Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb ir globāls biofarmācijas uzņēmums, kas pēta, izstrādā un nodrošina zāles nopietnu slimību ārstēšanai. Tā darbība aptver sirds un asinsvadu veselību, šūnu terapiju, imunoloģiju un onkoloģiju. Uzņēmums apvieno lielas starptautiskas komandas un sadarbojas ar pētniekiem, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un citiem partneriem. Uzņēmuma darbības pamatā ir medicīnas zinātnes attīstīšana un pacientu ārstēšanas rezultātu uzlabošana, izmantojot inovatīvas terapijas.

Pacientu drošības vadības asistents (darbavietā)

Jūs atbalstīsiet Bristol Myers Squibb pacientu drošības vadošos darbiniekus, pārvaldot kalendārus un prioritātes, koordinējot sanāksmes, plānojot ceļojumus un administrējot darbu birojā. Šis ir pilnas slodzes darbs klātienē Prinstonā, Ņūdžersijā.

Apraksts

  • Proaktīvi pārvaldīt norīkoto augstākā līmeņa vadītāju kalendārus un prioritātes
  • Identificēt jaunas problēmas, risināt grafiku konfliktus un īstenot rīcības plānus, mainoties prioritātēm un saistībām
  • Koordinēt vadības sanāksmes, komandu sesijas, lielu grupu sanāksmes un darbavietas aktivitātes
  • Pārraudzīt sanāksmju loģistiku, tostarp grafikus, telpas, materiālus, tehnoloģijas, ēdināšanu un saturu
  • Organizēt sarežģītus vietējos un starptautiskos ceļojumus un vajadzības gadījumā pārvaldīt maršrutu izmaiņas
  • Koordinēt apmeklētājus, viesu piekļuvi, piederumus, darba vietas vajadzības, vietējo ievadīšanu darbā un aiziešanu no darba, kā arī citu darbavietas administrēšanu
  • Apstrādāt Workday pieprasījumus un citus administratīvos darījumus
  • Uzturēt departamenta ierakstus un failus precīzus un aktuālus
  • Strādāt ar augstākā līmeņa vadītājiem un dažādām ieinteresētajām personām, vienlaikus aizsargājot konfidenciālu informāciju
  • Saskaņot ikdienas aktivitātes ar departamenta mērķiem un uzņēmējdarbības prasībām
  • Patstāvīgi risināt grafiku un loģistikas problēmas ar ierobežotu uzraudzību
  • Sadarboties ar administratīvā atbalsta komandu un nodrošināt aizvietošanas atbalstu
  • Sniegt norīkotajiem pacientu drošības vadītājiem mērķētu administratīvo atbalstu sadarbībā ar administratīvajiem kolēģiem un biznesa partneriem

Prasības

  • Nepieciešama vidējā izglītība; priekšroka tiek dota augstākās izglītības studijām vai padziļinātai tehniskajai apmācībai
  • Piecu līdz septiņu gadu pieredze administratīvā darbā ar pakāpeniski pieaugošu atbildību
  • Būtiska pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā un darbā ar ārējām ieinteresētajām personām
  • Spēcīgas organizatoriskās spējas, rūpīga uzmanība detaļām un spēja pabeigt iesākto
  • Spēja efektīvi reaģēt uz uzņēmējdarbības vajadzībām strauji mainīgā matricas organizācijā
  • Spēcīgas attiecību veidošanas prasmes un uz pakalpojumiem vērsta pieeja
  • Pārliecība un profesionalitāte, strādājot ar augstākā līmeņa vadītājiem un dažādām ieinteresētajām personām
  • Labs spriedums, diskrētums un profesionalitāte, apstrādājot konfidenciālu informāciju un sensitīvus jautājumus
  • Pierādītas problēmu risināšanas prasmes un uzticama izpilde
  • Tehniskā domāšana un vēlme apgūt uzņēmējdarbības operāciju rīkus, datu pārvaldību, pārskatu sagatavošanas procesus un standartizētas darbplūsmas
  • Darba līmeņa prasmes darbā ar Microsoft 365, virtuālo sanāksmju platformām, dokumentu krātuvēm un attiecīgajām uzņēmuma sistēmām

Priekšrocības

  • Labklājības resursi un atbalsts
  • Programmas pensijas plānošanas un finansiālās aizsardzības atbalstam
  • Medicīniskās, zobārstniecības, redzes, dzīvības un invaliditātes apdrošināšanas iespējas
  • Elastīgs brīvais laiks atbilstīgajiem ASV strādājošajiem ne-stundas darbiniekiem
  • Vienpadsmit apmaksātas uzņēmuma brīvdienas gadā
  • 160 stundas ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma atbilstīgajiem jaunajiem darbiniekiem
  • Trīs izvēles brīvdienas atbilstīgajiem darbiniekiem
  • Apmaksāts slimības atvaļinājums atbilstoši atbilstības nosacījumiem
  • Līdz divām apmaksātām brīvprātīgā darba dienām gadā
  • Elastīgs vasaras darba laiks
  • Atvaļinājuma iespējas medicīnisku, personisku, vecāku, aprūpes, sēru un militāru vajadzību gadījumā
  • Ikgadēja globāla darbības pārtraukšana no Ziemassvētkiem līdz Jaungada dienai atbilstīgajiem darbiniekiem
  • Papildu diskrecionālas naudas un akciju stimulēšanas iespējas
  • Darba vietas pielāgojumi vai izmaiņas un pastāvīgs atbalsts darbiniekiem ar invaliditāti

Saistītās vakances

Seeders

IT Support Specialist

Seeders
51 – 200 Darbinieki
B2BMārketings

Provide first- and second-line support for Seeders’ international digital marketing platform, supporting colleagues across locations and remotely. Manage workplace technology, networks, and SaaS tools while contributing to cloud and DevOps operations.

Atvērt
DMI (Digital Management, LLC)

Service Desk Analyst (Remote, United States) at DMI

DMI (Digital Management, LLC)

Serve as the first point of contact for federal application users, resolving routine support issues and routing complex tickets. Support DMI’s managed IT services operation.

Atvērt
Medavie

Bilingual Customer Service Representative (Remote, Canada)

Medavie

Support Canadian health insurance providers and members through a federal contact center, resolving inquiries remotely in English and French.

Atvērt