, в Принстън, Ню Джърси.
Описание
- Проактивно управлява календарите и приоритетите на определени висши ръководители
- Идентифицира възникващи проблеми, разрешава конфликти в графика и изпълнява планове за действие при промяна на приоритети и ангажименти
- Координира срещи на ръководството, екипни сесии, срещи с големи групи и дейности на обекта
- Наблюдава логистиката на срещите, включително графици, помещения, материали, технологии, кетъринг и съдържание
- Организира сложни вътрешни и международни пътувания и при необходимост управлява промените в маршрутите
- Координира посетители, достъп на гости, консумативи, нужди от работно пространство, местни процедури по назначаване и освобождаване и друга администрация на обекта
- Обработва заявки в Workday и други административни операции
- Поддържа ведомствените записи и файлове точни и актуални
- Работи с висши ръководители и различни заинтересовани страни, като защитава поверителната информация
- Съгласува ежедневните дейности с целите на отдела и бизнес изискванията
- Самостоятелно решава проблеми, свързани с графици и логистика, при ограничен надзор
- Сътрудничи с екипа за административна поддръжка и осигурява заместващо покритие
- Предоставя специализирана административна подкрепа на определените ръководители по безопасност на пациентите в партньорство с административни колеги и бизнес партньори
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование; предпочита се висше образование или напреднало техническо обучение
- Пет до седем години постепенно увеличаващ се административен опит
- Значителен опит в подпомагането на висши ръководители и работата с външни заинтересовани страни
- Силни организационни умения с прецизно внимание към детайлите и последователно изпълнение
- Способност за ефективна реакция на бизнес нуждите в динамична матрична организация
- Силни умения за изграждане на взаимоотношения и ориентиран към обслужването подход
- Увереност и професионализъм при работа с висши ръководители и разнообразни заинтересовани страни
- Добра преценка, дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация и чувствителни въпроси
- Доказани умения за решаване на проблеми и надеждно изпълнение
- Технически умения и готовност за усвояване на инструменти за бизнес операции, управление на данни, отчетност и стандартизирани работни процеси
- Работно познаване на Microsoft 365, платформи за виртуални срещи, хранилища за документи и съответните фирмени системи
Придобивки
- Ресурси и подкрепа за благосъстояние
- Програми в подкрепа на пенсионното планиране и финансовата защита
- Възможности за медицинска, стоматологична, офталмологична, животозастрахователна застраховка и застраховка при нетрудоспособност
- Гъвкаво време за отпуск за отговарящи на условията освободени от отчитане на работното време служители в САЩ
- Единадесет платени фирмени празника годишно
- 160 часа платен годишен отпуск за отговарящи на условията новоназначени служители
- Три незадължителни празнични дни за отговарящи на условията служители
- Платен отпуск по болест съгласно условията за допустимост
- До два платени дни за доброволческа дейност годишно
- Гъвкаво работно време през лятото
- Възможности за отпуск по медицински, лични, родителски, болногледачески и военни причини, както и поради загуба на близък
- Ежегодно глобално затваряне от Коледа до Нова година за отговарящи на условията служители
- Допълнителни дискреционни възможности за парични и акционни стимули
- Адаптации или промени на работното място и продължаваща подкрепа за служители с увреждания