A Bristol Myers Squibb súlyos betegségek kezelésére szolgáló gyógyszereket kutató, fejlesztő és forgalmazó globális biogyógyszeripari vállalat. Tevékenysége a szív- és érrendszeri egészség, a sejtterápia, az immunológia és az onkológia területére terjed ki, miközben nagy nemzetközi csapatokat hoz össze kutatókkal, egészségügyi szolgáltatókkal és más partnerekkel. A vállalat középpontjában az orvostudomány fejlődésének előmozdítása és a betegek kezelési eredményeinek javítása áll innovatív terápiák révén.
Vezetői asszisztens, betegbiztonság (helyszíni munkavégzés)
Támogassa a Bristol Myers Squibb betegbiztonsági vezetőit naptár- és prioritáskezeléssel, értekezletek koordinálásával, utazástervezéssel és telephelyi adminisztrációval. Ez a teljes munkaidős, helyszíni munkakör a New Jersey állambeli Princetonban található.
Leírás
- Proaktívan kezelje a kijelölt vezetők naptárát és prioritásait
- Azonosítsa a felmerülő problémákat, oldja meg az időbeosztási ütközéseket, és hajtsa végre a cselekvési terveket a prioritások és kötelezettségvállalások változásakor
- Koordinálja a vezetői értekezleteket, csapatszintű megbeszéléseket, nagycsoportos értekezleteket és telephelyi programokat
- Felügyelje az értekezletek logisztikáját, beleértve az időpontokat, a termeket, az anyagokat, a technológiát, a cateringet és a tartalmat
- Szervezze meg az összetett belföldi és nemzetközi utazásokat, és szükség esetén kezelje az útiterv módosításait
- Koordinálja a látogatókat, a vendégek belépését, a kellékeket, a munkaterületigényeket, a helyi beléptetési és kiléptetési folyamatokat, valamint az egyéb telephelyi adminisztrációt
- Dolgozza fel a Workday-igényléseket és az egyéb adminisztratív tranzakciókat
- Tartsa pontosan és naprakészen a részleg nyilvántartásait és fájljait
- Bizalmas információk védelme mellett dolgozzon vezetőkkel és különböző érdekelt felekkel
- Hangolja össze a napi tevékenységeket a részleg céljaival és az üzleti követelményekkel
- Korlátozott felügyelet mellett, önállóan kezelje az időbeosztási és logisztikai problémákat
- Működjön együtt az adminisztratív támogatói csapattal, és biztosítson helyettesítést
- Adminisztratív kollégákkal és üzleti partnerekkel együttműködve nyújtson dedikált adminisztratív támogatást a kijelölt betegbiztonsági vezetőknek
Követelmények
- Középiskolai végzettség szükséges; főiskolai vagy egyetemi tanulmányok, illetve magasabb szintű műszaki képzés előnyt jelent
- Öt-hét év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó adminisztratív tapasztalat
- Jelentős tapasztalat vezetők támogatásában és külső érdekelt felekkel való együttműködésben
- Erős szervezőkészség, nagy figyelem a részletekre és a feladatok végigvitelére
- Képesség az üzleti igények hatékony kezelésére gyors tempójú, mátrixszervezetben
- Erős kapcsolatépítési készség és szolgáltatásközpontú hozzáállás
- Magabiztosság és professzionalizmus vezetőkkel és különböző érdekelt felekkel való munkavégzés során
- Megfontoltság, diszkréció és professzionalizmus bizalmas információk és érzékeny ügyek kezelésekor
- Bizonyított problémamegoldó készség és megbízható végrehajtás
- Technikai affinitás és tanulási hajlandóság az üzleti működést támogató eszközök, az adatkezelés, a jelentési folyamatok és a szabványos munkafolyamatok iránt
- Magabiztos felhasználói szintű ismeret a Microsoft 365, a virtuális értekezleti platformok, a dokumentumtárak és a releváns vállalati rendszerek használatában
Juttatások
- Jólléti erőforrások és támogatás
- Nyugdíjtervezést és pénzügyi védelmet támogató programok
- Egészség-, fogászati, látás-, élet- és rokkantsági biztosítási lehetőségek
- Rugalmas szabadidő az arra jogosult, Egyesült Államokban dolgozó, nem órabéres munkavállalók számára
- Évente tizenegy fizetett vállalati ünnepnap
- Évi 160 óra fizetett szabadság az arra jogosult új munkavállalók számára
- Három választható ünnepnap az arra jogosult munkavállalók számára
- Fizetett betegszabadság a jogosultsági feltételek szerint
- Évente legfeljebb két fizetett önkéntes nap
- Rugalmas nyári munkaidő
- Szabadság egészségügyi, személyes, szülői, gondozási, gyász- és katonai célokra
- Éves globális leállás karácsony napjától újév napjáig az arra jogosult munkavállalók számára
- További diszkrecionális pénzbeli és részvényalapú ösztönző lehetőségek
- Munkahelyi alkalmazkodás vagy módosítás, valamint folyamatos támogatás fogyatékossággal élő munkavállalók számára