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Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Sponsor de visa H1BConseilLogistiqueSoins de santé
Bristol Myers Squibb est une entreprise biopharmaceutique mondiale qui mène des recherches, développe et fournit des médicaments pour les maladies graves. Ses activités couvrent la santé cardiovasculaire, la thérapie cellulaire, l’immunologie et l’oncologie, en réunissant de grandes équipes internationales et en collaborant avec des chercheurs, des professionnels de santé et d’autres partenaires. L’entreprise se concentre sur l’avancement de la science médicale et l’amélioration des résultats pour les patients grâce à des traitements innovants.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif, sécurité des patients (sur site)

Soutenir les cadres dirigeants de la sécurité des patients chez Bristol Myers Squibb en assurant la gestion des calendriers et des priorités, la coordination des réunions, la planification des déplacements et l’administration du site. Ce poste à temps plein, sur site, est basé à Princeton, dans le New Jersey.

USÉtats-UnisNJNew Jersey
74 630 $ – 90 434 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisCadre

Description

  • Gérer de manière proactive les calendriers et les priorités de cadres dirigeants désignés
  • Identifier les problèmes émergents, résoudre les conflits d’emploi du temps et mettre en œuvre des plans d’action lorsque les priorités et les engagements évoluent
  • Coordonner les réunions de direction, les sessions d’équipe, les réunions de grands groupes et les activités du site
  • Superviser la logistique des réunions, notamment la planification, les salles, le matériel, la technologie, la restauration et le contenu
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes et gérer les modifications d’itinéraire si nécessaire
  • Coordonner les visiteurs, l’accès des invités, les fournitures, les besoins en espace de travail, l’intégration et la sortie du personnel sur site, ainsi que les autres tâches administratives du site
  • Traiter les demandes d’achat dans Workday et autres transactions administratives
  • Tenir à jour des dossiers et fichiers du département exacts
  • Travailler avec des cadres dirigeants et diverses parties prenantes tout en protégeant les informations confidentielles
  • Aligner les activités quotidiennes sur les objectifs du département et les exigences de l’entreprise
  • Résoudre de manière autonome les problèmes d’emploi du temps et de logistique avec une supervision limitée
  • Collaborer avec l’équipe de soutien administratif et assurer le remplacement en cas de besoin
  • Fournir un soutien administratif dédié aux responsables désignés de la sécurité des patients en partenariat avec les collègues administratifs et les partenaires commerciaux

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis ; des études universitaires ou une formation technique avancée sont souhaitées
  • Cinq à sept ans d’expérience administrative avec des responsabilités croissantes
  • Expérience substantielle du soutien aux cadres dirigeants et du travail avec des parties prenantes externes
  • Solides capacités d’organisation, avec une grande attention aux détails et au suivi
  • Capacité à répondre efficacement aux besoins de l’entreprise dans une organisation dynamique et matricielle
  • Solides compétences relationnelles et approche axée sur le service
  • Assurance et professionnalisme dans les interactions avec les cadres dirigeants et des parties prenantes diverses
  • Bon jugement, discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles et de sujets sensibles
  • Compétences avérées en résolution de problèmes et exécution fiable
  • Aisance technique et volonté d’apprendre les outils d’opérations commerciales, la gestion des données, les processus de reporting et les flux de travail standardisés
  • Maîtrise pratique de Microsoft 365, des plateformes de réunions virtuelles, des référentiels de documents et des systèmes pertinents de l’entreprise

Avantages

  • Ressources et soutien au bien-être
  • Programmes favorisant la préparation à la retraite et la protection financière
  • Options d’assurance médicale, dentaire, optique, vie et invalidité
  • Congés flexibles pour les employés exonérés éligibles basés aux États-Unis
  • Onze jours fériés payés par l’entreprise chaque année
  • 160 heures de congés annuels payés pour les nouvelles recrues éligibles
  • Trois jours fériés optionnels pour les employés éligibles
  • Congé maladie payé sous réserve d’éligibilité
  • Jusqu’à deux jours de bénévolat payés par an
  • Horaires de travail flexibles en été
  • Options de congé pour des besoins médicaux, personnels, parentaux, d’aidant, de deuil et militaires
  • Fermeture mondiale annuelle du jour de Noël au jour de l’An pour les employés éligibles
  • Possibilités supplémentaires et discrétionnaires d’incitations en espèces et en actions
  • Aménagements ou ajustements du lieu de travail et soutien continu pour les employés en situation de handicap

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