Bristol Myers Squibbは、重篤な疾患の治療薬を研究・開発・提供するグローバルなバイオ医薬品企業です。心血管疾患、細胞療法、免疫学、腫瘍学の分野に取り組み、世界各地の大規模なチームが研究者、医療従事者、その他のパートナーと連携しています。同社は革新的な治療法を通じて医学の進歩を促し、患者の治療成果を向上させることを目指しています。
患者安全部門エグゼクティブアソシエイト（オンサイト）
カレンダーと優先事項の管理、会議の調整、出張計画、拠点管理を通じて、ブリストル マイヤーズ スクイブの患者安全部門のシニアリーダーを支援します。このフルタイムのオンサイト勤務は、ニュージャージー州プリンストンを拠点とします。
仕事内容
- 指定されたシニアリーダーのカレンダーと優先事項を主体的に管理する
- 新たな問題を特定し、スケジュールの競合を解決し、優先事項やコミットメントの変化に応じてアクションプランを実行する
- リーダー会議、チームセッション、大規模会議、拠点活動を調整する
- スケジュール、会議室、資料、テクノロジー、ケータリング、コンテンツなど、会議のロジスティクスを統括する
- 複雑な国内外の出張を手配し、必要に応じて旅程の変更を管理する
- 訪問者、ゲストアクセス、備品、ワークスペースのニーズ、現地での入社・退社手続き、その他の拠点管理を調整する
- Workdayの申請およびその他の管理上の取引を処理する
- 部門の記録とファイルを正確かつ最新の状態に保つ
- 機密情報を保護しながら、シニアエグゼクティブや多様なステークホルダーと連携する
- 日々の活動を部門の目標と業務要件に合わせる
- 限られた監督の下で、スケジュールやロジスティクスの問題に自律的に対応する
- 管理サポートチームと協力し、バックアップ対応を行う
- 管理部門の同僚やビジネスパートナーと連携し、担当する患者安全部門のリーダーに専任の管理サポートを提供する
応募要件
- 高校卒業資格が必須。大学での履修経験または高度な技術研修があれば尚可
- 責任範囲が段階的に広がる管理業務の経験5～7年
- シニアエグゼクティブのサポートおよび社外ステークホルダーとの協働に関する豊富な経験
- 細部への注意と確実なフォローアップを伴う高い組織力
- 変化の速いマトリックス型組織で、業務上のニーズに効果的に対応できる能力
- 優れた関係構築力とサービス志向の姿勢
- シニアエグゼクティブや多様なステークホルダーと仕事をする際の自信とプロ意識
- 機密情報やセンシティブな事項を扱う際の適切な判断力、慎重さ、プロ意識
- 実証された問題解決能力と確実な実行力
- 技術的な適性があり、業務運営ツール、データ管理、レポート作成プロセス、標準化されたワークフローを学ぶ意欲
- Microsoft 365、バーチャル会議プラットフォーム、文書リポジトリ、関連する社内システムを実務で使用できること
福利厚生
- ウェルビーイングに関するリソースとサポート
- 退職後の生活設計と経済的保障を支援するプログラム
- 医療、歯科、眼科、生命保険、就業不能保険の選択肢
- 米国勤務の対象となるエグゼンプト従業員向けのフレキシブル休暇
- 年間11日の有給会社休日
- 対象となる新入社員向け年間160時間の有給休暇
- 対象従業員向けの選択休日3日
- 資格要件に基づく有給病気休暇
- 年間最大2日の有給ボランティア休暇
- 柔軟な夏季勤務時間
- 医療、個人、育児、介護、忌引き、軍務上の事情に対応する休暇制度
- 対象従業員向けのクリスマスから元日までの年間グローバル一斉休業
- 追加の裁量による現金および株式インセンティブの機会
- 障害のある従業員への職場での配慮や調整、および継続的なサポート