Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb — глобальная биофармацевтическая компания, которая занимается исследованием, разработкой и созданием лекарственных препаратов для лечения серьёзных заболеваний. Её деятельность охватывает сердечно-сосудистое здоровье, клеточную терапию, иммунологию и онкологию, объединяя крупные международные команды и сотрудничество с исследователями, медицинскими работниками и другими партнёрами. Компания сосредоточена на развитии медицинской науки и улучшении результатов лечения пациентов с помощью инновационных методов терапии.

Ассистент руководителя по безопасности пациентов (на месте)

Оказывайте поддержку руководителям высшего звена по безопасности пациентов в Bristol Myers Squibb, управляя календарями и приоритетами, координируя встречи, планируя поездки и выполняя административные задачи на площадке. Это штатная работа на месте в Принстоне, штат Нью-Джерси.

Описание

  • Проактивно управляйте календарями и приоритетами назначенных руководителей
  • Выявляйте возникающие проблемы, разрешайте конфликты в расписании и выполняйте планы действий по мере изменения приоритетов и обязательств
  • Координируйте встречи руководства, командные сессии, встречи больших групп и мероприятия на площадке
  • Контролируйте организацию встреч, включая расписание, помещения, материалы, технологии, кейтеринг и содержание
  • Организуйте сложные внутренние и международные поездки и при необходимости управляйте изменениями маршрутов
  • Координируйте работу с посетителями, доступ гостей, поставки, потребности в рабочих местах, местные процедуры адаптации и завершения работы, а также другие административные задачи на площадке
  • Обрабатывайте заявки Workday и другие административные операции
  • Поддерживайте точность и актуальность ведомственных записей и файлов
  • Работайте с руководителями высшего звена и различными заинтересованными сторонами, обеспечивая конфиденциальность информации
  • Согласовывайте ежедневную деятельность с целями отдела и требованиями бизнеса
  • Самостоятельно решайте проблемы с расписанием и логистикой при ограниченном контроле
  • Сотрудничайте с командой административной поддержки и обеспечивайте резервное покрытие
  • Оказывайте специализированную административную поддержку назначенным руководителям по безопасности пациентов совместно с административными коллегами и бизнес-партнерами

Требования

  • Требуется диплом о среднем образовании; желательно наличие курсов в колледже или углубленной технической подготовки
  • От пяти до семи лет административного опыта с последовательно расширяющейся ответственностью
  • Значительный опыт поддержки руководителей высшего звена и работы с внешними заинтересованными сторонами
  • Высокие организаторские способности, внимательность к деталям и умение доводить дела до конца
  • Способность эффективно реагировать на потребности бизнеса в динамичной матричной организации
  • Развитые навыки выстраивания отношений и ориентация на качественное обслуживание
  • Уверенность и профессионализм при работе с руководителями высшего звена и различными заинтересованными сторонами
  • Здравый смысл, тактичность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией и деликатными вопросами
  • Подтвержденные навыки решения проблем и надежное выполнение задач
  • Техническая грамотность и готовность осваивать инструменты для операционной деятельности, управления данными, подготовки отчетности и стандартизированных рабочих процессов
  • Рабочее владение Microsoft 365, платформами для виртуальных встреч, хранилищами документов и соответствующими системами компании

Преимущества

  • Ресурсы и поддержка для благополучия
  • Программы поддержки пенсионного планирования и финансовой защиты
  • Варианты медицинского, стоматологического страхования, страхования зрения, жизни и нетрудоспособности
  • Гибкий оплачиваемый отпуск для сотрудников, освобожденных от почасовой оплаты и имеющих право на него, в США
  • Одиннадцать оплачиваемых праздничных дней компании ежегодно
  • 160 часов ежегодного оплачиваемого отпуска для соответствующих требованиям новых сотрудников
  • Три дополнительных праздничных дня для сотрудников, имеющих на них право
  • Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с условиями участия
  • До двух оплачиваемых дней волонтерской деятельности ежегодно
  • Гибкий летний график работы
  • Варианты отпуска по медицинским, личным, родительским, семейным обстоятельствам, в связи с утратой и военной службой
  • Ежегодное глобальное закрытие с Рождества до Нового года для сотрудников, имеющих на него право
  • Дополнительные дискреционные возможности получения денежных и фондовых стимулов
  • Адаптация или корректировки рабочего места и постоянная поддержка сотрудников с инвалидностью

Похожие вакансии

Red Hat

Консультант по облачной архитектуре OpenShift

Red Hat

Проектируйте и внедряйте решения на базе Red Hat OpenShift, Kubernetes и гибридных облаков для корпоративных клиентов. Ведите проекты по развитию инфраструктуры, автоматизации и доставке приложений.

Открыть
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Удалённый устный переводчик с английского на испанский (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Устно переводите дистанционно между англо- и испаноязычными собеседниками в медицинской, финансовой сферах, социальных службах и клиентской поддержке. Оказывайте языковую поддержку компании Kreato Global по всей Латинской Америке.

Открыть
Red Hat

Консультант по облачным решениям Red Hat OpenShift

Red Hat

Внедряйте решения Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible для корпоративных заказчиков в Израиле. Проектируйте облачные архитектуры и развивайте автоматизацию DevOps на площадках заказчиков.

Открыть
Taurus SA

ИТ-специалист и специалист по поддержке клиентов

Taurus SA

Поддержка корпоративных пользователей Taurus и внешних клиентов в регулируемой финтех-компании в сфере цифровых активов. Работа с инфраструктурой Azure, пользовательскими устройствами, обработкой обращений и решением проблем клиентов.

Открыть
RecruitGo

Удалённый исполнительный ассистент по коммуникациям и маркетингу — Филиппины

RecruitGo

Административная поддержка, работа с CRM, коммуникации и маркетинг для RecruitGo — работодателя по записи, который помогает глобальным клиентам привлекать специалистов с развивающихся рынков. Ежедневная административная поддержка двух клиентов, ориентированных на рынок Великобритании, и подготовка креативных кампаний.

Открыть
Mars

Менеджер по работе с клиентами Mars, клиент Wegmans, удалённо в Иллинойсе

Mars

Руководите стратегией развития бизнеса Mars Snacking с клиентом Wegmans в рамках направления Accelerator. Стимулируйте рост ритейлера за счёт ассортимента, мерчандайзинга, ценообразования, промоакций и прогнозирования.

Открыть
Outforce

Аналитик по контролю кредитов и взысканию задолженности

Outforce

Управление дебиторской задолженностью, взысканием платежей и отчетностью по денежным потокам в компании FMCG. Работа с SAP, Vend и Excel для анализа счетов клиентов и кредитных рисков.

Открыть
SPERTON - Where Great People Meet

Менеджер по продажам лифтов и систем парковки автомобилей

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Сотрудники

Развивайте продажи лифтов и систем парковки автомобилей в западном регионе Мумбаи. Выстраивайте отношения с клиентами и дилерами, ведите сделки от первого запроса до реализации проекта.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель по программному обеспечению для салонов — Гёттинген

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Гёттингене: ищите клиентов, проводите демонстрации и ведите продажи от начала до конца. Выстраивайте отношения с владельцами салонов и сопровождайте их от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Гибридный торговый представитель, Линдау

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Линдау и Фридрихсхафене: находите клиентов, проводите презентации продукта и сопровождайте сделки от первого контакта до закрытия. Выстраивайте отношения с владельцами местных салонов и ведите каждую возможность до заключения сделки.

Открыть