Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb är ett globalt biofarmaceutiskt företag som forskar fram, utvecklar och tillhandahåller läkemedel för allvarliga sjukdomar. Företagets arbete omfattar hjärt-kärlhälsa, cellterapi, immunologi och onkologi och samlar stora internationella team samt samarbeten med forskare, vårdgivare och andra partner. Företagets verksamhet fokuserar på att främja den medicinska vetenskapen och förbättra patienters hälsa genom innovativa behandlingar.

Executive Associate, patientsäkerhet (på plats)

Stöd seniora chefer inom patientsäkerhet på Bristol Myers Squibb genom kalender- och prioriteringshantering, möteskoordinering, reseplanering och platsadministration. Det här är en heltidsroll på plats i Princeton, New Jersey.

Beskrivning

  • Proaktivt hantera kalendrar och prioriteringar för utsedda seniora chefer
  • Identifiera nya frågor, lösa schemakonflikter och genomföra handlingsplaner när prioriteringar och åtaganden förändras
  • Koordinera ledningsmöten, teammöten, möten för stora grupper och aktiviteter på arbetsplatsen
  • Ansvara för möteslogistik, inklusive schemaläggning, lokaler, material, teknik, catering och innehåll
  • Organisera komplexa inrikes- och utrikesresor samt hantera ändringar i resplaner vid behov
  • Koordinera besökare, gäståtkomst, förnödenheter, arbetsplatsbehov, lokal introduktion och avslut samt annan platsadministration
  • Hantera Workday-rekvisitioner och andra administrativa transaktioner
  • Se till att avdelningens register och filer är korrekta och uppdaterade
  • Samarbeta med seniora chefer och olika intressenter samtidigt som konfidentiell information skyddas
  • Anpassa det dagliga arbetet efter avdelningens mål och verksamhetens krav
  • Självständigt hantera schema- och logistikproblem med begränsad handledning
  • Samarbeta med det administrativa stödteamet och ge back-up-stöd
  • Ge dedikerat administrativt stöd till tilldelade chefer inom patientsäkerhet i samarbete med administrativa kollegor och verksamhetspartners

Krav

  • Gymnasieexamen krävs; högskolestudier eller avancerad teknisk utbildning är meriterande
  • Fem till sju års successivt mer kvalificerad administrativ erfarenhet
  • Omfattande erfarenhet av att stödja seniora chefer och samarbeta med externa intressenter
  • God organisatorisk förmåga med noggrannhet och stark uppföljningsförmåga
  • Förmåga att effektivt möta verksamhetens behov i en snabbföränderlig organisation med matrisstruktur
  • God förmåga att bygga relationer och ett serviceinriktat arbetssätt
  • Trygghet och professionalism i arbetet med seniora chefer och olika intressenter
  • Gott omdöme, diskretion och professionalism vid hantering av konfidentiell information och känsliga frågor
  • Dokumenterad problemlösningsförmåga och tillförlitlig leverans
  • Teknisk fallenhet och vilja att lära sig verktyg för verksamhetsdrift, datahantering, rapporteringsprocesser och standardiserade arbetsflöden
  • Yrkesmässiga kunskaper i Microsoft 365, virtuella mötesplattformar, dokumentlagringsplatser och relevanta företagssystem

Förmåner

  • Resurser och stöd för välbefinnande
  • Program som stödjer pensionsplanering och ekonomiskt skydd
  • Möjlighet till sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring
  • Flexibel ledighet för berättigade tjänstemän baserade i USA
  • Elva betalda företagshelgdagar varje år
  • 160 timmars betald semester per år för berättigade nyanställda
  • Tre valfria helgdagar för berättigade medarbetare
  • Betald sjukledighet enligt gällande behörighetskrav
  • Upp till två betalda volontärdagar per år
  • Flexibla arbetstider under sommaren
  • Ledighetsalternativ för medicinska, personliga, föräldra-, vårdar-, sorge- och militära behov
  • Årlig global nedstängning från juldagen till och med nyårsdagen för berättigade medarbetare
  • Ytterligare diskretionära kontant- och aktiebaserade incitamentsmöjligheter
  • Arbetsplatsanpassningar eller justeringar samt fortsatt stöd för medarbetare med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna