Bristol Myers Squibb 是一家全球性的生物製藥公司，致力於研究、開發及提供用於治療重大疾病的藥物。其業務涵蓋心血管健康、細胞治療、免疫學及腫瘤學，並匯聚來自世界各地的團隊，與研究人員、醫療服務提供者及其他合作夥伴展開合作。公司專注於透過創新療法推動醫學科學進步，改善患者治療成效。
病人安全部門高階主管助理（現場辦公）
透過行事曆與優先事項管理、會議協調、差旅規劃及現場行政管理，為百時美施貴寶病人安全部門的高階主管提供支援。此全職現場辦公職位位於紐澤西州普林斯頓。
說明
- 主動管理指定高階主管的行事曆與優先事項
- 識別新出現的問題，解決行程衝突，並在優先事項與承諾變更時執行行動計畫
- 協調主管會議、團隊會議、大型會議及現場活動
- 負責會議後勤，包括排程、會議室、資料、技術、餐飲及內容
- 安排複雜的國內與國際差旅，並在需要時管理行程變更
- 協調訪客、訪客權限、用品、工作空間需求、當地到職與離職安排，以及其他現場行政事務
- 處理 Workday 申請及其他行政交易
- 確保部門紀錄與檔案準確且保持最新
- 與高階主管及各類利害關係人合作，同時保護機密資訊
- 使日常活動符合部門目標與業務要求
- 在有限監督下獨立處理排程與後勤問題
- 與行政支援團隊合作並提供備援支援
- 與行政同仁及業務夥伴合作，為指定的病人安全部門主管提供專責行政支援
職位要求
- 必須具備高中畢業學歷；具備大專課程學習經歷或進階技術訓練者優先
- 具備五至七年職責逐步增加的行政工作經驗
- 具備豐富的高階主管支援經驗，並有與外部利害關係人合作的經歷
- 具備出色的組織能力，注重細節並能確保後續落實
- 能在快速變動的矩陣式組織中有效回應業務需求
- 具備出色的人際關係建立能力及服務導向
- 與高階主管及多元利害關係人合作時具備自信與專業素養
- 處理機密資訊與敏感事務時具備良好判斷力、謹慎態度及專業素養
- 具備經證實的問題解決能力及可靠的執行力
- 具備技術能力並願意學習業務營運工具、資料管理、報告流程及標準化工作流程
- 熟悉 Microsoft 365、虛擬會議平台、文件儲存庫及相關公司系統
福利待遇
- 身心健康資源與支援
- 支援退休規劃與財務保障的計畫
- 醫療、牙科、視力、人壽及失能保險選項
- 適用於符合資格的美國豁免員工的彈性休假
- 每年十一天帶薪公司假日
- 符合資格的新進員工每年160小時帶薪年假
- 符合資格的員工可享三天自選假日
- 符合資格條件的帶薪病假
- 每年最多兩天帶薪志工假
- 彈性夏季工作時間
- 針對醫療、個人、育兒、照護、喪親及軍事需求的休假選項
- 符合資格的員工可享有自聖誕節至元旦的年度全球停工假期
- 額外的酌情現金與股票獎勵機會
- 為身心障礙員工提供工作場所便利或調整及持續支援