Bristol Myers Squibb là công ty dược phẩm sinh học toàn cầu chuyên nghiên cứu, phát triển và cung cấp thuốc điều trị các bệnh lý nghiêm trọng. Hoạt động của công ty bao gồm lĩnh vực tim mạch, liệu pháp tế bào, miễn dịch học và ung thư học, với sự phối hợp của các đội ngũ quốc tế quy mô lớn cùng các nhà nghiên cứu, đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và nhiều đối tác khác. Công ty tập trung thúc đẩy khoa học y học và cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân thông qua các liệu pháp sáng tạo.
Trợ lý điều hành, An toàn Người bệnh (Làm việc tại cơ sở)
Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao về An toàn Người bệnh tại Bristol Myers Squibb trong việc quản lý lịch và ưu tiên, điều phối cuộc họp, lập kế hoạch công tác và quản trị cơ sở. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại cơ sở ở Princeton, New Jersey.
Mô tả
- Chủ động quản lý lịch làm việc và các ưu tiên cho những lãnh đạo cấp cao được phân công
- Nhận diện các vấn đề mới phát sinh, giải quyết xung đột lịch trình và triển khai kế hoạch hành động khi các ưu tiên và cam kết thay đổi
- Điều phối các cuộc họp lãnh đạo, phiên làm việc của nhóm, cuộc họp quy mô lớn và hoạt động tại cơ sở
- Giám sát công tác hậu cần cuộc họp, bao gồm lịch trình, phòng họp, tài liệu, công nghệ, suất ăn và nội dung
- Tổ chức các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế, đồng thời quản lý các thay đổi hành trình khi cần
- Điều phối khách đến thăm, quyền truy cập của khách, vật tư, nhu cầu không gian làm việc, quy trình nhận việc và nghỉ việc tại địa phương cùng các hoạt động quản trị cơ sở khác
- Xử lý các yêu cầu mua sắm trên Workday và các giao dịch hành chính khác
- Duy trì hồ sơ và tệp của bộ phận chính xác, cập nhật
- Làm việc với các giám đốc điều hành cấp cao và nhiều bên liên quan khác nhau, đồng thời bảo mật thông tin mật
- Điều chỉnh các hoạt động hằng ngày phù hợp với mục tiêu của bộ phận và yêu cầu kinh doanh
- Độc lập giải quyết các vấn đề về lịch trình và hậu cần với sự giám sát hạn chế
- Phối hợp với nhóm hỗ trợ hành chính và cung cấp hỗ trợ thay thế
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên trách cho các lãnh đạo An toàn Người bệnh được phân công, phối hợp với đồng nghiệp hành chính và các đối tác kinh doanh
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông; ưu tiên ứng viên đã học cao đẳng hoặc được đào tạo kỹ thuật nâng cao
- Có từ năm đến bảy năm kinh nghiệm hành chính với trách nhiệm ngày càng tăng
- Có kinh nghiệm đáng kể trong việc hỗ trợ các giám đốc điều hành cấp cao và làm việc với các bên liên quan bên ngoài
- Khả năng tổ chức tốt, chú trọng cẩn thận đến chi tiết và việc hoàn tất công việc
- Khả năng đáp ứng hiệu quả nhu cầu kinh doanh trong môi trường tổ chức ma trận có nhịp độ nhanh
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ tốt và tinh thần làm việc lấy dịch vụ làm trọng tâm
- Tự tin và chuyên nghiệp khi làm việc với các giám đốc điều hành cấp cao và nhiều bên liên quan khác nhau
- Có phán đoán tốt, kín đáo và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin mật và các vấn đề nhạy cảm
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề đã được chứng minh và khả năng thực hiện đáng tin cậy
- Có năng lực kỹ thuật và sẵn sàng học các công cụ vận hành kinh doanh, quản lý dữ liệu, quy trình báo cáo và quy trình công việc tiêu chuẩn hóa
- Sử dụng thành thạo trong công việc Microsoft 365, các nền tảng họp trực tuyến, kho lưu trữ tài liệu và các hệ thống liên quan của công ty
Phúc lợi
- Nguồn lực và hỗ trợ về sức khỏe toàn diện
- Các chương trình hỗ trợ lập kế hoạch hưu trí và bảo vệ tài chính
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và khuyết tật
- Thời gian nghỉ linh hoạt dành cho nhân viên hưởng lương cố định làm việc tại Hoa Kỳ đủ điều kiện
- Mười một ngày nghỉ lễ có hưởng lương của công ty mỗi năm
- 160 giờ nghỉ phép hưởng lương hằng năm dành cho nhân viên mới đủ điều kiện
- Ba ngày nghỉ lễ tự chọn dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Nghỉ ốm có hưởng lương tùy thuộc điều kiện áp dụng
- Tối đa hai ngày tình nguyện có hưởng lương mỗi năm
- Giờ làm việc mùa hè linh hoạt
- Các lựa chọn nghỉ phép cho nhu cầu y tế, cá nhân, chăm con, chăm sóc người thân, tang chế và quân ngũ
- Đợt đóng cửa toàn cầu hằng năm từ Ngày Giáng sinh đến Ngày đầu năm mới dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Các cơ hội bổ sung về tiền mặt tùy nghi và khuyến khích bằng cổ phiếu
- Điều chỉnh hoặc hỗ trợ tại nơi làm việc và sự hỗ trợ liên tục dành cho nhân viên khuyết tật