Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb è un’azienda biofarmaceutica globale che ricerca, sviluppa e fornisce farmaci per malattie gravi. Le sue attività comprendono la salute cardiovascolare, la terapia cellulare, l’immunologia e l’oncologia, riunendo grandi team internazionali e collaborando con ricercatori, operatori sanitari e altri partner. L’azienda si concentra sul progresso della scienza medica e sul miglioramento degli esiti per i pazienti attraverso trattamenti innovativi.

Assistente esecutivo, Sicurezza dei pazienti (in sede)

Supporta i responsabili senior della Sicurezza dei pazienti di Bristol Myers Squibb attraverso la gestione di calendari e priorità, il coordinamento delle riunioni, la pianificazione dei viaggi e l’amministrazione della sede. Il ruolo è a tempo pieno, in sede, e si trova a Princeton, nel New Jersey.

Descrizione

  • Gestire proattivamente i calendari e le priorità dei responsabili senior designati
  • Individuare i problemi emergenti, risolvere i conflitti di agenda ed eseguire piani d’azione quando cambiano priorità e impegni
  • Coordinare riunioni di leadership, sessioni di team, riunioni di grandi gruppi e attività della sede
  • Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusi programmazione, sale, materiali, tecnologia, catering e contenuti
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi e gestire le modifiche agli itinerari quando necessario
  • Coordinare visitatori, accesso degli ospiti, forniture, esigenze degli spazi di lavoro, inserimenti e uscite locali e altre attività amministrative della sede
  • Elaborare richieste in Workday e altre transazioni amministrative
  • Mantenere accurati e aggiornati i registri e i file del dipartimento
  • Collaborare con dirigenti senior e interlocutori diversi, proteggendo al contempo le informazioni riservate
  • Allineare le attività quotidiane agli obiettivi del dipartimento e ai requisiti aziendali
  • Affrontare autonomamente i problemi di agenda e logistica con una supervisione limitata
  • Collaborare con il team di supporto amministrativo e fornire copertura sostitutiva
  • Fornire supporto amministrativo dedicato ai responsabili assegnati della Sicurezza dei pazienti in collaborazione con colleghi amministrativi e partner aziendali

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore; sono preferiti corsi universitari o una formazione tecnica avanzata
  • Da cinque a sette anni di esperienza amministrativa con responsabilità progressivamente crescenti
  • Solida esperienza nel supporto a dirigenti senior e nella collaborazione con interlocutori esterni
  • Ottime capacità organizzative, con grande attenzione ai dettagli e al follow-up
  • Capacità di rispondere efficacemente alle esigenze aziendali in un’organizzazione dinamica e a matrice
  • Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio
  • Sicurezza e professionalità nel rapporto con dirigenti senior e interlocutori diversi
  • Buon giudizio, discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate e questioni sensibili
  • Comprovate capacità di problem solving ed esecuzione affidabile
  • Attitudine tecnica e disponibilità ad apprendere strumenti per le operazioni aziendali, la gestione dei dati, i processi di reporting e i flussi di lavoro standardizzati
  • Conoscenza operativa di Microsoft 365, piattaforme per riunioni virtuali, repository documentali e sistemi aziendali pertinenti

Benefit

  • Risorse e supporto per il benessere
  • Programmi di supporto alla pianificazione pensionistica e alla protezione finanziaria
  • Opzioni di assicurazione medica, odontoiatrica, oculistica, sulla vita e per invalidità
  • Ferie flessibili per i dipendenti esenti idonei con sede negli Stati Uniti
  • Undici festività aziendali retribuite ogni anno
  • 160 ore di ferie annuali retribuite per i nuovi assunti idonei
  • Tre festività opzionali per i dipendenti idonei
  • Congedo per malattia retribuito, soggetto ai requisiti di idoneità
  • Fino a due giorni di volontariato retribuiti all’anno
  • Orario di lavoro flessibile durante l’estate
  • Opzioni di congedo per esigenze mediche, personali, genitoriali, di assistenza, lutto e militari
  • Chiusura globale annuale dal giorno di Natale al giorno di Capodanno per i dipendenti idonei
  • Ulteriori opportunità discrezionali di incentivi in denaro e azioni
  • Adattamenti o modifiche sul posto di lavoro e supporto continuo per i dipendenti con disabilità

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