Bristol Myers Squibb — глобальна біофармацевтична компанія, яка досліджує, розробляє та створює лікарські засоби для лікування серйозних захворювань. Її діяльність охоплює серцево-судинне здоров’я, клітинну терапію, імунологію та онкологію, об’єднуючи великі міжнародні команди й співпрацю з дослідниками, медичними працівниками та іншими партнерами. Компанія зосереджена на розвитку медичної науки й покращенні результатів лікування пацієнтів завдяки інноваційним методам терапії.
Асистент керівника з безпеки пацієнтів (на місці)
Підтримуйте керівників найвищого рівня з безпеки пацієнтів у Bristol Myers Squibb, керуючи календарями й пріоритетами, координуючи зустрічі, плануючи поїздки та виконуючи адміністративні завдання на майданчику. Це повна зайнятість із роботою на місці у Принстоні, штат Нью-Джерсі.
Опис
- Проактивно керуйте календарями та пріоритетами визначених керівників
- Виявляйте нові проблеми, вирішуйте конфлікти в розкладі та виконуйте плани дій у міру зміни пріоритетів і зобов’язань
- Координуйте зустрічі керівництва, командні сесії, зустрічі великих груп і заходи на майданчику
- Керуйте організацією зустрічей, зокрема розкладом, приміщеннями, матеріалами, технологіями, кейтерингом і змістом
- Організовуйте складні внутрішні та міжнародні поїздки й за потреби керуйте змінами маршрутів
- Координуйте роботу з відвідувачами, доступ гостей, постачання, потреби в робочих місцях, місцеві процедури адаптації та завершення роботи, а також інші адміністративні завдання на майданчику
- Опрацьовуйте заявки Workday та інші адміністративні операції
- Підтримуйте точність і актуальність відомчих записів та файлів
- Працюйте з керівниками найвищого рівня та різними зацікавленими сторонами, захищаючи конфіденційну інформацію
- Узгоджуйте щоденну діяльність із цілями відділу та бізнес-вимогами
- Самостійно вирішуйте проблеми з розкладом і логістикою за мінімального нагляду
- Співпрацюйте з командою адміністративної підтримки та забезпечуйте резервне покриття
- Надавайте спеціалізовану адміністративну підтримку призначеним керівникам із безпеки пацієнтів спільно з адміністративними колегами та бізнес-партнерами
Вимоги
- Потрібен диплом про середню освіту; бажана наявність навчання в коледжі або поглибленої технічної підготовки
- Від п’яти до семи років адміністративного досвіду з поступовим розширенням відповідальності
- Значний досвід підтримки керівників найвищого рівня та роботи із зовнішніми зацікавленими сторонами
- Сильні організаторські здібності, уважність до деталей і здатність доводити справи до кінця
- Здатність ефективно реагувати на потреби бізнесу в динамічній матричній організації
- Розвинені навички побудови відносин і орієнтація на якісне обслуговування
- Упевненість і професіоналізм під час роботи з керівниками найвищого рівня та різними зацікавленими сторонами
- Зважене судження, тактовність і професіоналізм під час роботи з конфіденційною інформацією та делікатними питаннями
- Підтверджені навички вирішення проблем і надійне виконання завдань
- Технічна грамотність і готовність вивчати інструменти для операційної діяльності, управління даними, підготовки звітності та стандартизованих робочих процесів
- Робоче володіння Microsoft 365, платформами для віртуальних зустрічей, сховищами документів і відповідними системами компанії
Переваги
- Ресурси та підтримка для добробуту
- Програми підтримки пенсійного планування та фінансового захисту
- Варіанти медичного, стоматологічного страхування, страхування зору, життя та непрацездатності
- Гнучка оплачувана відпустка для відповідних вимогам працівників у США, звільнених від погодинної оплати
- Одинадцять оплачуваних святкових днів компанії щороку
- 160 годин щорічної оплачуваної відпустки для нових працівників, які відповідають вимогам
- Три додаткові святкові дні для працівників, які відповідають вимогам
- Оплачувана відпустка через хворобу відповідно до умов участі
- До двох оплачуваних днів волонтерської діяльності щороку
- Гнучкий літній робочий графік
- Варіанти відпустки за медичними, особистими, батьківськими, сімейними обставинами, у зв’язку з втратою та військовою службою
- Щорічне глобальне закриття з Різдва до Нового року для працівників, які відповідають вимогам
- Додаткові дискреційні можливості отримання грошових і фондових заохочень
- Адаптація або коригування робочого місця та постійна підтримка працівників з інвалідністю